Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Aufgaben und Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte in Personio im Zusammenhang mit Performance erhalten. Die Aufgaben und Benachrichtigungen sind entsprechend den Abschnitten in Performance sortiert.
Zyklen und Beurteilungen
Hier ein Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zyklen und Beurteilungen in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Aufforderung zur Selbstbeurteilung | Wenn ein Zyklus gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Zeit für eine Reflexion Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Schließen Sie jetzt Ihre Selbstbeurteilung ab.“ |
| Erinnerung, eine Selbstbeurteilung auszufüllen | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum ist der [Datum]." |
| Aufforderung zur Beurteilung von Führungskräften | Wenn ein Zyklus gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, eine Führungskraft-Beurteilung für [Name des Mitarbeitenden] zu schreiben!“ |
| Erinnerung, dass die Beurteilung einer Führungskraft abgeschlossen werden muss | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [Datum]." |
| Aufforderung zur Abgabe einer Beurteilung aus dem direkten Umfeld | Bei Benennung | Benachrichtigung in der Inbox | „Schreiben Sie eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld für [Mitarbeitendenname]“. |
| Erinnerung an eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [Datum]." |
| Eine Beurteilung durch eine Führungskraft wird mit einem Mitarbeitenden geteilt | Wenn eine Beurteilung durch eine Führungskraft ausdrücklich mit einem direkt unterstellten Mitarbeitenden geteilt wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Führungskraft [Name der Führungskraft] hat Ihre Beurteilung geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld wird mit einem Mitarbeitenden geteilt | Wenn eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld ausdrücklich mit einem Mitarbeitenden (Beurteilenden) geteilt wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeitenden] hat eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld über Sie geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Geplantes Performance-Meeting mit Führungskraft oder HR-Management | Wenn das Meeting terminiert wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Führungskraft [Name der Führungskraft] hat ein Performance-Meeting mit Ihnen angesetzt. Sehen Sie sich die Details des Meetings an [Link]." |
Benachrichtigungen für Führungskräfte
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Beurteilung durch die Führungskraft abschließen | Wenn ein Zyklus gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, eine [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen! Der Fälligkeitstermin ist der [Datum]. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Erinnerung, dass eine Beurteilung durch die Führungskraft abgegeben werden muss | X Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Beurteilung | Benachrichtigung in der Inbox | „Nicht vergessen! Sie haben noch [Anzahl] Tage Zeit, um Ihre [Beurteilungsart] für [Mitarbeitende] auszufüllen. Das Fälligkeitsdatum ist der [Datum]. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Selbstbeurteilung | Wenn ein Mitarbeitender eine Selbstbeurteilung einreicht | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihr direkt Unterstellter [Mitarbeitender] hat seine Selbstbeurteilung geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Beurteilung aus dem direkten Umfeld | Wenn eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld eingereicht wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name des Mitarbeitenden] hat eine Beurteilung aus dem direkten Umfeld über Ihren direkt Unterstellten [Mitarbeitender] geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Einreichung einer Beurteilung für Führungskräfte | Wenn eine Beurteilung für die Führungskraft eingereicht wird | Benachrichtigung in der Inbox | „[Mitarbeitender A] hat eine Führungskraft-Beurteilung für [Mitarbeitender B] geteilt. Sehen Sie sie sich an. Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Aufforderung zur Benennung von Beurteilung aus dem direkten Umfeld | Wenn ein Zyklus gestartet wird | Benachrichtigung in der Inbox | „Es ist Zeit, Ihrem direkt Unterstellten [Mitarbeitender] einen [Kollegen/Führungskraft-]Beurteilenden zuzuweisen.“ Beurteilung [Link] aufrufen." |
| Beurteilung durch Führungskraft freigeben (kann geteilt werden) | HR-Management befähigt eine Führungskraft, ihre Beurteilung mit dem direkt unterstellten Mitarbeitenden zu teilen | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie können Ihre Beurteilung jetzt mit Ihrem direkt Unterstellten [Mitarbeitender] teilen. Beurteilung [Link] aufrufen." |
Benachrichtigungen für Zyklusverantwortliche
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Änderungen der Teilnahmeberechtigung von Teilnehmenden am Zyklus und ihrer Berichtslinie | Wenn solche Veränderungen eintreten | Benachrichtigung in der Inbox | „Änderungen für [Anzahl] Mitarbeitende in [Name des Zyklus] überprüfen.“ |
