Dieser Artikel erklärt, wie Sie Atlassian Directory in Personio integrieren. Die Integration aktualisiert Atlassian-Accounts mit Personio Attributen und deaktiviert Atlassian-Profile, wenn ein Mitarbeiter in Personio inaktiv ist.

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Integration

Stellen Sie vor der Integration sicher, dass Folgendes der Fall ist:

• Sie verfügen über eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsberechtigungen über Ihre Mitarbeitendenrolle für die Marketplace Integration und API.
• Sie verfügen über Admin-Zugriff in Atlassian.
• Sie haben die Funktion „Verwaltete Accounts“ in Atlassian aktiviert.
   

Atlassian Directory Sync verbinden und authentifizieren

Bevor Sie mit dem Einrichtungsprozess in Personio beginnen können, benötigen Sie eine verifizierte Domain bei Atlassian. Dieser Schritt aktiviert verwaltete Accounts, was für die Integration notwendig ist.

Für den Einrichtungsprozess werden außerdem eine Organisation und ein API-Schlüssel von Atlassian benötigt. Admins sollten die Gültigkeitsdauer der API-Zugangsdaten auf ein Jahr ändern. Ihre Integration funktioniert nicht mehr, sobald das Ablaufdatum verstrichen ist.

Sobald Sie diese Aufgaben in Atlassian abgeschlossen haben, richten Sie die Integration direkt im Personio Marketplace mit dem Konfigurationsassistenten ein.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Marketplace in Personio.
2. Suchen und wählen Sie die Atlassian Directory Sync-Integration aus.
3. Klicken Sie auf Verbinden, um den Konfigurationsassistenten zu öffnen.
4. Geben Sie Ihren Organisationsschlüssel und API-Schlüssel ein (den Token-Wert, der in Ihrer Atlassian-Admin-Konsole generiert wurde).
5. Klicken Sie auf Weiter.

Client-Konfiguration

Im letzten Schritt des Konfigurationsassistenten müssen Sie die Einrichtung für die Integration konfigurieren. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Atlassian-Accounts mit Personio Attributen aktualisieren, um die Attributsynchronisierung zu aktivieren.
2. Überprüfen Sie alle Attribute, und stellen Sie sicher, dass jedes Personio Attribut dem entsprechenden Atlassian-Attribut entspricht.
3. Optional: Klicken Sie auf Attribut hinzufügen, um weitere Attribute hinzuzufügen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Atlassian-Accounts für inaktive Mitarbeitende deaktivieren, um verknüpfte Atlassian-Accounts für inaktive Mitarbeitende zu deaktivieren.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Die Einrichtung der Integration ist abgeschlossen.

Atlassian Directory-Workflows

Sobald die Integration abgeschlossen ist, versucht Personio, alle aktiven Mitarbeitenden den Atlassian-Accounts zuzuordnen. Die Integration gleicht keine Mitarbeitenden im Status „Onboarding“, „Auszeit“ oder „Inaktiv“ ab.

• Aktive Personio Mitarbeitende: Die Integration aktualisiert konfigurierte Felder, wenn die E-Mail-Adresse eines Atlassian-Accounts mit der E-Mail-Adresse eines aktiven Personio Mitarbeiters übereinstimmt.
• Inaktive Personio Mitarbeitende: Die Integration deaktiviert den entsprechenden Atlassian-Account, wenn die E-Mail-Adresse eines Atlassian-Accounts mit der E-Mail-Adresse eines inaktiven Personio Mitarbeiters übereinstimmt.
• Die Integration ignoriert Atlassian-Nutzende, deren E-Mail-Adresse keiner E-Mail-Adresse in Personio entspricht.

Die Integration synchronisiert sich alle 30 Minuten mit Atlassian. Sie untersucht alle verwalteten Atlassian-Accounts, die zu Ihrer Domain gehören. Anschließend werden die Atlassian-Feldwerte so aktualisiert, dass sie mit den Werten in Personio übereinstimmen. Sie können jedes Personio Attribut den Atlassian-Attributen Abteilung, Stellenbezeichnung, Standort, Name und Nutzendenname zuordnen.

Nutzendenbereitstellung

Durch diese Integration werden nicht automatisch Atlassian-Accounts erstellt. Mitarbeitende müssen sich mit ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse bei Atlassian anmelden.

Aktivieren Sie die Option von Atlassian, dass für Ihre Domain automatisch Accounts beansprucht werden. Dadurch werden sie zu verwalteten Accounts, sodass die Integration sie aktualisieren kann.

Deaktivierung von Nutzenden

Sie können Personio anweisen, einen Atlassian-Account zu deaktivieren, wenn der Status eines Mitarbeiters Inaktiv lautet. Bei der nächsten Synchronisierung der Integration werden inaktive Mitarbeitende in Personio auf Atlassian deaktiviert. Das Deaktivieren eines Accounts löscht diesen nicht aus Atlassian. Der Account wird reaktiviert, wenn ein deaktivierter Atlassian-Account für einen aktiven Personio Mitarbeiter existiert.