Themen gruppieren einzelne Fragen zu einem übergeordneten, abstrakteren Thema. Dies hilft Ihnen bei der Organisation, dem Verständnis und der Interpretation der in der Umfrage gesammelten Daten.
Hier sind einige Beispiele für Themen:
- Zufriedenheit von Mitarbeitenden
- Unternehmenswerte
- Performance und Wachstum
- Führung und Management
- Belohnungen und Vorteile
Personio bietet mehrere voreingestellte Themen, die Sie Ihren Umfragefragen zuweisen können, um sie zu gruppieren. Sie können auch individuelle Themen erstellen und diese auf Unternehmensebene verwalten.
Themen und das People Matter Framework
Das People Matter Framework (PMF) ist Personios konzeptioneller Rahmen zur Messung des Engagements.
Personio erfasst Engagementdaten über fünf wissenschaftlich fundierte Fragen, die in drei voreingestellte Themenbereiche gegliedert sind: Engagement, Personalbindung und Weiterempfehlung.
Sie können diese Themen keiner anderen Frage hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Ergebnisse immer auf denselben Fragen basieren, die Vergleichbarkeit der Ergebnisse gewährleistet ist und Trends erkannt werden.
Wichtigste Vorteile
Umfragethemen sind ein leistungsstarkes Tool für die Analyse von Umfrageergebnissen. Folgendes wird ermöglicht:
- Gewinnen Sie schneller Erkenntnisse aus den Ergebnissen, insbesondere bei Umfragen mit vielen Fragen.
- Identifizieren Sie mühelos Trends in klar definierten Bereichen.
- Reduzieren Sie manuellen Aufwand bei der Ergebnisanalyse (durch Betrachtung von Fragen-Gruppen statt jeder Frage einzeln).
Berechtigungen für Themen
Zum Erstellen, Bearbeiten und Hinzufügen von Themen zu Umfragefragen benötigen Sie bestimmte Berechtigungen:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Rolle.
- Klicken Sie auf Berechtigungen.
- Erweitern Sie unter Konfiguration den Abschnitt Umfragen.
- Aktivieren Sie neben Themen und unter Bearbeiten das Kontrollkästchen Alle.
Hinweis:
Sie können keine voreingestellten Themen erstellen, bearbeiten oder löschen.
Themen erstellen, bearbeiten und löschen
Sie können individuelle Themen verwalten, wenn Sie eine neue Umfrage entwerfen oder eine offene Umfrage bearbeiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Umfragen. Klicken Sie auf einen Umfrageentwurf.
- Dies öffnet das Fenster zur Bearbeitung der Umfrage. Klicken Sie unter Frage auf Thema hinzufügen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Themen verwalten.
- Das Fenster Themen verwalten wird geöffnet:
▶︎ Um ein neues Thema hinzuzufügen, klicken Sie auf Thema hinzufügen.
▶︎ Um ein vorhandenes Thema zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen des Themas.
▶︎ Um ein Thema zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Namen des Themas. Beachten Sie, dass durch das Löschen eines Themas dieses aus allen Umfragen entfernt wird, einschließlich den bereits beendeten Umfragen.
Hinweis:
Wenn Sie ein individuelles Thema erstellen und ihm denselben Namen wie einem vorhandenen voreingestellten Thema geben, behandelt Personio sie dennoch als separate Themen.
Ein Thema zu einer Umfragefrage hinzufügen
Sie können einer Umfragefrage ein (voreingestelltes oder individuelles) Thema hinzufügen, wenn Sie eine neue Umfrage entwerfen oder eine offene Umfrage bearbeiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Umfragen. Klicken Sie auf einen Umfrageentwurf.
- Dies öffnet das Fenster zur Bearbeitung der Umfrage. Klicken Sie unter Frage auf Thema hinzufügen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das bevorzugte Thema.
Hinweise:
Sie können einer bereits abgeschlossenen Umfrage keine Themen hinzufügen, da sich das Hinzufügen von Themen auf den aggregierten Zustimmungsgrad pro Thema auswirken könnte.