Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. 

Dieser Artikel erklärt, welche Aufgaben Sie im Reiter Meldewesen der Lohnbuchhaltung durchführen können.

A1-Bescheinigung

Was sind A1-Bescheinigungen?

Eine A1-Bescheinigung ist der Nachweis über den Sozialversicherungsschutz in Deutschland, den in einem europäischen Land beschäftigte Personen bei einer Dienstreise in bestimmte EU und EWR Staaten mit sich führen muss. Weitere Informationen zum Thema erhalten Sie in unserem Helpcenter-Artikel Entsendungen ins Ausland.

Haben Sie Mitarbeitende im Unternehmen, die eine Dienstreise innerhalb Europas antreten, müssen Sie als Arbeitgeber die A1-Bescheinigung beantragen. Über Personio Payroll haben Sie die Möglichkeit, im Reiter Meldewesen einen A1-Antrag zu stellen und ein bestätigtes Formular von Ihrer Behörde zu erhalten. 

Wie Sie eine A1-Bescheinigung erstellen und verwalten können, finden Sie in unserem Artikel zu Thema. 

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) 

Was ist die euBP?

Durch die euBP können Arbeitgeber vor einer Betriebsprüfung dem Prüfdienst der Rentenversicherung relevante Unternehmensdaten elektronisch zur Verfügung stellen. Die benötigten Personal-, Abrechnungs- und Meldedaten werden in genormten Datensätzen an die Rentenversicherung übermittelt. 

Über Personio Payroll haben Sie die Möglichkeit, nach Erhalt des Schreibens der Rentenversicherung einen euBP-Antrag zu erstellen und alle relevanten Daten direkt an die Rentenversicherung zu übermitteln.

Wie Sie die euBP erstellen und verwalten können, finden Sie in unserem Artikel zu Thema. 

Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)

Was ist die EEL?

Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL) übermitteln Arbeitgeber an Krankenkassen, wenn Mitarbeitende bei längeren Abwesenheiten Ersatzleistungen beantragen. 

Wie Sie eine EEL-Meldung erstellen und an den entsprechenden Sozialversicherungsträger übermitteln können, finden Sie in unserem Artikel zum Thema. 

Beitragsschätzung

Was ist die Beitragsschätzung?

Arbeitgebende müssen den Beitragsnachweis für Sozialversicherungsbeiträge am fünft-letzten Bankarbeitstag des Monats um 0:00 Uhr an die Einzugsstelle übermitteln. Wird der monatliche Arbeitslohn auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet, liegen die genauen Beträge zu diesem Zeitpunkt meist nicht vor und müssen geschätzt werden.

Personio Payroll kalkuliert die voraussichtliche Höhe der Beiträge für den jeweiligen Abrechnungsmonat automatisch. Im Reiter Meldewesen:

• Wird monatlich für jede Gesellschaft und innerhalb der Gesellschaft je Betriebsstätte, Krankenkasse und Rechtskreis (Ost/West) eine Beitragsschätzung erstellt.
• Können Sie diese Beitragsschätzung prüfen und anpassen.
• Können Sie Beitragsnachweise mit Beitragsschätzungen an die jeweilige Einzugsstelle senden.

Wie Sie eine Beitragsschätzung einrichten und an den entsprechenden Sozialversicherungsträger übermitteln können, finden Sie in unserem Artikel zum Thema.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Was ist die eAU?

Die eAU ist eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (ehemals gelber Zettel). Sie wird automatisch bei der Krankenkasse angefragt, wenn:

• beim Anlegen einer Abwesenheitsart in den Einstellungen > Ab- & Anwesenheit Abwesenheiten die Kategorie Krankheitsfall angegeben ist.
• in der Krankheitsanfrage im Anwesenheitsreiter die Option Mir wurde eine eAU ausgestellt gewählt ist.

Wie Sie eine eAU abrufen und verwalten können, finden Sie in unserem Artikel zu Thema.