In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie bestehende Genehmigungsprozesse bearbeiten und was mit offenen oder bestätigten Anfragen passiert, wenn Sie dies tun.
Bevor Sie einen Genehmigungsprozess bearbeiten
Im Folgenden erfahren Sie, welche Auswirkungen die Aktualisierung eines Genehmigungsprozesses oder die Bearbeitung einer offenen oder bestätigten Genehmigung hat.
| Szenario | Verhalten |
| Ein Antrag wird geändert, bevor der erste Genehmigende ihn bearbeitet | Der Antrag wird automatisch aktualisiert und erscheint als Aufgabe für die erste genehmigende Person. |
| Eine beantragen wird vor der ersten genehmigenden Person gelöscht | Der Antrag wird automatisch aus der Inbox der zuständigen genehmigenden Person entfernt. |
| Ein Antrag in einem mehrstufigen Genehmigungsprozess wird geändert, nachdem einige designierte genehmigende Personen ihn bereits bearbeitet haben | Alle benannten genehmigenden Personen müssen die Aktion erneut beantragen. Die vorherige Aufgabe verschwindet automatisch. |
| Ein vollständig genehmigter Antrag wird geändert | Der ursprüngliche Antrag ist nicht mehr gültig. Alle zuvor an den Daten der anfragenden Person vorgenommenen Änderungen werden rückgängig gemacht, und für alle genehmigenden Personen wird eine neue Aufgabe angezeigt. |
| Ein Genehmigungsprozess wird in den Einstellungen geändert | Offene Anfragen werden automatisch an neue Genehmigende weitergeleitet. Anträge mit anderen als den in den vorherigen Regeln angegebenen Genehmigenden lösen neue Anträge für sie aus. Wenn für einen Mitarbeiter keine genehmigende Person festgelegt ist, wird der Antrag automatisch genehmigt. |
| Ein Genehmigungsprozess wird gelöscht | Wenn Sie einen Genehmigungsprozess löschen, werden alle Mitarbeiter, die zuvor den Genehmigungsschritten unterworfen waren, von ihrem Vorschlagsrecht in ein Bearbeitungsrecht umgewandelt. Sie können die Daten ohne Beurteilung bearbeiten. |
einen bestehenden Genehmigungsprozess bearbeiten
Admins können bestehende Genehmigungsprozesse bearbeiten, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Automationen > Freigabe.
- Wählen Sie den Reiter mit dem Prozess aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Bearbeitungen für den Genehmigungsprozess vor.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die designierte genehmigende Person oder Rolle zu ändern.
- Klicken Sie auf das X-Symbol neben einem Schritt, um ihn zu löschen.
- Klicken Sie auf + Freigabe Schritt hinzufügen, um einen weiteren Schritt hinzuzufügen.
- Fügen Sie einen Abwesenheitsnachweis hinzu oder erstellen Sie einen individuellen Genehmigungsprozess mithilfe von mitarbeitenden Filtern und Sondergenehmigungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Genehmigungsprozess wird sofort aktualisiert. Lesen Sie oben die Auswirkungen einer Änderung des Genehmigungsprozesses.
einen Genehmigungsprozess erstellen oder löschen
Informationen darüber, wie Sie einen Genehmigungsprozess erstellen, finden Sie unter Standard-Genehmigungsprozess einrichten oder individuellen Genehmigungsprozess einrichten. Um einen vorhandenen Genehmigungsprozess zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Automationen > Freigabe.
- Wählen Sie den Reiter mit dem Prozess aus, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie unter dem jeweiligen Genehmigungsprozess auf das X-Symbol neben jedem Freigabeschritt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Lesen Sie oben die Auswirkungen einer Änderung des Genehmigungsprozesses.
Delegieren Sie eine Freigabe
Administratoren können Genehmigungen für zeitkritische Anfragen wie Arbeitszeiten oder Abwesenheiten an andere Nutzende delegieren.
- Option der Delegierungsfreigabe: Wenn Sie dies aktivieren, wird die Aufgabe automatisch an deren Führungskraft weiterleiten, wenn die primäre genehmigende Person abwesend ist. Lesen Sie , wie Sie die Freigabe delegieren.
- Erstellen Sie eine temporäre genehmigende Person: um die Freigabe Aufgabe an jemand anderen als die Führungskraft der primären genehmigenden Person zu delegieren. Siehe temporäre genehmigende Person erstellen.
In dringenden Fällen können Administratoren die Anfrage manuell genehmigen.