Kontinuierliches Feedback
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende und Führungskräfte im Zusammenhang mit kontinuierlichem Feedback in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Empfang von proaktivem Feedback | Wenn ein Mitarbeitender proaktiv kontinuierliches Feedback erhält | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben kontinuierliches Feedback von [Mitarbeitendenname] erhalten! Sehen Sie sich es an. [Link]“ |
| Bitte um Feedback | Wenn eine Anfrage nach kontinuierlichem Feedback eingeht | Benachrichtigung in der Inbox | „[Mitarbeitendenname] hat Feedback von Ihnen angefordert. Es ist Zeit, Ihre Feedbackanfrage zu bearbeiten. [Link]“ |
| Empfang von angefragtem Feedback | Wenn das angeforderte kontinuierliche Feedback eingeht | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben das gewünschte Feedback von [Mitarbeitendenname] erhalten! Sehen Sie sich es an. [Link]“ |
| Anfrage einer Führungskraft, Feedback zu einem Mitarbeitenden zu geben | Wenn eine Führungskraft kontinuierliches Feedback zu einem ihrer direkt Unterstellten anfordert | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft] hat Sie um Feedback zu [Mitarbeitender X] angefordert! Es ist Zeit, Ihre Feedbackanfrage zu bearbeiten. [Link]“ |
| Das zu Mitarbeitenden angeforderte Feedback wird mit diesen geteilt |
Kontinuierliches Feedback, das im Namen der Mitarbeitenden angefordert wurde, wird mit den Mitarbeitenden geteilt |
Benachrichtigung in der Inbox |
„Sie haben das Feedback von [Mitarbeitender X] erhalten. Sehen Sie sich es an.“ |
Benachrichtigungen für Führungskräfte
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
|
Empfang von Feedback zu einem Mitarbeitenden |
Wenn kontinuierliches Feedback zu einem Mitarbeitenden mit seiner Führungskraft geteilt wird |
Benachrichtigung in der Inbox |
„[Name des Mitarbeitenden] hat kontinuierliches Feedback für [Name des Mitarbeitenden] mit Ihnen geteilt! Sehen Sie sich es an. [Link]“ |
|
Empfang von Feedback, das im Namen eines Mitarbeitenden angefordert wurde |
Wenn das angeforderte kontinuierliche Feedback zu einem/einer direkt Unterstellten eingeht |
Benachrichtigung in der Inbox | „Sie haben das gewünschte Feedback von [Name des Mitarbeitenden] zu [Name des Mitarbeitenden] erhalten. Sehen Sie sich es an. [Link]“ |
Schulungen
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Benachrichtigungen, die Mitarbeitende über Schulungen in Personio erhalten.
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Einladung zur Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung einen Mitarbeitenden zu einer Schulungssitzung einlädt | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie wurden zur Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] eingeladen. Diese findet am [Tag] um [Zeit] statt. Weitere Details finden Sie im Bereich „Meine Schulungen“ [Link]“. |
| Absage der Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung eine Schulungssitzung absagt | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Schulungssitzung [Sitzungsname][Schulungsname] wurde abgesagt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Developer Coordinator, falls Sie Fragen haben.“ |
| Erneute Einladung zur Schulungssitzung | Wenn die organisierende Person der Schulung (erneut) eine Einladung an Mitarbeitende sendet | Benachrichtigung in der Inbox | „Sie wurden zur Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] eingeladen. Diese findet am [Tag] um [Zeit] statt. Weitere Details finden Sie im Bereich „Meine Schulungen“ [Link]“. |
| Schulungssitzung aktualisiert | Wenn die organisierende Person der Schulung die Details einer Sitzung aktualisiert (Datum, Uhrzeit, Ort usw.) | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihre Schulungssitzung [Name der Sitzung][Name der Schulung] wurde aktualisiert. Gehen Sie zu „Meine Schulungen“ [Link], um die Einzelheiten der Aktualisierung zu sehen. |
Ziele
Benachrichtigungen für Mitarbeitende
| Szenario | Trigger | Benachrichtigungsart | Beispielnachricht |
| Die Führungskraft oder das HR-Management hat für die mitarbeitende Person ein Ziel erstellt | Wenn eine Führungskraft ein Ziel für einen direkt Unterstellten erstellt | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft] hat ein Ziel für Sie erstellt“ |
| Ein der mitarbeitenden Person zugewiesenes Ziel wurde kommentiert | Wenn eine Führungskraft zu einem Ziel einen Kommentar hinzufügt | Benachrichtigung in der Inbox | „[Name der Führungskraft ] hat ein Ihnen zugewiesenes Ziel kommentiert.“ |
| Die Führungskraft aktualisiert das der mitarbeitenden Person zugewiesene Ziel | Wenn eine Führungskraft oder HR Management den Fortschritt des Ziels aktualisiert | Benachrichtigung in der Inbox | „Ihr Zielfortschritt wurde von [Name der Führungskraft oder der Person im HR-Management] aktualisiert." |