Erfahren Sie, wie Sie Ihre Umfrageergebnisse herunterladen und teilen können.
Ergebnisse mithilfe von Umfrage-Berichten teilen
Verwenden Sie Berichte, um die Ergebnisse Ihrer Umfrage in Ihrem Unternehmen zu teilen. Jeder Umfrage-Bericht erhält einen individuellen Zugriff auf die Ergebnisse. Sie definieren die Breite der angezeigten Ergebnisse und die Analysetiefe, die für den Beobachter verfügbar ist.
- Erstellen Sie einzelne Individuelle Berichte und teilen Sie diese in Ihrem Unternehmen.
- Erstellen Sie automatisch Führungskraft-Berichte, deren Team an der Umfrage teilnimmt.
Ergebnisse als CSV-Datei herunterladen
Um die Ergebnisse einer Umfrage als CSV-Datei herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste in Personio auf Umfragen.
- Klicken Sie auf Ihre Umfrage, um die Ergebnisseite zu öffnen.
- Wählen Sie für wiederkehrende Umfragen die Runde, für die Sie die Ergebnisse herunterladen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Herunterladen und anschließend Als CSV-Datei aus.
- Optional: Wählen Sie ein Mitarbeitendenattribut aus, das in die CSV-Datei aufgenommen werden soll.
- Klicken Sie auf Als CSV herunterladen.
Die Datei wird als CSV heruntergeladen und kann zur weiteren Analyse direkt in MS Excel oder Google Sheets geöffnet werden. Sie zeigt alle Fragetypen und Fragen in den Spalten und alle Namen und Antworten der Mitarbeitenden in den Zeilen.
Hinweis
Alle unbeantworteten Fragen werden mit dem Wert -1 angezeigt. Berücksichtigen Sie dies bei der Berechnung der Durchschnittswerte.
Um eine Bilddatei der Heatmap herunterzuladen, gehen Sie zur Heatmap-Ansicht und klicken Sie auf den Download-Button 
Sonderzeichen mit Microsoft Excel anzeigen
Wenn Sie die CSV-Datei mit Microsoft Excel öffnen, werden Sie feststellen, dass nicht-englische Zeichen (ä, ö, ü, ç, ...) nicht korrekt wiedergegeben werden. Sie können dieses Problem folgendermaßen umgehen:
Option 1:
- Öffnen Sie die CSV-Datei mit Notepad.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie im aufgerufenen Dialogfenster aus dem Feld Encoding die Option ANSI aus. Klicken Sie dann auf Speichern.
- Öffnen Sie dann diese neue CSV-Datei mit Excel und alle nicht-englischen Zeichen sollten korrekt angezeigt werden.
Option 2:
- Klicken Sie in Excel auf Datei > Neu.
- Wählen Sie den Reiter Daten und klicken Sie auf die Option Aus Text.
- Wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie von Personio Surveys heruntergeladen haben.
- Wählen Sie im Textimport-Assistenten die Option Getrennt und im Feld Dateiursprung 65001: Unicode (UTF-8) aus.
- Klicken Sie dann auf Weiter.
- Aktivieren Sie die Checkbox Komma und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Klicken Sie im aufgerufenen Dialogfenster auf OK.
Alle nicht-englischen Zeichen sollten korrekt angezeigt werden.
Ergebnisse als PNG-Datei exportieren
Sie können sowohl die Liste als auch die Heatmap-Ansicht als PNG-Datei exportieren, die Sie einfach teilen können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste in Personio auf Umfragen.
- Klicken Sie auf Ihre Umfrage, um die Ergebnisseite zu öffnen.
- Klicken Sie entweder auf Liste oder auf Heatmap, um die gewünschte Ansicht auszuwählen. Klicken Sie neben diesen Buttons auf die drei Punkte.
- Wählen Sie Als PNG-Datei exportieren.
Personio exportiert ein Bild der fertigen Ansicht, einschließlich aller Spalten und Zeilen und aller Filter, die Sie auf die Ansicht angewendet haben.
Sie können auch die Ergebnisse für eine bestimmte Frage als PNG-Datei exportieren:
- Klicken Sie in der Ergebnisansicht auf die gewünschte Frage.
- Dies ruft das Fenster mit den Ergebnissen der betreffenden Frage auf. Klicken Sie rechts auf die drei Punkte.
- Wählen Sie Als PNG-Datei exportieren.
Ergebnisse als PowerPoint-Datei herunterladen
Sie können die Umfrageergebnisse als PowerPoint-Datei herunterladen.
Wenn Sie Umfragen-Admin sind oder volle Zugriffsrechte auf alle Ergebnisse haben, können Sie die gesamte Datei ansehen und herunterladen. Wenn Sie nur Ansichtsrechte für den Bericht haben, können Sie nur die Ergebnisse exportieren, die mit Ihnen geteilt wurden.
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste in Personio auf Umfragen.
- Klicken Sie auf Ihre Umfrage, um die Ergebnisseite zu öffnen.
- Wählen Sie für wiederkehrende Umfragen die Runde, für die Sie die Ergebnisse herunterladen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie Herunterladen.
- Wählen Sie Als PowerPoint und klicken Sie auf Als PPT herunterladen.
Die PowerPoint-Datei ist in der Sprache Ihres Personio-Accounts. Sie beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis, eine Übersicht über die Ergebnisse, Details zu den einzelnen Fragen und die Heatmap.
Beachten Sie, dass ein Filter, der aktuell auf dem Ergebnis-Dashboard aktiv ist, auch auf die exportierte PowerPoint-Datei angewendet wird.
Tipp
Personio erstellt die Folien direkt in PowerPoint. Das bedeutet, dass Sie alle Elemente der Präsentation bearbeiten können, einschließlich der visuellen Elemente. Ändern Sie Formatierungen und Farben oder wenden Sie mit einem Klick ein anderes PowerPoint-Layout an.