Hinweise:
Dieser Artikel ist nur für die Kalenderintegration für Abwesenheiten relevant. Wenn Sie Recruiting-Ereignisse synchronisieren möchten, müssen Sie den Recruiting-Kalender über den Unterauftragnehmer von Personio, Cronofy, integrieren.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine direkte Kalenderintegration mit Google und Microsoft einrichten können. Mit der Integration können Sie den Abwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmenskalender anzeigen.
Wenn Sie einen freigegebenen Kalender in einer Drittanbieter-App erstellen möchten, generieren Sie einen iCal-Abonnementlink und teilen Sie ihn mit Ihren Mitarbeitenden.
Bevor Sie beginnen
- Die Integration ermittelt anhand der in Personio hinterlegten E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, an welchen Kalender eine Abwesenheit gesendet werden soll. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail zu dem autorisierten Account gehört, der für diesen Zweck eingerichtet wurde.
- Die Integration funktioniert nur für Abwesenheitsarten, die in Tagen gemessen werden.
- Als „mobiles Arbeiten“ kategorisierte Abwesenheiten werden nicht synchronisiert.
- Freigegebene Abwesenheiten werden als „Abwesend“ benannt und folgen den Spracheinstellungen des abwesenden Mitarbeiters.
- Wir teilen keine Kommentare zu Auszeiten mit Google oder Microsoft.
- Für Google Kalender verwenden wir Standard-Sichtbarkeitseinstellungen. Wenn Ihr Kalender privat ist, sind Abwesenheitsevents privat; wenn er öffentlich ist, sind Events öffentlich.
- Bei Microsoft werden Details zur Abwesenheit nicht als privat gekennzeichnet.
- Abwesenheiten verhindern, dass andere an diesem Tag Zeit mit dem Mitarbeiter einplanen können.
Integration des Google-Kalenders einrichten
Um diese Integration einzurichten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Admins für Google Workspace sein
- Übereinstimmende E-Mail-Adressen in Google Workspace und Personio besitzen
- Bearbeitungsrechte für die API und die Marketplace-Abschnitte in Personio besitzen
Befolgen Sie diese Schritte:
- Installieren Sie die Anwendung Personio for Google Calendar in Ihrem Google Workspace-Account.
- Melden Sie sich in Ihrem Personio-Konto an.
- Klicken Sie auf Marketplace und suchen Sie nach Google Kalender.
- Überprüfen Sie die Integrationsbedingungen und klicken Sie auf Verbinden.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Google Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich eingerichtet wurde, wird in der Integrationsübersicht die Option Monitoring angezeigt. Um dies zu sehen, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren oder eine Weile warten.
Integration mit Microsoft 365 einrichten
Unsere Kalender-Integration basiert auf Anwendungsberechtigungen in Microsoft Entra ID. Zum Einrichten dieser Integration müssen Sie „Global Admin“ oder „Privileged Authentifizierung Admin“ sein. Vergewissern Sie sich, dass Sie unter einer dieser Rollen eingeloggt sind. Sie benötigen auch Bearbeitungsrechte für die API und den Bereich „Marketplace“ in Personio.
Die Anwendung nutzt die folgenden Berechtigungen:
- Calendars.ReadWrite: Ermöglicht der App das Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Ereignissen aller Kalender, ohne dass ein Nutzender eingeloggt ist. Admins können mithilfe von Anwendungszugriffsrichtlinien den Zugriff auf bestimmte Kalender einschränken, selbst wenn die Berechtigung „Calender.ReadWrite“ gegeben ist.
- User.ReadBasic.All: Ermöglicht es der App, grundlegende Profileigenschaften anderer Nutzenden in Ihrem Unternehmen zu lesen, ohne dass ein Nutzender eingeloggt ist. Enthält Anzeigename, Vorname und Nachname, E-Mail, geöffnete Erweiterungen und Foto.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Melden Sie sich in Ihrem Personio-Konto an.
- Klicken Sie auf Marketplace und suchen Sie nach Microsoft Kalender.
- Überprüfen Sie die Integrationsbedingungen und klicken Sie auf Verbinden.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Microsoft-Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich ist, sehen Sie unter Einstellungen in der Integrationsübersicht die Option Monitoring. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren oder einen Moment warten, bis es angezeigt wird.
Microsoft Exchange-Integration einrichten
Zum Einrichten dieser Integration benötigen Sie Folgendes:
- Die erforderlichen Zugriffsdaten für Microsoft Exchange
- Bearbeitungsrechte für die API und den Marketplace Bereich in Personio
Befolgen Sie diese Schritte:
- Erstellen Sie ein Dienstkonto im Active Directory unter dem Microsoft Exchange Server.
- Klicken Sie in Ihrem Personio Konto auf Marketplace und suchen Sie nach Microsoft Exchange-Kalender.
- Klicken Sie auf Verbinden und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Kontos ein, das Sie in Schritt 1 erstellt haben.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Microsoft-Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich eingerichtet wurde, wird in der Integrationsübersicht die Option Monitoring angezeigt. Um dies zu sehen, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren oder eine Weile warten.