In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Google Single Sign-on (SSO) für Ihr Unternehmen einrichten. Google SSO funktioniert nur, wenn Sie in Ihrem Unternehmen Google Workspace verwenden.
Google SSO bietet folgende Vorteile:
- Mitarbeitende können sofort über ihre Google-Konten auf Personio zugreifen, wobei Google den Kontozugriff verwaltet. Sie müssen keine Passwörter für Personio erstellen.
- Sie verwalten den Zugriff innerhalb von Google Workspace. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, deaktivieren Sie ihn in Google. Diese Aktion entfernt auch ihren Personio-Zugriff.
Bevor Sie beginnen
Um Google SSO für Ihr Unternehmen einzurichten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:
- Admin-Rolle in Personio oder
- Mitarbeitendenrolle mit Rechten zum Bearbeiten von Account-Konfiguration > Authentifizierung.
Wir empfehlen Ihnen, die Einrichtung Ihres Accounts abzuschließen, bevor Sie Google SSO aktivieren. Sobald Sie SSO aktivieren, schlägt die Personio UI Ihren Mitarbeitenden automatisch diese Login-Option vor.
Wenn Google SSO aktiviert ist, können sich Ihre Mitarbeitenden mit nur einem Klick bei Personio einloggen. Wenn dies die einzige aktive Login-Methode ist, müssen sie diese verwenden. Wir empfehlen, Ihr Google Workspace-Admin-Konto durch Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung zu sichern.
Funktionsweise von Google SSO
Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich mit Google SSO bei Personio einzuloggen, überprüft Google seine Identität. Sobald Google bestätigt hat, wer der Benutzer ist, sucht Personio nach dem entsprechenden Mitarbeitendenprofil. Stimmen die E-Mail-Adressen überein, loggt Personio den Mitarbeiter ein.
Sie können Personio Zugriffsdaten mit Google SSO kombinieren.
Google SSO für Ihr Unternehmen aktivieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Google SSO zu aktivieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit & Integrationen auf Sicherheit & Authentifizierung.
- Aktivieren Sie Google SSO.
Beim Personio Login können sich Ihre Mitarbeitenden nun einloggen, indem sie auf Mit Google fortfahren klicken.