Este artículo explica cómo configurar el agente de cribado de talento en Personio. El agente coteja las solicitudes recibidas con los requisitos del empleo y resalta los resultados en la lista de candidaturas y en el perfil del candidato. Esto te ayuda a centrarte primero en los candidatos más fuertes.
Ten en cuenta que:
Personio está implementando gradualmente el agente de cribado de talento. Si la funcionalidad aún no aparece en la cuenta, estará disponible para todas las cuentas en las próximas semanas.
Beneficios
Configurar el agente de cribado de talento te ayuda a lo siguiente:
- Dedicar menos tiempo a revisar currículums. Consulta de antemano la información más relevante de cada candidato, para que no tengas que leer cada candidatura en detalle.
- Priorizar más rápido. Clasifica las solicitudes según el grado de adecuación a los criterios. Esto te ayuda a centrarte primero en los candidatos más relevantes.
- Evaluar a los candidatos sistemáticamente. Los criterios que establezcas se aplicarán a todas las candidaturas. Esto favorece un proceso más justo y sistemático entre los reclutadores y los responsables de contratación.
- Mantener toda la información en un solo lugar. La información clave del candidato aparece directamente en Personio. No es necesario que consultes LinkedIn, sitios web de empleadores u otras fuentes externas.
Consejo:
Antes de configurarlo, prueba una demostración interactiva del agente de cribado de talento.
Antes de empezar
Comprender el propósito y el cumplimiento del agente de cribado de talento
Propósito:
El agente de cribado de talento es solo una herramienta de asesoramiento. Es una funcionalidad de ayuda que te permite tomar decisiones en el embudo de candidaturas.
La IA evalúa únicamente los criterios configurados (señales de IA), lo que significa que una puntuación de coincidencia alta refleja solo el cumplimiento de los criterios objetivos, no la idoneidad general del candidato. Tú controlas y eres responsable de todas las decisiones relativas a los candidatos.
Cumplimiento:
El agente cumple el artículo 22 del RGPD y el artículo 14 de la Ley de IA de la UE. Descubre más sobre la privacidad de datos y la seguridad de la IA.
Entender cómo el agente marca la discapacidad de un candidato
El agente de cribado solo marca la discapacidad en los perfiles de los candidatos cuando hay una declaración explícita al respecto. Ejemplo:
- El candidato ha declarado que tiene una discapacidad en el formulario de candidatura.
- Un grado de discapacidad reconocido oficialmente (GdB en Alemania).
- Un certificado de discapacidad grave o una notificación de estado equivalente.
El agente nunca deduce la discapacidad a partir del contexto. Se excluyen las enfermedades crónicas, las menciones sobre movilidad o sensibilidad, las solicitudes de adaptaciones en el centro de trabajo, las bajas por enfermedad o las notas sobre el estilo de vida. Se hace deliberadamente, en consonancia con los requisitos de cumplimiento en materia de contratación.
La discapacidad es una categoría legalmente delicada que la IA tiene que ignorar a menos que el candidato la haya declarado expresamente.
Comprobación de permisos
- Para activar las funcionalidades de IA en la organización, necesitas el rol de administrador.
- Para configurar los criterios de cribado de talento mediante IA para un empleo, necesitas permiso de edición para ese empleo.
Cumplimiento de los requisitos preliminares
- Tienes que activar las funcionalidades de IA para la empresa. Ve a Ajustes. En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA. Activa Acceso general y Cribado mediante IA.
- El empleo requiere al menos una fase del tipo Cribado. Para comprobarlo, ve a Ajustes. En la sección Reclutamiento, haz clic en Fases. El agente de cribado de talento solo compara a los candidatos que se encuentran en las fases de selección.
- Los candidatos tienen que adjuntar un CV en uno de los siguientes formatos para que la IA lo evalúe: PDF, imagen (JPEG, PNG, etc.) o Word (.doc/.docx).
- El CV se puede subir en cualquier categoría del perfil del candidato, excepto en aquellas catalogadas como oferta de trabajo o búsqueda directa de candidatos.
Notas:
- El agente de cribado de talento es una funcionalidad de pago por uso. Cada cribado de candidatura utiliza créditos de IA de la cartera de créditos de la empresa. Si quieres saber más sobre cómo usar códigos, consulta el artículo sobre los créditos de IA.
- Los documentos con un número de páginas o un tamaño de archivo muy grande, o los que contienen escaneos o imágenes de baja calidad, pueden provocar errores de análisis o una extracción de texto incompleta.
Configurar señales de IA
Comprender las señales de IA
En Personio, los criterios de cribado de IA se denominan señales de IA. Puedes crearlas manualmente o dejar que la IA las genere por ti en estas categorías:
- Ubicación (ubicación preferida del candidato).
- Idioma (idiomas requeridos y niveles de dominio).
