Dieser Artikel enthält detaillierte Informationen und Schritte zur Durchführung eines Vergütungszyklus als Führungskraft mit ausschließlich direkt unterstellten Mitarbeitenden oder als Führungskraft mit direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden.

Bevor Sie beginnen

Führungskräfte, deren Mitarbeitende für eine Gehaltserhöhung in einem bestimmten Zeitraum berechtigt sind, erhalten automatisch Zugriff auf ihr Arbeitsblatt, das die Gehaltsdaten ihrer Mitarbeitenden enthält.

Eine Gehaltserhöhung für einen direkt unterstellten Mitarbeitenden vorschlagen

1. Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste zu Vergütung.
2. Wählen Sie unter Vergütungs-Beurteilungszyklen den gewünschten offenen Zeitraum aus und klicken Sie auf Beurteilen, um auf Mein Arbeitsblatt zuzugreifen. Hier können Sie Gehaltserhöhungen für Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden, die im betreffenden Zeitraum für eine Gehaltserhöhung infrage kommen, vorschlagen.
3. Scrollen Sie nach unten zur gewünschten mitarbeitenden Person und geben Sie einen Wert für die entsprechenden Spalten ein. Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Vergütungs-Arbeitsblatts.
4. Wenn Mitarbeitende eine einmalige Vergütung oder einen Zielbonus erhalten, klicken Sie auf das entsprechende Feld im Arbeitsblatt, um den Einschub zu öffnen und die erforderlichen Informationen auszufüllen. Beachten Sie Folgendes:
   1. Für Mitarbeitende mit vorhandener einmaliger Vergütung oder Zielbonus zu Beginn des Zeitraums können Sie Änderungen an den Werten der Vergütung vorschlagen. Sie können jedoch einen vorhandenen Zielbonus in einem Zeitraum nicht entfernen bzw. die Häufigkeit nicht ändern.
   2. Für Mitarbeitende ohne vorhandene einmalige Vergütung oder Zielbonus zu Beginn des Zeitraums können Sie einen neuen Wert vorschlagen, einschließlich der entsprechenden Zahlungsfrequenz für Zielboni.
5. Klicken Sie auf Arbeitsblatt senden. Um Ihr Arbeitsblatt abzusenden, müssen Sie für jeden berechtigten Mitarbeiter einen Wert (eine Erhöhung oder eine Null) eingeben.

Sobald Sie auf Arbeitsblatt senden klicken, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Das gesendete Arbeitsblatt kann nun von Ihrer Führungskraft und dem Zeitraum-Admin geprüft werden.

Gesamte Gehaltserhöhung im Vergleich zum Budget anzeigen

Das Widget oberhalb der Tabelle zeigt die Summe der Gehaltserhöhungen für die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden an. Wurde Ihnen ein Budget zugewiesen, können Sie sehen, wie viel von diesem Budget Sie ausgegeben haben.

Sie können auch sehen, ob das Budget auf Vollzeitgehältern (100 %) oder Effektivgehältern (Teilzeitgehältern) basiert. Auch wenn das Budget auf Effektivgehältern basiert, können Sie für Mitarbeitende, die in Teilzeit arbeiten, in der Spalte Aktuelle Vergütung (100 %)das Vollzeitgehalt einsehen, da Gehaltsvorschläge auf der Basis von Vollzeitgehältern eingereicht werden.

Von anderen Führungskräften vorgeschlagene Gehaltserhöhungen prüfen

Als Führungskraft mit direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden können Sie auch vorgeschlagene Gehaltserhöhungen der Ihnen unterstellten Führungskräfte prüfen:

1. Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste zu Vergütung.
2. Wählen Sie unter Vergütungs-Beurteilungszyklen den entsprechenden offenen Zeitraum aus, und klicken Sie auf Zeitraum verwalten > Arbeitsblattübersicht, um Fortschritte vonseiten der Führungskraft anzuzeigen und die vorgeschlagenen Gehaltserhöhungen zu überprüfen. Die Führungskräfte sind in der Hierarchie des Personio Orgchart aufgeführt. Wenn Sie auf eine Führungskraft klicken, können Sie die dieser Person unterstellten Führungskräfte sehen. Der Status gibt an, ob der Status noch Ausstehend lautet oder ob das Arbeitsblatt Eingereicht wurde. Wenn Sie nur die ausstehenden Arbeitsblätter sehen möchten, aktivieren Sie die Option Gesendete ausblenden.  
3. Scrollen Sie nach unten zur gewünschten Führungskraft und klicken Sie auf den Button Arbeitsblatt, um auf ihr individuelles Arbeitsblatt zuzugreifen und eine Detailansicht der vorgeschlagenen Gehälter für ihre direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden anzuzeigen. Hier finden Sie auch das Unternehmensbudget der Führungskraft (für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeitende) und das Budget für nur ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden.

Hinweis:
Wenn eine Führungskraft vom Zeitraum für Gehaltsvorschläge ausgeschlossen ist, übernimmt deren Führungskraft die Verwaltung von Vergütungsvorschlägen für die direkt unterstellten Mitarbeitenden der ausgeschlossenen Führungskraft. Im Arbeitsblatt der Führungskraft werden die direkt unterstellten Mitarbeitenden der ausgeschlossenen Führungskraft neben ihren eigenen direkt unterstellten Mitarbeitenden aufgeführt.

Von anderen Führungskräften vorgeschlagene Gehaltserhöhungen bearbeiten

Als Führungskraft mit direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden können Sie auch Vorschläge anderer Führungskräfte bearbeiten, die Ihnen unterstellt sind. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste zu Vergütung.
2. Wählen Sie unter Vergütungs-Beurteilungszyklen den entsprechenden offenen Zeitraum aus und klicken Sie auf Zeitraum verwalten > Personalliste, um auf eine Übersicht aller berechtigten Mitarbeitenden für den Zeitraum zuzugreifen und die vorgeschlagenen neuen Vergütungen zu bearbeiten. In der Liste werden alle Mitarbeitenden angezeigt, deren Vergütungen überprüft werden, also auch die Führungskräfte, die anderen Führungskräften unterstellt sind.
3. Scrollen Sie nach unten zum gewünschten Mitarbeitenden und bearbeiten Sie die Werte für die entsprechenden Spalten.
4. Darüber hinaus können Sie auf dem Arbeitsblatt der Mitarbeitenden eine Notiz hinzufügen, um Ihren Anpassungen an den ersten vorgeschlagenen Gehaltserhöhungen mehr Kontext zu bieten. Sie können diese Notizen bearbeiten und löschen, bis Sie auf Arbeitsblatt senden klicken.
5. Sobald Sie alle betreffenden Vergütungen bearbeitet haben, klicken Sie auf Arbeitsblatt senden.

Lohnbescheide prüfen

Nachdem der Vergütungs-Beurteilungszyklus abgeschlossen ist, kann der Admin Lohnbescheide erstellen und diese mit den betreffenden Mitarbeitenden teilen.

Sie können die Schreiben dann in Ihrem Arbeitsblatt sehen, wenn Sie mindestens Ansichtsrechte für die entsprechende Dokumentkategorie im Mitarbeitendenprofil haben. Sie können Ihr Arbeitsblatt auch filtern, um zu sehen, welche Mitarbeitenden einen Lohnbescheid erhalten haben.