In diesem Artikel erfahren Sie, wer in Ihrem Unternehmen Personio Surveys nutzen kann, wie Sie die verschiedenen Berechtigungen konfigurieren und welche Möglichkeiten die einzelnen Rollen bieten.

Übersicht der Umfrageberechtigungen

Personio Surveys ist eine App, die von allen Personen in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann, abhängig von den Berechtigungen, die Sie ihnen gewähren. Sie können die folgenden Rollen und Zugriffsebenen konfigurieren:

Beispiel
Umfragenersteller könnten beispielsweise HR-Manager sein, die eine neue Mitarbeitendenumfrage erstellen möchten. Sie möchten, dass ihre Führungskraft die Fragen, die Teilnehmenden und die Konfiguration überprüft, bevor die Umfrage versendet wird. Deshalb machen sie ihre Führungskraft zum Umfragen-Admin für diese Umfrage. Sobald die Antworten eingegangen sind, möchte der COO einen Blick auf die Ergebnisse werfen. Daher gewährt die Führungskraft dem COO Zugriff auf die vollständigen Ergebnisse dieser Umfrage.

Berechtigungen als Umfragenersteller gewähren

Um Mitarbeitenden das Zugriffsrecht zum Erstellen neuer Umfragen zu gewähren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweise:
▶︎ Nur Personio-Admins können dieses Zugriffsrecht gewähren.
▶︎ Diese Mitarbeitenden können keine anderen Umfragen oder Umfrageergebnisse sehen, die nicht ihre eigenen sind.  Die Infobox unten kann ignoriert werden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Wählen Sie die gewünschte Mitarbeitendenrolle.
4. Gehen Sie zum Reiter Zugriffsrechte und dann zu Umfragen.
5. Gewähren Sie ihnen dann Zugriff, indem Sie die Checkbox neben Alle bearbeiten aktivieren.
   Dadurch können diese Mitarbeitenden eigene Umfragen erstellen und deren Ergebnisse sehen.

Berechtigungen als Umfragen-Admin gewähren

Wenn Sie ein Umfragenersteller sind und mit anderen Mitarbeitenden an einer Umfrage zusammenarbeiten möchten, damit diese Sie bei der Erstellung der Umfrage, der Auswahl der Teilnehmenden und der Auswertung der Ergebnisse unterstützen können, können Sie ihnen auf eine bestimmte Umfrage Zugriff als Umfragenmanager gewähren.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf Personen auswählen und wählen Sie die Mitarbeitenden aus, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. 
6. Wählen Sie dann Umfragen-Admin und klicken Sie auf Zugriff gewähren. 

Mitarbeitende, die Sie zur Mitarbeit an der Umfrage eingeladen haben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie als Umfragenmanager zu einer Umfrage hinzugefügt wurden, mit einem Link zur Umfrage.

Berechtigungen für die Ansicht auf vollständige Ergebnisse gewähren

Wenn Sie Umfragenersteller oder Umfragen-Admin sind und die Ergebnisse einer bestimmten Umfrage mit anderen Mitarbeitenden teilen möchten, können Sie diesen Berechtigungen auf vollständige Ergebnisse gewähren.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf Personen auswählen und wählen Sie die Mitarbeitenden aus, mit denen Sie die Ergebnisse teilen möchten. 
6. Wählen Sie dann Ansicht der vollständigen Ergebnisse aus und klicken Sie auf Zugriff gewähren. 

Mitarbeitende, die Sie zur Mitarbeit an der Umfrage eingeladen haben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie als Ergebnismanager zu einer Umfrage hinzugefügt wurden, mit einem Link zu den Umfrageergebnissen.

Berechtigungen widerrufen

Um den Zugriff von Mitarbeitenden auf eine Umfrage als Umfragen-Admin oder auf die vollständige Ergebnisansicht der Umfrage zu widerrufen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Gehen Sie zu Umfragen und wählen Sie die Umfrage aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. 
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Bearbeiten. 
3. Klicken Sie dann auf Konfiguration.
4. Klicken Sie neben Zusammenarbeit auf Bearbeiten.
5. Dies ruft ein Fenster auf. Klicken Sie hier auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der mitarbeitenden Person und wählen Sie die Option Berechtigungen entziehen.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert und die mitarbeitende Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass ihr Zugriff auf diese Umfrage widerrufen wurde.

Hinweis:
Jeder Umfrage muss mindestens ein Umfragen-Admin zugewiesen sein. Der Umfragenersteller ist der Standard-Umfrage-Admin.