In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abteilungen und Teams in Personio importieren. Mit diesen Importen können Sie Organigramme aufbauen und verwalten. Sie können auch Massenaktualisierungen vornehmen und hierarchische Strukturen erstellen. Mit dem Import von Abteilungen und Teams können Sie viele Anpassungen auf einmal vornehmen, beispielsweise bei Umstrukturierungen. Sie können diese Importe während und nach Ihrer Personio Ersteinrichtung verwenden.

Hierarchie im Unternehmen überprüfen

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie über die korrekten Details zur Struktur Ihres Unternehmens verfügen. Erfassen Sie Informationen wie Abteilungsnamen, Teamnamen und Hierarchieebenen Ihrer Mitarbeitenden. Erfahren Sie mehr über Abteilungen und Teams.

Hinweis:
Sie müssen Abteilungen und Teams in separaten Dateien importieren. Sie können sie nicht in einer Importdatei kombinieren.

Importvorlage ausfüllen

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe. 
3. Wählen Sie entweder den Importtyp Abteilungen oder den Upload-Typ Teams aus.
4. Laden Sie die Vorlage herunter.
5. Öffnen Sie die Vorlage, und lesen Sie die Richtlinien.
6. Füllen Sie die Vorlage mit den relevanten Abteilungs- oder Teaminformationen aus.

Abgesehen von der Spalte „Name“ sind alle anderen Spalten optional. Verwenden Sie die Spalte „Aktualisierter Name“ nur, wenn Sie den Namen einer vorhandenen Abteilung oder eines vorhandenen Teams ändern möchten. Der aktualisierte Name ist relevant, um die Hierarchie in der Spalte „Übergeordnet“ festzulegen.

Importieren Sie die ausgefüllte Vorlage.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe. 
3. Wählen Sie entweder den Importtyp Abteilungen oder den Upload-Typ Teams aus.
4. Laden Sie Ihre ausgefüllte Vorlage hoch, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Ordnen Sie die Spalten in Ihrer Datei den entsprechenden Attributen in Personio zu.
6. Überprüfen Sie Ihre Datei auf Fehler. Wenn Fehler vorliegen, befolgen Sie die Anweisungen, um sie zu beheben.
7. Bestätigen Sie den Import, nachdem Sie alle Fehler behoben haben.

Wenn Sie beim Importieren Fehlermeldungen erhalten, lesen Sie unsere Schritte zur Fehlerbehebung beim Import von Abteilungen und Teams.