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In diesem Artikel erfahren Sie, wie die anteilige Gehaltsberechnung in Personio Payroll funktioniert.
Allgemeine Informationen zur anteiligen Gehaltsberechnung in Personio Payroll
Die anteilige Gehaltsberechnung wird auf die Grundvergütung und die vorab definierte wiederkehrende Vergütung angewendet, wenn während des Abrechnungszeitraums folgende Fälle auftreten:
- Eintritt nach dem ersten Tag oder Austritt vor dem letzten Tag des Monats
- Vergütungsänderungen (Erhöhung/Reduzierung)
- Änderung der Vergütungsart (Stundenlohn/Fixgehalt)
- Unbezahlter Urlaub und Abwesenheiten
Je nach Berechnungsmethode können die anteiligen Gehälter variieren. Personio bietet bereits zwei Berechnungsmethoden an, die durch eine weitere Methode in Personio Payroll ergänzt werden. Sie können zwischen folgenden Berechnungsmethoden wählen:
- Basierend auf 30 Tagen
- Basierend auf der Anzahl der Kalendertage
- Basierend auf der Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage
Sie können die Methode zur anteiligen Gehaltsberechnung jährlich zum Jahreswechsel, d. h. 01.01.XXXX, einstellen oder ändern. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie dies in Personio Payroll einrichten und wie die verschiedenen Methoden funktionieren.
Übersicht über die Methoden zur anteiligen Gehaltsberechnung in Personio Payroll
Das folgende Beispiel veranschaulicht die drei verschiedenen Ansätze zur anteiligen Gehaltsberechnung anhand einer Gehaltserhöhung, die am 15. des Monats wirksam werden soll. Es verdeutlicht, wie sich die unterschiedlichen Berechnungsansätze jeweils auf die gezahlte Vergütung auswirken:
| Basierend auf 30 Tagen | Basierend auf den Tagen des Monats | Basierend auf tatsächlichen Arbeitstagen | |
| Formel | Anzahl der Tage mit alter Vergütung pro Monat/30 Tage * Summe der alten Vergütung + Anzahl der Tage mit neuem Gehalt/30 * neues Gehalt = anteilige Vergütung | Anzahl der Tage mit alter Vergütung pro Monat/Tage im Monat * Summe der alten Vergütung + Anzahl der Tage mit neuer Vergütung/Tage im Monat * Summe der neuen Vergütung = anteilige Vergütung | Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage zum alten Gehalt/volle Monatsarbeitstage * altes Gehalt und Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage zum neuen Gehalt/volle Monatsarbeitstage * neues Gehalt = anteilige Vergütung |
Gehaltserhöhung ab dem 15. Januar 2025 (31 Tage im Monat/ 23 Werktage) | 14/30 * 1.900 = 886,67 € 17/30 * 2.800 = 1586,67 € Gesamt = 2473,33 € | 14/31 * 1.900 = 858,06 € 17/31 * 2.800 = 1535,48 € Gesamt = 2393,54 € | 10/23 * 1900 = 826.09 € 13/23 * 2800 = 1582.61 € Gesamt = 2408.70 € |
Gehaltserhöhung ab dem 15. Februar 2025 (28 Tage im Monat/ 20 Werktage) | 14/30 * 1.900 = 886,67 € 14/30 * 2.800 = 1306,67 € Gesamt = 2193.34 € | 14/28 * 1.900 = 950,00 € 14/28 * 2.800 = 1.400,00 € Gesamt = 2350,00 € | 10/20 * 1.900 = 950 € 10/20 * 2.800 = 1.400 € Gesamt = 2.350 € |
Gehaltserhöhung ab dem 15. April 2025 (30 Tage im Monat/22 Arbeitstage) | 14/30 * 1.900 = 886,67 € 16/30 * 2.800 = 1493,33 € Gesamt = 2380,00 € | 14/30 * 1.900 = 886,67 € 16/30 * 2.800 = 1493,33 € Gesamt = 2380,00 € | 10/22 * 1900 = 863.34 € 12/22 * 2800 = 1542.27 € Gesamt = 2390.91 € |
Hinweise:
- Alle Methoden schließen Feiertage von der Berechnung aus.
- Zur Verbuchung der Auszahlung der anteiligen Vergütung im Kontostand können Sie die Differenz auch als (negative oder positive) einmalige Vergütung erfassen.
Die Methode zur anteiligen Gehaltsberechnung festlegen und ändern
In Personio Payroll ist die Methode zur anteiligen Gehaltsberechnung an die Betriebsstätte gekoppelt. Sie müssen daher die Methode für jede Betriebsstätte separat einrichten und gegebenenfalls separat ändern.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu Lohnbuchhaltung > Lohnbuchhaltung und öffnen Sie den Reiter Verwalten.
- Klicken Sie auf Anteilige Gehaltsberechnung.
- Wählen Sie die Methode zur anteiligen Gehaltsberechnung aus.
- Wählen Sie ggf. ein Datum des Inkrafttretens (immer der 01.01. eines Jahres) und speichern Sie Ihre Daten.
Hinweis:
Wenn Sie eine Änderung der Methode zur anteiligen Gehaltsberechnung zeitlich zurückdatieren, werden die anteiligen Gehälter rückwirkend neu berechnet.