Dieser Artikel erklärt, wie Sie die mobile Personio App herunterladen und verwenden. Sie können die App auf Ihrem iOS- oder Android-Smartphone verwenden. Mit der mobilen App können Sie über Ihr Smartphone Abwesenheiten verwalten, Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen.
Zugriff auf die mobile Personio App
Um auf die mobile Personio App zuzugreifen, müssen Sie sie herunterladen und sich mit Ihren Zugriffsdaten einloggen. Nutzen Sie die untenstehenden Links, um die App kostenlos herunterzuladen:
Um sich in die mobile App einzuloggen:
- Geben Sie den Hostnamen Ihres Unternehmens ein. Dies ist dieselbe Adresse, mit der Sie Personio über einen Browser aufrufen.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Personio Accounts. Wenn Ihr Unternehmen Google SSO aktiviert hat, verwenden Sie stattdessen diese Login-Daten.
- Geben Sie den Code von Ihrem Mobilgerät ein, wenn Ihr Unternehmen die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet.
- Führen Sie alle zusätzlichen Sicherheitsfunktionen durch, beispielsweise die Authentifizierung durch Gesichtserkennung oder Fingerabdruck.
Hinweis:
Wenn Sie die mobile Personio-App schließen, müssen Sie sich erneut mit Ihrer PIN oder Ihren biometrischen Daten einloggen.
Startbildschirm
Die Startseite der mobilen App enthält die folgenden Widgets, die Sie je nach Ihren Zugriffsrechte sehen können.
| Widget | Beschreibung |
| Ankündigungen | Unternehmensankündigungen auf dem Startbildschirm anzeigen. Tippen Sie auf eine Ankündigung, um alle Details anzuzeigen. Tippen Sie auf Alle anzeigen, um alle verfügbaren Ankündigungen anzuzeigen. |
| Abwesenheit | Eine Übersicht Ihrer bevorstehenden Abwesenheit und deren Genehmigungsstatus. Wählen Sie eine Abwesenheit aus, um weitere Details anzuzeigen. Sie können über dieses Widget auch Abwesenheiten beantragen. |
| Abwesenheiten heute | Informationen dazu, welche Personen abwesend sind und wann sie voraussichtlich zurückkehren. |
| Zeiterfassung | Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten. Sobald Sie die Zeiterfassung beenden, erscheint ein Eintrag zu Ihrer Anwesenheit im Kalender. Sie können den Eintrag bearbeiten, um Ihre zugewiesenen Projekte oder Unterprojekte hinzuzufügen. |
| Dokumente | Sie können Ihre Dateien anzeigen, exportieren und hochladen. Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen und auf Ihrem Gerät zu speichern. Tippen Sie auf Hochladen, um ein neues Dokument hinzuzufügen. Verwenden Sie den Filter im Widget, um durch Dokumentkategorien zu blättern. Die App speichert Ihre Filtereinstellungen, auch wenn Sie sie schließen und erneut öffnen. Wählen Sie Alle anzeigen, um eine Ordnerstruktur anzuzeigen und nach Ihren Dokumenten zu suchen. |
Kalender
Tippen Sie auf das Kalendersymbol in der Navigationsleiste, um die Historie Ihrer Ab- und Anwesenheiten anzuzeigen. Sie können Ihre Historie anzeigen, Einträge abhängig von Ihren Berechtigungen bearbeiten und Kontostände überprüfen. Wählen Sie den Reiter Kontostand, um einen Überblick über Ihre Abwesenheitsarten und -kontostände zu erhalten. Hier können Sie auch Ihr Überstundenkonto einsehen.
Abwesenheit beantragen
So beantragen Sie eine Abwesenheit mit der mobilen App:
- Wechseln Sie zur Startseite.
- Wählen Sie Abwesenheit beantragen.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart. Wenn für die Abwesenheitsart ein Nachweis erforderlich ist, können Sie diesen mit Ihrer Anfrage als Foto hochladen.
- Füllen Sie die Details zur Abwesenheit aus, und beantragen Sie die Abwesenheit.
Um eine Abwesenheit zu bearbeiten, wählen Sie sie aus, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Zeiten erfassen
Wenn Sie ein Mitarbeitender mit aktivierter Zeiterfassung sind, können Sie Ihre Arbeitszeiten über die mobile App erfassen:
- Wählen Sie das Kalender-Symbol in der Navigationsleiste.
- Tippen Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie die Details Ihrer Anwesenheit aus.
