Este artículo explica cómo configurar la integración de Workable con Personio. Cuando se conecta, la integración de Workable configura automáticamente nuevos empleados en Personio una vez que el estado de un candidato en Workable se marca como Contratado. La integración permite sincronizar atributos específicos en Personio y Workable, para que Personio pueda importar la información correspondiente a tu cuenta.

Requisitos previos para una integración exitosa

Antes de comenzar el proceso de integración, asegúrate de que exista lo siguiente:

• Tienes un rol de administrador o permisos de edición para Marketplace en Personio a través de Ajustes > Personas > Funciones de empleado> Permisos de acceso > Ajustes de cuenta > Integración de Marketplace.
• Tienes el estado de Superadministrador en Workable para acceder a la página de ajustes y de integraciones.
• La casilla de Tray.io, Inc se activa en Ajustes > Asistencia > Suscripción y facturación > Información de protección de datos.

Conectar y autenticar Workable

Configura la integración de Workable directamente en el Marketplace de Personio con el asistente de configuración. Esto requiere que generes una clave API (llamada token de socio) en Workable, que luego ingresas en Personio. Sigue estos pasos:

1. Ve a Marketplace en Personio, luego busca y selecciona la integración Workable.
2. Haz clic en Conectar para abrir el Asistente de configuración.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Workable.
4. Crea una clave API en la página de integraciones de Workable. Estos pasos se describen en el paso uno del Asistente de configuración de Personio.
5. Una vez generada, ingresa la clave API en el cuadro de textoToken de Workable Partner en el Asistente de configuración de Personio.
6. Haz clic en Siguiente para ir al paso dos del Asistente de configuración y Autenticar Personio.

Consejo
El subdominio es el nombre de tu cuenta que en la URL precede a "workable.com".Ejemplo: "dominio".

Autenticar Personio 

El segundo paso del asistente de configuración requiere que concedas a la integración de Workable acceso a los datos necesarios de Personio. Sigue estos pasos:

1. Revisa los permisos que requiere la integración de Workable.
2. Haz clic en Siguiente para continuar con el paso tres del Asistente de configuración y los atributos del mapa.

Consejo
Puedes revisar los permisos otorgados después del proceso de configuración desde Ajustes > Integraciones > Credenciales de API y seleccionando la integración de Workable.

Atributos de mapeo

En el paso tres del Asistente de configuración, puedes seleccionar qué atributos de Workable deben sincronizarse o alinearse con Personio. Sigue estos pasos:

1. Revisa todos los atributos y asegúrate de que cada atributo de Personio coincida con el atributo de Workable correspondiente.
2. Haz clic en Agregar nuevo atributo para incluir más atributos.
3. Haz clic en Finalizar.

La configuración de integración está completa.

Crear atributos personalizados de Personio para que coincidan con los atributos del sistema Workable

Si un atributo del sistema Workable no existe en Personio, puedes crear un atributo personalizado y combinarlo con el atributo del sistema Workable. Incluso si el nombre del atributo es diferente, los valores del atributo deben ser idénticos en ambos sistemas (por ejemplo, la oficina se llama “Múnich” en ambos sistemas). No puedes combinar atributos personalizados de Workable con atributos de Personio.

Ejemplo
El atributo del sistema Personio Fecha de contratación refleja lafecha a partir de la cual un contrato de trabajo entra en vigor. El atributo del sistema Workable Contratado en indica la fecha en que un candidato aceptó una oferta. Estas fechas son diferentes en la mayoría de los casos. Para transferir el atributo de Workable Contratado en a Personio, crea un atributo personalizado del tipo fecha y asígnalo al atributo de Workable Contratado en correspondiente en la tabla de asignación.