Dieser Artikel befasst sich mit Workflows. Sie können nun alle Ihre Workflows vom Workflow Hub aus erstellen und kontrollieren.
Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen und den Schritten eines Onboarding-Workflows finden Sie in unserem Artikel Erstellen von On- und Offboarding-Workflows.
Offboarding-Vorlage Entlassung
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die typischen Offboarding-Schritte zu einer Entlassung:
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Stelle ausschreiben (HR Team) |
Stelle neu ausgeschrieben? | Checkbox |
| E-Mailversand (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Offboarding Mail (HR-Team) |
Emailversand | Emailversand |
| Max Mustermann | Absender | |
| Mitarbeiter | Empfänger | |
| Offboarding Informationen | Betreff der E-Mail | |
| Hallo {{first_name}}, Deine Zeit bei uns nähert sich langsam dem Ende. Um die letzten Tage so angenehm wie möglich zu gestalten, möchte ich schon jetzt das weitere Vorgehen mit Dir abklären. 1. Fülltext 2. Fülltext Ich danke Dir für Deinen Einsatz und wünsche dir für Deine weitere Zukunft alles Gute. Solltest Du noch Fragen zum Prozess haben, kannst Du Dich jederzeit gerne an das HR-Team wenden. |
Vorlage für E-Mail | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Mitarbeiterrolle Offboarding (Admin) |
Austretenden Mitarbeiter in die Mitarbeiterrolle Offboarding verschoben? | Checkbox |
|
Nutzen Sie eine zusätzliche Mitarbeiterrolle Offboarding, in der Sie z. B. den Zugriff auf bestimmte Abschnitte für austretende Mitarbeiter erteilen. |
||
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Arbeitszeugnis erstellen (HR Team) |
Arbeitszeugnis-Vorlage | Dokument zum Download |
| Arbeitszeugnis in Mitarbeiterprofil hochgeladen? | Checkbox | |
|
Standardschritt (Verantwortlicher) |
Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Persönliche Dokumente herunterladen (Mitarbeiter) |
Folgendes musst Du beachten, wenn Du Deine Dokumente gesammelt herunterladen möchtest: 1. Navigiere zu Deinem persönlichen Profil zu dem Reiter 'Dokumente' 2. Über 'Alle Dokumente herunterladen' kannst Du den Datenexport generieren 3. Sobald die Exportdatei in Deinem Account zur Verfügung steht, erhältst Du eine E-Mail. |
Textinformation |
| Datenexport aller Dokumente generiert am | Mitarbeiterattribut (Datum) | |
| Dokumente als Exportdatei erhalten? | Mitarbeiterattribut (Ja/ Nein) | |
|
Standardschritt (Verantwortlicher) |
Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Endgespräch (Vorgesetzter) |
Letztes Gespräch mit Mitarbeiter geführt? | Checkbox |
|
Standardschritt (Verantwortlicher) |
Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Rückgabe Arbeitsmittel (Mitarbeiter) |
Mobiltelefon | Checkbox |
| Laptop | Checkbox | |
| Schlüssel/ Zutrittskarte | Checkbox | |
| Gibt es Beschädigungen an den Arbeitsmitteln? | Textfeld ausfüllen | |
| Standardschritt (Verantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Accounts sperren (IT Team) |
Alle Accounts gesperrt? | Checkbox |
|
E-Mail Versand (Verantwortlicher) |
Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Rücknahme Arbeitsmittel (HR Team) |
E-Mail Versand | Sobald vorherige Schritte erledigt wurden |
| Max Mustermann | Absender | |
| IT Team | Empfänger | |
| Rücknahme Arbeitsmittel von {{first_name}} {{last_name}} | Betreff der E-Mail | |
|
Liebes IT-Team, {{first_name}} verlässt unser Unternehmen am {{termination_date}}. In diesem Zuge wurden der Laptop sowie der Schlüssel mit den folgenden Nummern bei uns abgegeben:
|
Vorlage für E-Mail | |
Offboarding-Vorlage Kündigung durch Mitarbeiter
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die typischen Offboarding-Schritte für eine Kündigungsvorlage:
Diese Schritte sind alle in der Vorlage Entlassung enthalten, jedoch verschiebt sich die Fälligkeit der beiden Schritte "Stelle ausschreiben" sowie "Mitarbeiterrolle Offboarding" nach vorne.
Offboarding-Vorlage Pensionierung
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die typischen Offboarding-Schritte für eine Pensionierung:
Für die Vorlage Entlassunggelten die gleichen Schritte, mit folgenden Ausnahmen:
| Standardschritt (Verwantwortlicher) | Inhalt des Abschnitts | Art des Abschnitts |
| Blumenstrauß kaufen (Vorgesetzter) |
Blumen gekauft? | Checkbox |
Diese Vorlage enthält nicht den Schritt "Arbeitszeugnis erstellen".