Um eine Anwesenheiten zu bearbeiten, wählen Sie sie im Kalender aus, und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Arbeitsbeginn und -ende mit Hilfe des Widgets Zeiterfassung erfassen
- Sie können das Zeiterfassungs-Widget auf dem Startbildschirm verwenden, um die Zeiterfassung zu starten, anzuhalten und zu stoppen.
- Nachdem Sie die Zeiterfassung beendet haben, erscheint im Kalender ein Anwesenheitseintrag, den Sie bearbeiten oder löschen können.
- Sie können die Zeiterfassung sowohl in der mobilen App als auch auf Ihrem Desktop-Gerät starten und stoppen, und die erfassten Zeiten bleiben synchronisiert.
- Möglicherweise hat Ihr Unternehmen die Standorterfassung aktiviert.
Hinweis:
Um die Arbeitsstunden anderer Mitarbeitender zu genehmigen, müssen Sie die Personio Desktop-App verwenden.
Ein Projekt oder Unterprojekt zu einer Anwesenheit hinzufügen
So fügen Sie mit der mobilen App ein Projekt oder Unterprojekt zu einer Anwesenheit hinzu:
- Tippen Sie auf das Kalendersymbol in der unteren Navigationsleiste.
- Tippen Sie oben rechts auf das +-Symbol.
- Tippen Sie im Menü auf Anwesenheit hinzufügen.
- Optional: Fügen Sie Kommentare hinzu.
- Geben Sie Ihre Arbeitsstunden ein.
- Wählen Sie ein Projekt oder Unterprojekt für den Zeiteintrag aus. Es werden Ihnen nur Projekte und Unterprojekte angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind.
Inbox
Ihre Inbox ist in der mobilen App verfügbar. Sie können dieselben Benachrichtigungen und Aufgaben ansehen und verwalten, die Sie auf der Desktopversion sehen. Elemente, die Sie abweisen oder abschließen, werden zwischen beiden Versionen synchronisiert. Einige Aufgaben funktionieren auf Mobilgeräten anders als auf dem Desktop. Für komplexe Aufgaben sehen Sie eine Empfehlung, die Desktop-Version zu verwenden. Wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät fortfahren möchten, öffnet die App die Aufgabe in Ihrem mobilen Browser außerhalb der App.
Push-Benachrichtigungen
Sie können Push-Benachrichtigungen für die Genehmigung von Abwesenheiten erhalten. Die App fordert Sie beim ersten Öffnen auf, Benachrichtigungen zu aktivieren. Sie können dies in Ihren Geräteeinstellungen oder in der App unter Einstellungen > Benachrichtigungen ändern.
Personen
Tippen Sie auf das Personensymbol in der Navigationsleiste, um nach Kolleginnen und Kollegen zu suchen und ihre Profile anzuzeigen. Die App ordnet alle persönlichen Informationen in Reitern. Scrollen Sie durch die Reiter oben im Profil, um auf verschiedene Abschnitte zuzugreifen. Sie können alle Felder anzeigen, auch wenn einige leer sind. Welche Informationen Sie sehen, hängt von Ihren Zugriffsrechten ab.
Profil
Tippen Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild, um Ihr Profil zu öffnen und auf die App-Einstellungen zuzugreifen. Die App ordnet Ihre persönlichen Informationen in Reitern, wie bei anderen Mitarbeitendenprofilen auch. Scrollen Sie durch die Reiter, um verschiedene Abschnitte anzuzeigen. Ihr bevorzugter Name wird in Ihrem Profil in der Kopfzeile angezeigt. Sie können Ihre Profilinformationen in der App nicht bearbeiten. Nehmen Sie Aktualisierungen mithilfe der Webversion vor.
Dokumente
Sie können Dokumente in Ihr eigenes Profil hochladen. Die App unterstützt dieselben Dateiformate wie die Desktop-Version. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.
Zum Hochladen eines Dokuments:
- Tippen Sie auf der Startseite im Widget Dokumente auf Hochladen.
- Wählen Sie die Art des Hochladens:
- Dateien auswählen: Wählen Sie eine Datei aus dem Speicher Ihres Geräts aus.
- Fotobibliothek: Wählen Sie ein vorhandenes Foto von Ihrem Gerät aus.
- Kamera: Machen Sie ein neues Foto.
- Dokument scannen: Verwenden Sie Ihre Kamera, um ein Dokument zu scannen.
- Geben Sie einen Namen für das Dokument ein.
- Wählen Sie eine Kategorie aus.
- Wählen Sie ein Datum aus.
- Tippen Sie auf Hochladen.