Este artículo explica cómo compartir un informe con otros empleados, permitiéndoles verlo o modificarlo.
Antes de empezar
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Permisos:
- Informes: necesitas permisos para crear un informe, y también tienes que ser el propietario del informe para compartirlo.
- Informes personalizados heredados: necesita ser administrador para compartir un informe heredado.
Informes
Compartir un informe para su visualización
- Ve a Análisis > Informes.
- Abre el informe pertinente y haz clic en Compartir.
- Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Añade tantos empleados como sea necesario. Alternativamente, selecciona equipos o departamentos completos para compartir el informe con todos sus miembros.
Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal. - Seleccione Ver junto a la barra de búsqueda.
- Opcionalmente, añade un mensaje para proporcionar más contexto al empleado.
- Haz clic en Compartir.
El otro empleado ahora puede:
- Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
- Abrir y ver el informe específico.
Nota:
Si los empleados pueden ver un informe compartido en el área Análisis, pero no pueden ver o editar sus datos (por ejemplo, la columna Salario aparece bloqueada o solo pueden ver sus propios datos salariales), es porque los empleados no pueden acceder a datos para los que no tienen permiso. También tienes que otorgar acceso a los datos de atributos de empleados pertinentes.
Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.
Compartir un informe para editar
- Ve a Análisis > Informes.
- Abre el informe pertinente y haz clic en Compartir.
- Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. También puedes compartir el informe con equipos o departamentos completos. Alternativamente, selecciona equipos o departamentos completos para compartir el informe con todos sus miembros.
Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal. - Selecciona Editar junto a la barra de búsqueda.
- Opcionalmente, añade un mensaje para proporcionar más contexto al empleado.
- Haz clic en Compartir.
El otro empleado ahora puede:
- Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
- Abre el informe compartido y:
- Añade o retira atributos a los que tienen acceso y ajuste el diseño.
- Guarda los cambios para actualizar el informe para todos los usuarios con acceso.
- Haz una copia personal, cámbiale el nombre y conviértete en su propietario, con control total sobre el acceso y el uso compartido.
Ten en cuenta que:
Si los empleados pueden ver un informe compartido en el área Análisis, pero no pueden ver o editar sus datos (por ejemplo, la columna Salarios aparece bloqueada o solo pueden ver sus propios datos salariales), es porque los empleados no pueden acceder a datos para los que no tienen permiso. También tienes que otorgar acceso a los datos de atributos de empleados pertinentes.
Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.
Antiguos informes personalizados
Compartir un informe para su visualización
- Ve a Análisis > Informes.
- Abre el informe pertinente y haz clic en Opciones para compartir.
- Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Añade tantos empleados como sea necesario. También puedes buscar empleados por puesto de trabajo.
Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Ausente. - Haz clic en Guardar cambios.
El otro empleado ahora puede:
- Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
- Ver un informe personalizado heredado específico en la pestaña Informes.
Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Opciones para compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.
Compartir un informe para editar
Compartir informes para edición colaborativa no es compatible con los informes personalizados heredados. Como solución alternativa, puede otorgar a los empleados permisos para crear un informe. Con este permiso, pueden ver y editar todos los informes personalizados existentes.