Este artículo contiene algunos consejos para asegurarte de que has configurado correctamente los roles de empleado y los permisos de acceso.
Consejo
Los administradores tienen la opción de iniciar sesión con la cuenta de cualquier empleado para comprobar sus permisos de acceso. Para ello, ve al perfil del empleado y, en la esquina superior derecha, haz clic en Iniciar sesión como empleado.
Ajustes necesarios
Acceso
- Has asignado a todos los empleados los roles de empleado correspondientes.
- Has eliminado roles que no son necesarios o no tienen permisos de acceso adicionales.
- Todos los roles de empleado tienen el nivel de acceso deseado a la sección Datos personales, Categorías de documentos, Sección de ausencias y Calendario de ausencias.
- El rol Todos los empleados tiene permisos de propuesta para la categoría de documento Certificados de ausencia.
- Los supervisores tienen acceso a los datos personales y tipos de ausencia necesarios para sus subordinados.
- Los roles que intencionadamente no tienen acceso a los salarios no tienen acceso a otras fuentes de información relacionada con los salarios. Por ejemplo: el informe del sistema salarial o los contratos de trabajo.
- Has concedido al menos permisos de visualización a los roles de empleado relevantes para cualquier sección que contenga datos sobre los que hayas creado recordatorios.
- Si has concedido permisos de acceso personalizados a un rol de empleado, comprueba que:
- Has creado al menos un filtro.
- No has creado dos filtros para el mismo atributo (por ejemplo: Departamento es igual a Marketing + Departamento es igual a Gestión).
Aprobaciones
- Has guardado los procesos de aprobación y has concedido al menos permisos de visualización a las secciones relevantes.
- Has asignado un responsable de aprobación a los procesos de aprobación para:
- Tipos de ausencia: si al menos un rol tiene permisos de propuesta para cualquier tipo de ausencia.
- Asistencia: si al menos un rol tiene permisos de propuesta para los datos de asistencia.
- Datos del empleado: si al menos un rol tiene permisos de propuesta para cualquier sección de Datos personales.
- Si has creado un proceso de aprobación personalizado, comprueba que:
- Has creado al menos un filtro.
- No has creado dos filtros para el mismo atributo (por ejemplo: Departamento es igual a Marketing + Departamento es igual a Gestión).
Ajustes opcionales
- Si estás utilizando el rol de supervisor, comprueba que has asignado a los empleados relevantes a este rol y que el rol tiene acceso a las secciones e información relevantes de sus empleados.
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