In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Mitarbeitende Umfragen ausfüllen können und wie bei vertraulichen Umfragen Ihr Name für keine der am Umfrageprozess beteiligten Personen sichtbar wird, so dass Sie ehrliches und detailliertes Feedback geben können.
Einladung zu einer Umfrage
Wenn Sie zur Teilnahme an einer Umfrage eingeladen werden, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail, die einen Link zur Umfrage enthält. Der E-Mail-Text enthält die folgenden Informationen:
- Name der Umfrage,
- Informationen zur Vertraulichkeit,
- Zeit zum Ausfüllen,
- Anzahl der Fragen,
- Datum und Uhrzeit des Endes der Umfrage.
Umfrage ausfüllen
Umfragen können entweder von Ihrem Computer oder einem mobilen Gerät aus ausgefüllt werden.
Um die Umfrage auszufüllen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Loggen Sie sich in Ihren Personio-Account ein.
- Im Inbox-Widget sehen Sie eine Aufgabe für die Umfrage. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Aufgabe, klicken Sie auf den Pfeil-Button, und die Umfrage wird in einem neuen Fenster gestartet. Sie können auch auf den Link zur Umfrage, der in der Einladungs-E-Mail oder über einen anderen Kanal mit Ihnen geteilt wurde, klicken.
- Füllen Sie die Umfrage aus und klicken Sie auf Senden.
Einige Fragen sind möglicherweise als Pflichtfelder markiert, sodass Sie nicht weitermachen können, ohne sie zu beantworten. Wenn Sie angefangen haben, die Umfrage auszufüllen, aber keine Zeit haben, sie in einer Sitzung zu beenden, werden Ihre Antworten automatisch gespeichert und Sie können beim nächsten Öffnen des Links wieder an die Stelle zurückkehren, an der Sie aufgehört haben (vorausgesetzt, die Umfrage ist noch offen). Umfragen können ein festgelegtes Enddatum haben, oder sie können vom Umfragenmanager manuell beendet werden. Sobald Sie alle Antworten übermittelt haben, können Sie die Umfrage nicht erneut ausfüllen. Wenn Sie den Link anklicken, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, dass Ihre Antworten bereits übermittelt wurden.
Tipp
Damit Sie Ihre Antworten weiterhin abrufen können, auch nachdem Sie die Umfrage gesendet haben, können Sie einen Screenshot erstellen.
Vertrauliche Umfragen und Datenschutz
Bei vertraulichen Umfragen wird Ihr Name niemandem zugänglich gemacht, der am Umfrageprozess beteiligt ist. Ob eine Umfrage vertraulich ist, sehen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung. Niemand in Ihrem Unternehmen kennt Ihren Link oder kann nachvollziehen, ob Sie an der Umfrage teilgenommen haben oder nicht.
Die einzelnen Antworten auf Bewertungs- und Auswahlfragen werden in ihre jeweiligen Kategorien eingeordnet.Freitextfragen und Kommentare werden einzeln angezeigt, jedoch ohne Ihren Namen.Wenn Sie Kommentare oder Freitext-Antworten verfassen, versuchen Sie immer, allgemein zu formulieren, ohne Informationen wie z. B. die Namen von Personen oder Abteilungen anzugeben, damit Sie nicht aufgrund Ihrer Antworten identifiziert werden können.
Für jede vertrauliche Umfrage muss ein Vertraulichkeitsmindestwert festgelegt werden, der sicherstellt, dass Antworten nur angezeigt werden, wenn die Mindestanzahl an Antworten einer Gruppe erreicht ist.
Beispiel
Wenn Ihr Unternehmen einen Vertraulichkeitsmindestwert von 5 festgelegt hat, bedeutet dies, dass mindestens 5 teilnehmende Personen die Frage beantwortet haben müssen, bis die Antworten und Kommentare sichtbar werden.