In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sowohl Abschnitte als auch Attribute in Personio konfigurieren. Abschnitte und Attribute, die unter dem Reiter Informationen im Mitarbeitendenprofil sichtbar sind, helfen Ihnen, die Daten Ihrer Mitarbeitenden besser zu verwalten.

Abschnitt erstellen

Ein Abschnitt ist ein Teil des Reiters Informationen einer mitarbeitenden Person, in dem verwandte Attribute gruppiert werden.

Beispielsweise enthält der Abschnitt Persönliche Daten normalerweise Vorname, Geschlecht, Geburtstag, Adresse und Telefonnummer. Und im Abschnitt Personalinformationen finden Sie normalerweise die Position und das Anstelldatum.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Abschnitt zu erstellen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterinformationen.
2. Klicken Sie auf den Button Abschnitt erstellen .
3. Benennen Sie den Abschnitt und klicken Sie auf Erstellen.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um den Abschnitt umzubenennen oder zu löschen. 

   Hinweis
   Wenn Sie einen Abschnitt löschen, werden auch alle in diesem Abschnitt abgelegten Attribute gelöscht, und alle für diese Attribute eingegebenen Mitarbeitendendaten gehen verloren. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Fügen Sie ein Attribut hinzu

Ein Attribut ist eine bestimmte Information unter dem Reiter Personalinformationen einer mitarbeitenden Person, die einen Wert erfordert. Je nach Zugriffsrechten geben entweder Sie oder die mitarbeitende Person selbst diese Werte ein.

Einige Beispiele für Attribute sind Vorname, Geburtstag, Anstelldatum und Position.

Um ein Attribut hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie auf Einstellungen > Mitarbeitendeninformationen.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Attribut hinzufügen die Standardsprache des Personio-Accounts aus.
3. Klicken Sie auf den Abschnitt, in dem Sie das Attribut hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Attribut hinzufügen.
4. Geben Sie eine Bezeichnung für das Attribut ein und wählen Sie die Art des Attributs aus dem Dropdown.

   Tipp
   Bei den Attributstypen Standard, Zahl (Ganzzahl) sowie Zahl (bis zu zwei Nachkommastellen) können Sie außerdem festlegen, ob das Attribut der eindeutigen Identifizierung (Eindeutige ID) Ihrer Mitarbeitenden dienen soll. Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Eindeutige ID. Das System hat die E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden bereits als eindeutige IDs definiert.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Um ein Attribut in eine andere Sektion zu verschieben, nutzen Sie die Drag-and-drop-Funktion.
   

   Hinweis
   Bevor Sie ein Attribut in eine neuen Abschnitt verschieben, prüfen Sie die Zugriffsrechte für diesen neuen Abschnitt. Zum Beispiel kann es sein, dass Attribute, die in den Abschnitt Öffentliches Profil verschoben wurden, für alle Mitarbeitenden sichtbar werden.

7. Um ein Attribut zu bearbeiten, klicken Sie in das Attribut, nehmen Sie die entsprechenden Änderungen direkt im Feld vor und klicken Sie auf Speichern. Die neuen Änderungen überschreiben die aktuellen Einstellungen für alle Ihre Mitarbeitenden.
8. Um ein Attribut zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Attribut.
   

   Hinweis
   Wenn Sie ein Attribut löschen, gehen alle für dieses Attribut eingegebenen Mitarbeitendendaten verloren, auch die Bewerbendendaten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Abschnitt oder Attribut übersetzen

Wenn Sie Abschnitte oder Attribute in Personio übersetzen, werden diese in den Accounts der Mitarbeitenden nicht in der Standardsprache des Unternehmens (z. B. Englisch) angezeigt, sondern in der Account-Sprache, die jede Person in ihren persönlichen Einstellungen gewählt hat (z. B. Spanisch für eine in Spanien ansässige Person).

Die Attributsübersetzung verhält sich je nach Attributsart unterschiedlich:

• Vordefinierter Abschnitt/vordefiniertes Attribut: Automatische Übersetzung in alle Personio-Sprachen, entsprechend der Sprache des Mitarbeitenden-Accounts, d.  h. es ist keine Übersetzung erforderlich.
  
  
• Individueller Abschnitt/individuelles Attribut: Keine automatische Übersetzung. Sie müssen Übersetzungen für jedes Attribut in allen relevanten Sprachen manuell eingeben. Ein gelbes Warnzeichen weist auf nicht übersetzte Attribute hin, die bis zur Übersetzung in der Standardsprache des Unternehmens angezeigt werden.

Um Übersetzungen für Ihre benutzerdefinierten Attribute hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Personen > Mitarbeitendeninformationen und wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus.
2. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü neben Attribut hinzufügen eine Sprache aus.
3. Klicken Sie auf das Attribut, für das Sie eine Übersetzung eintragen möchten.
4. Akzeptieren Sie die vorgeschlagene, von der KI generierte Übersetzung oder geben Sie Ihre eigene Übersetzung ein. Beachten Sie, dass Sie für den individuellen Attributstyp Mehrfachauswahl den Attributsnamen, nicht aber die Attributsoptionen übersetzen können.
5. Klicken Sie auf Speichern und wiederholen Sie diese Schritte für alle relevanten Sprachen.

Der Mitarbeiter sieht das Attribut in der Sprache, die in seinen persönlichen Einstellungen ausgewählt ist.

Hinweis
Wenn Sie Daten über die öffentliche API abrufen oder Daten über die Mitarbeitendenliste/Individuelle Berichte exportieren, sehen Sie in der Liste der Auswahlattribute die ursprünglichen Namen (Datenbankwerte) für die verschiedenen Optionen. Beispiel: Die Standardsprache Ihres Personio-Accounts ist Englisch, und Sie erstellen ein Auswahllisten-Attribut „Bevorzugte Farbe“ mit den Optionen „Rot“, „Blau“ und „Grün“. Selbst wenn Sie zu diesem Attribut und diesen Optionen Übersetzungen hinzufügen, sehen Mitarbeitende die Optionen beim Export von Daten weiterhin auf Englisch.

Beispielkonfiguration für Abschnitte und Attribute