Este artículo explica cómo configurar la integración de Workable con Personio. Cuando se conecta, la integración de Workable configura automáticamente nuevos empleados en Personio una vez que el estado de un candidato en Workable se marca como Contratado. La integración permite sincronizar atributos específicos en Personio y Workable, para que Personio pueda importar la información correspondiente a tu cuenta.

Requisitos previos para una integración correcta

Antes de comenzar el proceso de integración, asegúrate de que exista lo siguiente:

• Tienes un rol de administrador o permisos de edición a través de tu rol de empleado para la integración con Marketplace y la API.
• Tienes el estado de Superadministrador en Workable para acceder a la página de ajustes y de integraciones.

Conectar y autenticar Workable

Configura la integración de Workable directamente en el Marketplace de Personio con el asistente de configuración. Esto requiere que generes una clave API (llamada token de socio) en Workable, que luego ingresas en Personio. Sigue estos pasos:

1. Ve a Marketplace en Personio, luego busca y selecciona la integración Workable.
2. Haz clic en Conectar para abrir el asistente de configuración.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Workable.
4. Crea una clave de la API en la página de integraciones de Workable. Estos pasos se describen en el paso uno del Asistente de configuración de Personio.
5. Una vez generada, ingresa la clave de la API en el cuadro de texto decódigo asociado en el asistente de configuración de Personio.
6. Haz clic en Siguiente para ir al paso dos del Asistente de configuración y autenticar Personio.

Consejo:
El subdominio es el nombre de tu cuenta que en la URL precede a “workable.com”.
Ejemplo: "dominio".

Autenticar Personio 

El segundo paso del asistente de configuración requiere que concedas a la integración de Workable acceso a los datos necesarios de Personio. Sigue estos pasos:

1. Revisa los permisos que requiere la integración de Workable.
2. Haz clic en Siguiente para continuar con el paso tres del Asistente de configuración y asignar os atributos.

Consejo:
Puedes revisar los permisos otorgados después del proceso de configuración yendo a Ajustes >Seguridad e integraciones > Credenciales de la API y seleccionando la integración de Workable.

Atributos de mapeo

En el paso tres del asistente de configuración, puedes seleccionar qué atributos de Workable tienen que sincronizarse o alinearse con Personio. Sigue estos pasos:

1. Revisa todos los atributos y asegúrate de que cada atributo de Personio coincida con el atributo de Workable correspondiente.
2. Haz clic en Añadir atributo para incluir más atributos.
3. Haz clic en Finalizar.

La configuración de integración está completa.

Crear atributos personalizados de Personio para que coincidan con los atributos del sistema Workable

Si no existe un atributo del sistema de Workable en Personio, puede crear un atributo personalizado y asociarlo al atributo del sistema Workable. Incluso si el nombre del atributo es diferente, los valores del atributo tienen que ser idénticos en ambos sistemas (por ejemplo, el lugar de trabajo se llama “Múnich” en ambos sistemas). No es posible asociar los atributos personalizados de Workable a los atributos de Personio.

Ejemplo
El atributo del sistema de Personio Fecha de contratación refleja la fecha a partir de la cual surte efecto un contrato de trabajo. El atributo del sistema de Workable Contratación el indica la fecha en que un candidato ha aceptado una oferta de trabajo. Estas fechas son diferentes en la mayoría de los casos. Para transferir el atributo de Workable Contratado el a Personio, crea un atributo personalizado del tipo fecha y asígnalo al atributo de Workable Contratado el correspondiente en la tabla de asignación.