Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie die mobile Personio-App herunterladen und auf Ihrem iOS- oder Android-Smartphone nutzen. Mit der mobilen App können Sie von Ihrem Mobiltelefon aus Abwesenheiten verwalten, Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen.
Mobile App herunterladen
Verwenden Sie die folgenden Links, um die App kostenlos herunterzuladen:
Anmeldung in der mobilen App
- Geben Sie den Hostnamen Ihres Unternehmens ein. Dies ist dieselbe Adresse, die Sie auch im Browser eingeben, um auf Personio zuzugreifen.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihres Personio- Accounts und Ihr Passwort. Wenn Ihr Unternehmen Google SSO aktiviert hat, verwenden Sie stattdessen diese Anmeldedaten.
- Geben Sie das Token ein, das Ihr Mobilgerät generiert, wenn Ihr Unternehmen die Zwei-Faktor- Authentifizierung aktiviert hat.
- Schließen Sie alle zusätzlichen Sicherheitsfunktionen ab, z. B. die Authentifizierung per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck.
Hinweis
Wenn Sie die mobile Personio-App schließen, müssen Sie sich aus Sicherheitsgründen erneut über Ihre PIN oder biometrische Daten identifizieren.
Startseite erkunden
Die Startseite der mobilen App enthält die folgenden Widgets, die Sie je nach Ihren Zugriffsrechten sehen können.
| Widget | Beschreibung |
| Abwesenheit | Eine Übersicht über Ihre anstehenden Abwesenheiten und deren Genehmigungsstatus. Wählen Sie eine Abwesenheit aus, um weitere Details aufzurufen. Sie können über dieses Widget auch Abwesenheiten beantragen. |
| Abwesenheiten heute | Informationen darüber, welche Kollegen und Kolleginnen abwesend sind und wann sie voraussichtlich wieder am Arbeitsplatz sind. |
| Zeiterfassung | Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten. Sobald Sie die Zeiterfassung beenden, erscheint ein Eintrag zu Ihrer Anwesenheit im Kalender. |
| Dokumente | Dateien ansehen und herunterladen. Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen und auf Ihrem Gerät zu speichern. Verwenden Sie den Filter im Widget, um nach Dokumentkategorien zu sortieren. Die App erinnert sich an Ihre Filtereinstellungen, wenn Sie sie geschlossen haben und wieder öffnen. Wählen Sie Alle anzeigen, um eine Ordnerstruktur zu durchzusehen und nach Ihren Dokumenten zu suchen. |
Abwesenheiten und Anwesenheiten mit der mobilen App verwalten
Wählen Sie das Kalender-Symbol in der Navigationsleiste, um eine Historie Ihrer Abwesenheiten und Anwesenheiten aufzurufen. Je nach Ihren Zugriffsrechten können Sie Abwesenheiten und Anwesenheiten auch bearbeiten. Unter dem Reiter Kontostand finden Sie eine Übersicht über Ihre Abwesenheitsarten und Kontostände.
Abwesenheit beantragen
Abwesenheit mit der mobilen App beantragen:
- Wechseln Sie zur Startseite.
- Wählen Sie Abwesenheit beantragen.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart. Wenn für die Abwesenheitsart ein Nachweis erforderlich ist, können Sie diesen zusammen mit Ihrer Anfrage als Foto hochladen.
- Füllen Sie die Details der Abwesenheit aus und beantragen Sie Ihre Abwesenheit.
Um eine Abwesenheit zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Zeiten erfassen
Wenn für Sie als Mitarbeitender die Zeiterfassung aktiviert ist, können Sie Ihre Arbeitszeiten mit Hilfe der mobilen App erfassen:
- Wählen Sie das Kalendersymbol in der Navigationsleiste.
- Tippen Sie auf das +-Symbol.
- Füllen Sie die Details Ihrer Anwesenheit aus.
Um eine Anwesenheit zu bearbeiten, wählen Sie sie im Kalender aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Arbeitsbeginn und -ende mit Hilfe des Widgets Zeiterfassung erfassen
- Mit Hilfe des Widgets Zeiterfassung auf der Startseite können Sie die Zeiterfassung starten, unterbrechen und beenden.
- Nachdem Sie die Zeiterfassung beendet haben, erscheint im Kalender ein Eintrag zu Ihrer Anwesenheit, den Sie bearbeiten oder löschen können.
- Sie können die Zeiterfassung sowohl in der mobilen App als auch auf Ihrem Desktop-Gerät starten und stoppen, und die erfassten Zeiten bleiben synchronisiert.
Hinweis
Um die Arbeitszeiten anderer Mitarbeitender zu genehmigen, müssen Sie die Personio Desktop-App verwenden.
Nach Mitarbeitendeninformationen suchen
So zeigen Sie die Informationen im öffentlichen Profil anderer Mitarbeitender mit der mobilen Personio-App an:
- Wählen Sie das Personen-Symbol in der Navigationsleiste aus.
- Suchen Sie nach dem entsprechenden Mitarbeiter.
- Wählen Sie die Mitarbeiterin aus, um auf das öffentliche Profil zuzugreifen.
In der mobilen App werden die folgenden Attribute angezeigt:
- Position
- Standort
- Geburtstag
- Abteilung
- Führungskraft
Sie können die öffentlichen Profile anderer Mitarbeitender nur sehen, unabhängig von Ihren Ansichtsrechten in der Personio Desktop-App.
Profil und Zugriffseinstellungen aufrufen
Wählen Sie Ihr Profilbild in der Navigationsleiste, um Ihr Profil zu öffnen. Von hier aus können Sie Ihre öffentlichen Informationen einsehen und App-Einstellungen ändern.