En este artículo nos centramos en la gestión de las sesiones de formación, y te explicamos cómo:

• Añadir empleados a una sesión de formación
• Eliminar empleados de una sesión de formación
• Registrar la asistencia a las sesiones de formación
• Exportar los detalles de una sesión de formación a un archivo CSV
• Cancelar una sesión de formación
• Eliminar un curso de formación
• Eliminar una sesión de formación

Nota
Estas funcionalidades solo están disponibles para los administradores y los empleados que tengan permisos de edición para la sección Formación dentro del área de Desempeño y desarrollo.

Añadir empleados a una sesión de formación

Ten en cuenta que...
▶︎ Solo podrás añadir empleados con estado Activo a la sesión.
▶︎ Si una sesión tiene plazas limitadas, solo podrás añadir empleados hasta que se alcance el límite de capacidad.

Para añadir empleados a una sesión de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación. 
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso al que quieres añadir empleados y selecciona la sesión de formación correspondiente.
3. Aparece una página que muestra los detalles de la sesión de formación.
   ▶︎ Si aún no has añadido ningún participante a la sesión, haz clic en Comenzar a añadir empleados.
   ▶︎ Si la sesión ya tiene participantes, haz clic en el icono.
4. A continuación, en el cuadro de diálogo Añadir participantes a esta sesión, haz clic en Seleccionar empleados y marca la casilla junto a los empleados que quieres añadir o haz clic en Seleccionar todos para seleccionar a todos los empleados de la lista.
5. Por último, haz clic en Añadir participantes.
   
   

Eliminar empleados de una sesión de formación

Nota Si eliminas a un participante de una sesión de formación, este recibirá un correo electrónico automático para informarle de que la sesión se ha cancelado y eliminado de su calendario. Además, la sesión también se eliminará de la pestaña Cursos planificados.

Podrás eliminar empleados de una sesión en cualquier momento. Para hacerlo, solo tendrás que seguir los pasos que te indicamos a continuación:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso del que quieres eliminar empleados y selecciona la sesión de formación correspondiente.
3. En la vista detallada de la sesión, marca la casilla del empleado o los empleados que quieres eliminar de la sesión de formación. Si deseas eliminar a todos los empleados de la lista, puedes hacerlo marcando la casilla junto a la columna Lista de empleados.
4. Haz clic en el icono .
   
   
5. A continuación, haz clic en Eliminar participantes para confirmar que quieres eliminar a los empleados de la sesión.

Registrar la asistencia a las sesiones de formación

Una vez celebrada la sesión de formación que has programado, podrás registrar la asistencia de los empleados. 

Para ello, sigue los pasos que te indicamos a continuación:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso del que quieres consultar la asistencia y selecciona la sesión de formación correspondiente.
3. A continuación, accederás a la vista detallada de la sesión donde encontrarás una lista con todos sus participantes. En la columna Estado de la asistencia podrás comprobar en todo momento qué empleados han participado en la sesión. Cada empleado tendrá uno de los siguientes estados:
   ▶︎ No actualizado (el estado no se ha actualizado todavía)
   ▶︎ Ha participado
   ▶︎ No ha participado
4. Para actualizar el registro de asistencia de un empleado, marca la casilla junto a su nombre o activa la casilla de la columna Lista de empleados para seleccionar a todos los participantes.
5. Junto a Enviar invitaciones, haz clic en el icono de los tres puntos .
   ▶︎ Si el empleado ha acudido a la sesión de formación, selecciona Marcar como "ha participado".
   ▶︎ En caso contrario, selecciona la opción Marcar como "no ha participado".

Exportar los detalles de una sesión de formación a un archivo CSV

Personio te permite exportar los detalles de una sesión de formación a un archivo CSV. Esta opción te ofrece una gran flexibilidad a la hora de generar informes y te permite compartir los detalles de la sesión con otros colaboradores externos, como por ejemplo los coordinadores de formación.

Para exportar los detalles de una sesión, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso de formación del que forma parte la sesión.
3. Haz clic en la sesión de formación que deseas exportar.
4. Pulsa el icono de los tres puntos en la parte superior derecha y selecciona Exportar. 
   
   
5. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Exportar CSV.

Cancelar una sesión de formación

Nota Al cancelar una sesión de formación, no se pierde la información ya introducida. Tanto los detalles de la sesión como los participantes y el estado de la invitación se guardarán para que puedas reprogramar la sesión en otro momento.

Para cancelar una sesión de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso de formación del que forma parte la sesión.
3. Haz clic en la sesión de formación que deseas cancelar.
4. Aparece una página que muestra los detalles de la sesión de formación. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Cancelar sesión.
   
   
5. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Confirmar cancelación.

La sesión de formación aparecerá ahora como Cancelada en la pestaña Cursos planificados.

Eliminar un curso de formación

Ten en cuenta que...
▶︎ Para eliminar un curso, primero tendrás que eliminar todas las sesiones programadas para ese curso.
▶︎ La eliminación del curso y de toda la información que contiene es irreversible.

Para eliminar un curso de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el icono de los tres puntos , junto al curso de formación que deseas eliminar, y selecciona Eliminar curso de formación.
   
   
3. Por último, haz clic en Sí, eliminar este curso para confirmar que quieres eliminar el curso.
   

Eliminar una sesión de formación

Ten en cuenta que...
▶︎ Podrás eliminar una sesión de formación siempre que no haya tenido lugar aún. 
▶︎ Los participantes que hayan sido invitados recibirán una notificación y el evento se eliminará de sus calendarios y de su pestaña Cursos planificados. 
▶︎ La eliminación de una sesión y de toda la información que contiene es irreversible. De modo que, si quieres guardar la información para reprogramar la sesión más tarde, te recomendamos que, en lugar de eliminarla, la canceles.

Para eliminar una sesión de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso al que pertenece la sesión que quieres eliminar y selecciona la sesión de formación correspondiente.
3. En la vista detallada de la sesión, haz clic en el icono de los tres puntos situado en la esquina superior derecha y selecciona Eliminar sesión.
   
   
4. Pulsa en Eliminar la sesión para confirmar que quieres eliminar la sesión.

Más información

Añadir cursos y sesiones de formación en Personio

Enviar invitaciones a las sesiones de formación

Autoinscripción en las sesiones de formación