Personio utiliza la IA para ayudaros a ti y a tu equipo a trabajar de forma más eficiente. En este artículo, encontrarás una vista general de todas las funcionalidades de los productos basados en IA de Personio. Respecto a cada funcionalidad, puedes ver qué hace, qué datos utiliza y cómo puedes controlar el acceso. No incluye la ayuda de IA, que, más que una funcionalidad del producto, es la herramienta de ayuda al cliente de Personio. Descubre más sobre la ayuda de IA.
En la siguiente tabla se muestran las funcionalidades basadas en IA disponibles en las áreas de producto de Personio. Determinadas funcionalidades de IA consumen créditos de IA por su uso. Descubre más sobre cómo funcionan los créditos de IA.
Funcionalidad |
Descripción |
Proveedor |
Datos incluidos en el ámbito |
| El Asistente de Personio | Responde a las preguntas de RR. HH. con tus datos personales de Personio. Por ejemplo, los días de vacaciones restantes, los detalles de la nómina y los documentos de RR. HH. También puedes conectar herramientas de terceros para que Personio Assistant pueda proporcionar respuestas a preguntas utilizando información almacenada fuera de Personio. | Anthropic | Tus datos personales de RR. HH. en Personio, protegidos por tus permisos. La autenticación en esas plataformas controla el acceso a los datos de los conectores de terceros. Personio Assistant solo puede acceder al contenido al que ya puedes acceder directamente. |
| Resúmenes sobre desempeño de la IA | Genera un resumen de IA con feedback continuo, evaluaciones por parte de los superiores, de los compañeros y de los subordinados (a un superior), además de notas sobre desempeño de un empleado. Ayuda a los superiores a evaluar el desempeño y a escribir evaluaciones. | Anthropic | Evaluaciones de desempeño, feedback y notas visibles para el solicitante. Campos a los que se accede por fuente: tipo, fecha de creación, ID, ID de proveedor y marcador de confidencialidad. Se excluyen las autoevaluaciones. |
| Resúmenes de IA en los análisis | Genera un resumen en lenguaje natural de los gráficos de métricas clave en Análisis e informes para ayudar a interpretar las tendencias y los patrones. | Anthropic | Los datos de análisis agregados de la organización. |
| Escaneo de nóminas mediante IA | Escanea y extrae automáticamente los datos de las nóminas subidas para reducir la entrada manual de datos. | Anthropic | Los datos incluidos en el documento de nómina que has subido y los datos del perfil del empleado existentes en Personio. |
| Importación de datos de los empleados asistida por IA | Ayuda a comparar los datos de los empleados existentes con los atributos del sistema de Personio durante el proceso de importación de empleados. | Amazon | Solo los datos contenidos en el archivo que subas. |
| Agente de cribado de talento | Encuentra los candidatos que mejor se ajustan a los criterios del rol para ayudar a priorizar las candidaturas. | Anthropic | Datos de la candidatura y criterios sobre el rol. |
Cómo se gestionan las funcionalidades de IA
Puedes gestionar las funcionalidades de IA en Ajustes de Personio. Al activar Acceso general, la IA estará disponible en toda la organización. Esto es necesario para que la mayoría de las funcionalidades de IA funcionen. La ayuda de IA siempre está disponible; la opción de cambiar las funcionalidades de IA no le afecta.
Para gestionar las funcionalidades de IA, haz lo siguiente:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA.
- Activa Acceso general para que la IA esté disponible en toda la organización.
- Activa o desactiva funcionalidades individuales según sea necesario.
Para obtener instrucciones de activación paso a paso para cada funcionalidad, consulta el artículo sobre la función correspondiente cuyo enlace está en la tabla anterior.
Ten en cuenta que:
Puedes activar o desactivar la importación de datos de los empleados asistida por IA dentro del flujo de importación de empleados, pero antes tienes que activar Acceso general en la página Funcionalidades de IA.
Protección de datos y privacidad
Personio crea todas las funcionalidades de IA teniendo en cuenta la privacidad de datos y la seguridad.
- Para obtener información técnica sobre las certificaciones de seguridad, los subprocesadores y el cumplimiento, visita el Centro de confianza de Personio (Personio Trust Center).
- Si tienes dudas sobre cómo gestiona Personio la privacidad de datos en las funcionalidades de IA, consulta las preguntas frecuentes sobre la privacidad y la seguridad de los datos de la IA.
Los siguientes principios se aplican a todas las funcionalidades de IA de Personio:
- No hay entrenamiento basado en datos: Personio no utiliza tus datos para entrenar modelos de IA. Personio no comparte con terceros los datos de entrada o salida de datos, excepto con AWS Bedrock, con fines de tratamiento.
- El tratamiento de datos en la UE: todo el tratamiento de la IA se lleva a cabo en los propios servidores AWS de Personio en la UE mediante AWS Bedrock. Los datos se almacenan en Fráncfort y no salen de la UE.
- Aislamiento del cliente: cada cliente está completamente aislado. La IA de Personio nunca accede a los datos de otros clientes ni mezcla información entre inquilinos.
- Controles de acceso: todas las funcionalidades de IA exigen la autorización tal y como están configuradas en Personio. El contenido generado por IA solo es visible para el personal con los permisos de acceso pertinentes.
- Propiedad de los datos: el cliente es propietario de todos los datos de salida generados por las funcionalidades de IA de Personio.
- IA responsable: Personio diseña funcionalidades de IA para obtener resultados justos e imparciales.