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Dieser Artikel erklärt, wie Sie bei der Nutzung von Personio Payroll Ihre Unternehmensstruktur abbilden müssen, falls Ihr Unternehmen über verschiedene Gesellschaften und Betriebsstätten verfügt.
Übersicht Gesellschaften und Betriebsstätten
Um eine korrekte Lohnbuchhaltung sicherstellen zu können, ist die genaue Abbildung der Unternehmensstruktur und die erforderlichen Arbeitgeberinformationen essenziell. Die Unternehmensstruktur kann in Gesellschaften und Betriebstätten aufgeteilt werden.
| Hauptgesellschaft und Gesellschaften |
Eine Gesellschaft bezieht sich auf eine eigenständige Organisationseinheit, die über einen eigenen Rechtsstatus verfügt, wie etwa ein Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft. In manchen Fällen verfügt ein Unternehmen (Hauptgesellschaft) über mehrere Gesellschaften (Tochtergesellschaften), die in verschiedenen Ländern oder Regionen tätig sind und jeweils ihre eigenen Lohn-, Steuer- und Compliance-Verpflichtungen haben. In Personio können Sie je nach Plan eine Hauptgesellschaft (Ihr Unternehmen) und mehrere weitere Gesellschaften anlegen. |
| Betriebsstätten |
Eine Betriebsstätte ist ein fester Geschäftssitz eines Unternehmens, an dem die Arbeitnehmenden arbeiten und geschäftliche Tätigkeiten ausüben. Ein Unternehmen kann dementsprechend mehrere Betriebsstätten haben. Das Konzept einer Betriebsstätte dient der Festlegung der Sozialversicherungspflichten sowohl des Arbeitgebenden als auch des Arbeitnehmenden. Aus diesem Grund sind sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevant, da sie der Standort sind, auf dessen Grundlage die Steuern berechnet werden, die je nach Bundesland unterschiedlich sein können. Jeder Arbeitnehmer hat genau eine Betriebsstätte. Hinweis |
Schritt 1: Unternehmen einrichten
Um Ihre Unternehmensstruktur abzubilden, müssen Sie zuerst prüfen, dass die Informationen Ihres Unternehmens vollständig ausgefüllt sind. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte durch:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen.
- Klicken Sie Bearbeiten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Funktionen für Gesellschaften aktivieren.
- Kontrollieren Sie, dass alle Felder ausgefüllt sind.
- Klicken Sie dann auf Speichern.
Schritt 2: Gesellschaft einrichten
Um eine neue Gesellschaft zu erstellen oder alle für Personio Payroll relevanten Informationen für bestehende Gesellschaften zu vervollständigen, orientieren Sie sich an den folgenden Schritten.
Neue Gesellschaft erstellen und Hauptgesellschaft festlegen
Um eine neue Gesellschaft zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie hierfür zu Einstellungen > Unternehmen > Gesellschaft.
- Klicken Sie auf Neue hinzufügen.
- Geben Sie der Gesellschaft einen Namen, und füllen Sie dann alle Allgemeinen Angaben aus. Weitere Informationen zu den Validierungsregeln der Attribute finden Sie unter Validierungsregeln für allgemeine Gesellschaftsattribute.
- Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Hinweis
Wenn Personio Payroll aktiviert ist oder war, können Gesellschaften nicht gelöscht werden. Sie können ausschließlich als Geschlossen oder Insolvent markiert werden. Hierfür dürfen der Gesellschaft jedoch keine Betriebsstätten oder aktiven Mitarbeitenden zugewiesen sein. Um eine Hauptgesellschaft zu schließen, dürfen zusätzlich keine anderen Gesellschaften mehr aktiv sein.
Falls Sie mehr als eine Gesellschaft haben, müssen Sie eine Hauptgesellschaft festlegen. Dies ist im Normalfall immer das Unternehmen. Klicken Sie hierfür auf die Gesellschaft, die Sie zur Hauptgesellschaft machen wollen und klicken Sie auf Als Hauptgesellschaft festlegen.
Allgemeine Einstellungen
Egal, ob Ihr Unternehmen eine oder mehrere Gesellschaften besitzt, müssen Sie in diesem Schritt weitere Informationen zu jeder Ihrer Gesellschaften bereitstellen. Navigieren Sie hierfür zu Einstellungen > Unternehmen > Gesellschaft. Falls Sie im vorherigen Schritt eine Gesellschaft neu erstellt haben, sollten diese Informationen bereits vollständig ausgefüllt sein.
- Klicken Sie auf die gewünschte Gesellschaft.
- Gehen Sie in den Reiter Allgemeine Einstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Füllen Sie dann alle erforderlichen Informationen vollständig ein. Weitere Informationen zu den Validierungsregeln der Attribute finden Sie unter Validierungsregeln für allgemeine Gesellschaftsattribute.
- Wenn diese vollständig ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte für alle weiteren Gesellschaften.
Hinweis
Da die Richtigkeit dieser Informationen für die Lohnabrechnung essenziell ist, müssen Informationen den Validierungsregeln entsprechen, um gespeichert werden zu können.
Personio Payroll Einstellungen
- Klicken Sie auf die gewünschte Gesellschaft.
- Gehen Sie in den Reiter Personio Payroll Einstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Füllen Sie dann alle erforderlichen Informationen vollständig ein. Weitere Informationen zu den Validierungsregeln der Attribute finden Sie unter Validierungsregeln für Personio Payroll Attribute von Gesellschaften und Betriebsstätten.
- Wenn diese vollständig ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte für alle weiteren Gesellschaften.
Hinweis
Da die Richtigkeit dieser Informationen für die Lohnabrechnung essenziell ist, müssen Informationen den Validierungsregeln entsprechen, um gespeichert werden zu können.
Schritt 3: Betriebsstätte einrichten
Für die Nutzung von Personio Payroll muss jeder Gesellschaft mindestens eine Betriebsstätte zugewiesen sein. Um die Informationen der Betriebsstätte vollständig auszufüllen, navigieren Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Betriebsstätten und füllen Sie wie in Schritt 2 sowohl die Allgemeinen Einstellungen als auch die Personio Payroll Einstellungen jeder Betriebsstätte aus.
Hinweis
Da die Richtigkeit dieser Informationen für die Lohnabrechnung essenziell ist, müssen Informationen den Validierungsregeln entsprechen, um gespeichert werden zu können. Lernen Sie mehr zu den Validierungsregeln für Personio Payroll Attribute von Gesellschaften und Betriebsstätten.