Este artículo explica cómo ver las actividades relacionadas con la nómina de una entidad legal en el centro de nóminas global. Puedes consultar el estado del proceso de pago, ver las cifras clave y solicitar ayuda en un solo lugar.
Funcionalidades principales
- Un punto de partida para las nóminas: cuando vas a Nómina, aterrizas en Resumen, así que ves el estado de la nómina de inmediato.
- Procesos de pago activos de un vistazo: ves todos los procesos de pago activos de una entidad legal en una sola página, sin tener que abrir cada uno de ellos.
- Visualiza con claridad el estado y el progreso: cada tarjeta de proceso de pago muestra el estado y una barra de progreso, para que sepas qué procesos de pago tienes que atender primero.
- Cifras clave en cada tarjeta de proceso de pago: puedes consultar las nuevas incorporaciones, los empleados salientes, personal, la frecuencia de pago o el salario bruto sin ejecutar otro informe. Ten en cuenta que las tarjetas solo muestran las cifras clave de Personio Payroll.
- Historial completo de procesos de pago: puedes consultar los procesos de pago anteriores, incluso si cambias la configuración del grupo de pago.
- Tarjetas adaptadas a tu forma de trabajar: Tú escoges cómo ordenar tus procesos de pago para que se adapten mejor a tu flujo de trabajo.
- Ayuda para lo que necesites: puedes acceder a artículos de ayuda relacionada con la nómina desde Resumen, así que no tienes que buscar en el centro de ayuda.
- Archivos recientes a mano: puedes ver las últimas exportaciones y acceder a ellas rápidamente.
El centro de nóminas global trabaja con Nómina preliminar, Personio Payroll, DATEV y las integraciones de Xero, a3 y Loket, y satisface las necesidades únicas de cada servicio. La funcionalidad disponible varía ligeramente en función de su solución de nómina.
Acceso al centro de nóminas global
El Centro de nóminas global está disponible para los clientes de todos los niveles de suscripción.
- En la navegación principal, haz clic en Nómina.
- La pestaña Resumen se abre de forma predeterminada.
- Para cambiar de entidad legal, haz clic en el nombre de la entidad legal que aparece junto a Nómina en la parte superior de la página y selecciona la entidad legal en el desplegable.
Consejo:
Si no se ha asignado al personal activo a una entidad legal, aparece un banner en la parte superior de la pestaña Resumen. Te avisa de que tienes que asignar al personal a una entidad legal para poder procesar su nómina.
Revisar procesos de pago activos
El widget Cálculo de nóminas muestra los procesos de pago activos de la entidad legal que hayas seleccionado. Cada proceso de pago aparece como una tarjeta.
- Abre la pestaña Resumen.
- En el widget Cálculo de nóminas, encuentra el proceso de pago que quieres consultar.
- Revisa la información de la tarjeta.
Cada tarjeta muestra la siguiente información:
- Nombre del proceso de pago: el nombre del grupo de pago y el nombre de la entidad legal. Si no hay grupos de pago, la tarjeta muestra solo el nombre de la entidad legal. Si no hay una entidad legal, muestra el nombre de la empresa.
- Calendario de pago: la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo de pago.
- Estado: el estado del proceso de pago en el momento de la consulta. Los estados disponibles dependen del servicio de nómina que utilices.
- Barra de progreso: en los procesos de pago no aprobados, la barra muestra los días que quedan hasta el final del periodo. En los procesos de pago aprobados, muestra los días que han pasado desde la aprobación.
- Cifras clave: el número de nuevas incorporaciones, empleados salientes y personal, además de la frecuencia de pago o el salario bruto total. Ten en cuenta que las tarjetas solo muestran las cifras clave de Personio Payroll.
Cambiar el diseño o el orden de clasificación
Puede cambiar el aspecto de las tarjetas de pago y el orden en que aparecen. Ordena las tarjetas por orden alfabético o según la urgencia (con la fecha de fin del calendario de pago más temprana primero).
Consultar todos los procesos de pago de una entidad legal
Abre la lista completa de procesos de pago para verificar los procesos de pago pasados, incluso si has cambiado la configuración del grupo de pago.
- En el widget Cálculo de nóminas, haz clic en Ver todo.
- Revisa la tabla de procesos de pago actuales y anteriores.
- Para consultar los detalles de un proceso de pago, accede a él desde la tabla.
La tabla muestra el estado de cada proceso de pago (nombre, estado y fecha de fin). No muestra cifras clave. Puedes buscar y filtrar los procesos de pago.
Ver documentos recientes en el widget Documentos
El widget Documentos te da acceso rápido a los archivos más recientes que hayas creado, así que no tienes que buscarlos. Muestra las exportaciones que has realizado. Por ejemplo, DATEV muestra la exportación de ausencias o la exportación de datos personales.
- Abre la pestaña Resumen.
- En el widget Documentos, encuentra el archivo que deseas.
- Haz clic en el archivo para abrirlo.
Encuentra la ayuda que necesitas en relación con la nómina en el widget Ayuda
El widget Ayuda aparece a la derecha, junto al widget Cálculo de nóminas Enumera cinco artículos de ayuda sobre las nóminas, y cada artículo muestra una fecha. Cada servicio de nómina tiene su propio conjunto de artículos.
- Abre la pestaña Resumen.
- En el widget Ayuda, haz clic en el artículo que quieras leer.
- El artículo se abre en una pestaña nueva.
- Para ver más artículos, haz clic en Ver todo.