En este artículo te explicamos cómo añadir y editar cursos de formación en Personio, y cómo programar varias sesiones de formación para cada curso. Además, podrás invitar a los empleados a los diferentes cursos y sesiones de formación, y llevar un control de la asistencia directamente desde Personio.

Nota
Estas funcionalidades solo están disponibles para los administradores y los empleados que tengan permisos de edición para la sección Formación dentro del área de Desempeño y desarrollo.

¿Cómo añadir un curso de formación?

Para añadir un curso de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en Añadir un nuevo curso de formación.
3. Ponle nombre al curso y añade una descripción. Tanto el campo Dar un nombre a este curso de formación como el campo Añadir descripción deben ser únicos. 
4. A continuación, haz clic en Guardar datos del curso.
5. El curso de formación que acabas de añadir aparecerá ahora en la pestaña Catálogo de cursos.

Editar los detalles de un curso de formación

Para realizar cambios en un curso de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, selecciona el curso de formación que deseas editar, haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona la opción Editar curso de formación.
3. Haz los cambios necesarios en el nombre y la descripción del curso. 
4. Por último, pulsa en Guardar cambios.

¿Cómo añadir una sesión de formación a un curso?

Un curso de formación puede incluir múltiples sesiones.

Para añadir una sesión de formación a un curso, tendrás que seguir los pasos siguientes:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en Añadir sesión a la derecha del curso de formación correspondiente.
3. En Descripción de la sesión, introduce un nombre y una descripción para la sesión. Haz clic en Siguiente.
4. En Información de programación, introduce fechas y horas para el inicio y el final de la sesión.Selecciona cómo se impartirá la sesión (virtualmente, presencial o de forma híbrida).
5. Opcional: especifica la ubicación en función de cómo se vaya a impartir la sesión.Haz clic en Siguiente.
6. En Establecer la capacidad de la sesión, elige si la sesión tiene cupos limitados o no, y designa el número de cupos disponibles.
   
   
7. Haz clic en Guardar detalles de la sesión.

A continuación, podrás añadir empleados a la sesión de formación y enviarles invitaciones, o abrir la sesión para autoinscribirte.

Editar los detalles de una sesión de formación

Para realizar cambios en una sesión de formación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Formación.
2. En Catálogo de cursos, haz clic en el nombre del curso al que pertenece la sesión que quieres editar y selecciona la sesión de formación correspondiente.
3. En la vista detallada de la sesión, haz clic en el icono de los tres puntos situado en la esquina superior derecha y selecciona Editar sesión.  
4. Ahora haz los ajustes necesarios al nombre, fecha, hora, ubicación y capacidad de la sesión de formación.
5. Haz clic en Guardar cambios.