Im diesem Artikel wird die Verwaltung von Personio Assistant für Ihr Unternehmen erläutert. Admins haben Zugriff auf erweiterte Analysen und Berichte, die über die Standardfunktionen der Mitarbeitenden hinausgehen. Personio Assistant kann dazu beitragen, Trends zu erkennen und Problembereiche aufzuzeigen. Das Tool kann auch Vorschläge zur Verbesserung der Personalpraxis erstellen und als Partner für verschiedene HR-Aufgaben fungieren.

Hinweis:
Personio Assistant beantwortet keine Fragen zur Verwendung von Personio Funktionen. Wenn Sie Hilfe zu den Funktionen von Personio benötigen, verwenden Sie die Support-KI auf der Support-Seite.

Bevor Sie beginnen

• Admins haben automatisch Zugriff auf Personio Assistant.
• Sie können Personio Assistant auf globaler Ebene aktivieren. Gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf KI-Funktionen, und aktivieren Sie den allgemeinen Zugriff.
• Personio Assistant stellt Daten basierend auf den jeweiligen Benutzerberechtigungen bereit. Berechtigungen auf Attributsebene steuern diesen Zugriff. Admins sehen erweiterte Analysen und Berichtsdaten. Andere Benutzende sehen nur die Daten, die ihre Berechtigungen gewähren. Wir empfehlen, Personalverantwortlichen und hochrangigen Führungskräften Zugriff auf Personio Assistant zu gewähren.

Personio Assistant für Mitarbeitendenrollen aktivieren

Um Personio Assistant für bestimmte Mitarbeitendenrollen zu aktivieren (diese Funktion befindet sich derzeit in der Betaversion), gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Mitarbeitendenrollen > Berechtigungen.
2. Gewähren Sie Ansichtsrechte unter Konfigurationen > Personio Assistant.

Drittanbieteranwendungen in Personio Assistant aktivieren (Admins)

Admins können Personio Assistant mit zugelassenen Drittanbieteranwendungen wie Confluence oder Microsoft Sharepoint verbinden. Wenn Sie diese Verbindungen herstellen, kann Personio Assistant Inhalte dieser Tools zum Beantworten von Mitarbeitendenfragen verwenden. Um Drittanbieter-Anwendungen in Personio Assistant zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf KI-Funktionen. 
3. Stellen Sie sicher, dass der allgemeine Zugriff für KI-Funktionen aktiviert ist. 
4. Aktivieren Sie neben Assistant die Verbindungen für die entsprechenden Drittanbieter-Integrationen.
5. Übernehmen Sie die Änderungen. 

Sobald Sie Personio Assistant für Mitarbeitende aktivieren, können sie die genehmigten Drittanbieter-Anwendungen mit ihrem Personio Assistant verbinden. 

Eine Drittanbieter-Anwendung mit Personio Assistant verbinden (Mitarbeitende)

Wenn Ihr Admin Drittanbieter-Integrationen aktiviert hat, können Sie Personio Assistant mit den verfügbaren Anwendungen verbinden, um Ihre Fragen zu beantworten. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Anwendung zu verbinden: 

1. Öffnen Sie Personio Assistant und klicken Sie auf Tools. 
2. Die genehmigten Anwendungen werden als verfügbare Verbindungen angezeigt.
3. Klicken Sie neben der entsprechenden Integration auf Verbinden. 
4. Klicken Sie auf Zugriff erlauben, um sich zu authentifizieren und die Verbindung zu aktivieren.

Die Anwendung wird in Personio Assistant im Tools-Bereich als „verbunden“ angezeigt. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Integrationen, die Sie verbinden möchten. 

Den Zugriff auf Anwendungen von Drittanbietern in Personio Assistant widerrufen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff von Personio Assistant auf eine verbundene Drittanbieteranwendung zu entfernen:

1. Öffnen Sie Personio Assistant.
2. Klicken Sie auf Tools.
3. Klicken Sie neben der verbundenen Anwendung auf das Papierkorbsymbol.

Wenn Sie diese Integration später erneut verwenden möchten, müssen Sie sich authentifizieren und die Verbindung erneut herstellen. 

Analysen und Berichte verstehen

Personio Assistant ruft relevante Personaldaten und -analysen ab und ermöglicht dadurch Folgendes:

• Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen für Ihre HR-Strategie zu treffen.
• Erstellung individueller Berichte mit interaktiven Diagrammen oder Tabellen, die Sie teilen können.
• schnellere Beantwortung häufig gestellter Fragen zu Ihren Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei Folgeaufgaben wie dem Erstellen von E-Mails oder Postings in sozialen Medien auf der Basis der bereitgestellten Daten.
• Beantworten Sie Fragen zu bestimmten Mitarbeitenden und Unternehmensdaten.

Personio Assistant nutzt in Personio verfügbare Attribute und Daten, um Erkenntnisse zu liefern, darunter:

• Metriken zur Belegschaft (Anzahl der Mitarbeitenden, Standortverteilung)
• Abgang und Fluktuation von Mitarbeitenden
• Mitarbeitendenbindung und Betriebszugehörigkeit
• Abwesenheitsquoten
• Kapazitäts- und Ressourcenverteilung
• Gehälter und Vergütungen

Personio Assistant kann nicht direkt auf umfassendes Personalwissen zugreifen. Es ist nicht in der Lage, eigenständig HR-Themen zu recherchieren oder fundiertes, länderspezifisches Wissen über Arbeitsgesetze, Vorschriften und bewährte Verfahren bereitzustellen. Zu diesen Themen sollten Sie immer Personalexperten, arbeitsrechtliche Ressourcen oder maßgebliche staatliche Quellen hinzuziehen.

Beispielhafte Analysefragen, die Sie Personio Assistant stellen können

Nachfolgend finden Sie beispielhafte Analysefragen, die Sie Personio Assistant stellen können. Diese Beispiele zeigen, welche Arten von datengestützten Erkenntnissen und Berichten Personio Assistant generieren kann. Sie können ähnliche Fragen selbst formulieren.

Abwesenheitsquoten

Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl an Abwesenheitstagen nach Stellenbezeichnung in diesem Quartal?

Mitarbeitendenfluktuation

Wie hoch war die Fluktuationsrate nach Führungskraft im vergangenen Jahr?

Mitarbeitendenzahl

Wie hat sich unsere Mitarbeitendenzahl nach Abteilung in den letzten 6 Monaten verändert?

Einstellung

Wie viele Bewerbungen haben wir nach Abteilung im letzten Quartal erhalten?

Gehälter und Vergütungen

Was ist die durchschnittliche Grundvergütung nach Stellenebene?

Tenure

Wie hoch ist die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit nach Standort?

Weekly hours

Wie hoch sind die durchschnittlichen Wochenstunden nach Beschäftigungsstatus?

Mitarbeitendeninformationen

Wie viele Führungskräfte haben wir in den einzelnen Abteilungen?

Unternehmensdaten

Welche Abteilung hatte im letzten Jahr die wenigsten Abwesenheiten?

Mit Berichten und visuellen Elementen interagieren

Sie können mit Berichten und visuellen Elementen interagieren, die vom Personio-Assistenten erstellt werden:

• Laden Sie visuelle Elemente als .png- oder .csv-Datei herunter und teilen Sie sie.
• Ändern Sie das Diagrammformat.
• Filtern und sortieren Sie Tabellen.
• Erweitern Sie Elemente, um eine detaillierte Ansicht zu erhalten.
• Fahren Sie mit der Maus über visuelle Elemente, um mehr Kontext zu erhalten.
• Klicken Sie auf das Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbol, um Feedback zur Antwort zu geben.