- Años de experiencia (mínimo requerido).
- Educación (área de estudio y nivel de titulación).
- Personalizado (un requisito específico no contemplado anteriormente).
Ten en cuenta que:
Utiliza criterios que sean relevantes para el rol, como la ubicación, el idioma, la formación académica o la experiencia. Evita utilizar criterios basados en características protegidas como el género, la nacionalidad, la edad o la religión.
Evita también los indicadores indirectos (por ejemplo, usar el año de graduación como sustituto de la edad). El uso de dichos criterios puede dar lugar a resultados discriminatorios y a riesgos legales para la organización.
Configurar señales de IA
Para configurar las señales de IA, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Empleos.
- Haz clic en el empleo correspondiente y luego haz clic en Editar.
- Haz clic en Señales de IA.
- Selecciona el idioma en el que quieres generar las señales de IA.
- Haz clic en Generar señales de IA. La IA analiza la descripción del empleo y genera señales basadas en la información disponible.
- Revisa las señales sugeridas y edítalas si es necesario. Puedes añadir manualmente las señales que falten.
- Opcional: Si añades una señal personalizada, describe un requisito específico que el candidato tiene que cumplir. Haz clic en Optimizar descripción para refinar la redacción y, a continuación, guárdala.
- Haz clic en Publicar cambios. Confirma tu elección.
Tras guardar, la IA evalúa a todos los candidatos que ya se encuentren en alguna de las fases de cribado del embudo, comparándolos con los criterios nuevos. Los reevalúa automáticamente cada vez que se actualizan los criterios, así que no tienes que hacer nada más.
En el apartado de candidatos, también puede activar manualmente el cotejo de candidaturas en una fase posterior del embudo.
Consejo:
Si falta algún documento del candidato o si un documento no guarda relación con un CV (por ejemplo, una fotografía), la IA lo señala. Puedes evaluar la candidatura manualmente.
Clasificar y evaluar candidaturas de empleo con el agente de cribado de talento
Una vez configuradas las señales de IA, clasifica y evalúa las candidaturas de empleo con el agente de cribado de talento.
Clasificar candidaturas
- Ve a Reclutamiento > Empleos.
- Haz clic en el empleo pertinente. Haz clic en Candidaturas.
- Haga clic en Todas las candidaturas.
- Haz clic en Columnas y activa Señales de IA. Puedes hacer clic en el icono que aparece junto al nombre de la columna y arrastrarlo hacia arriba. Esto sitúa la columna a la izquierda, haciéndola más visible.
- Opcional: Haz clic en la vistaCandidaturas nuevas, donde la columna Señales de IA ya está activada.
- Haz clic en el encabezado de la columna Señales de IA y selecciona Clasificar en orden descendente para ver los candidatos más adecuados en la parte superior.
- Opcional: En la columna Señales de IA, coloca el cursor sobre cada fila para previsualizar el grado de coincidencia de cada candidato con las señales.
Evaluar una candidatura
- Haz clic en la candidatura pertinente.
- En la sección Señales de IA, comprueba si el candidato cumple con los criterios que has establecido. Los paneles muestran el número de señales que coinciden, las que coinciden parcialmente y las que no coinciden con el candidato.
- Expande cada señal para ver un resumen de las razones por las que el candidato coincide o no con ella.
- Opcional: Haz clic en el icono del pulgar hacia arriba o hacia abajo para valorar el resumen de la IA. El feedback nos ayuda a mejorar el servicio.
- En Perfil de IA, consulta el CV estandarizado del candidato. Proporciona un formato sistemático a todos los CV, lo que facilita la búsqueda de información clave.
- En Documentos, puedes acceder al CV original para cotejar la información.
Informar del uso de IA en la declaración de privacidad de datos del portal de empleo
Una vez configurado el agente de cribado, tienes que informar sobre el uso de tecnología asistida por IA en la declaración de privacidad de datos del portal de empleo.
Puedes utilizar el siguiente borrador como punto de partida:
“Para evaluar las solicitudes que recibimos de manera eficiente, utilizamos tecnología asistida por IA para prestar ayuda al personal involucrado en el proceso de candidatura. Analiza los datos personales de la candidatura, en particular el CV y las cualificaciones, las aptitudes, la experiencia, la formación académica, los conocimientos lingüísticos y la ubicación que sean relevantes para el puesto vacante correspondiente, y presenta a nuestro personal una vista general estructurada de esta información, junto con una indicación de cómo se corresponde con los requisitos del rol”.
Antes de publicarla, pide al equipo jurídico que evalúe y adapte el borrador. Se trata de una descripción de cómo se ejecuta la funcionalidad, no del texto legal definitivo.
Consumo de créditos de IA de Personio basado en el uso del agente de cribado de talentos
El agente de cribado de talento de Personio consume créditos de IA de Personio. Se consumen en función del uso.
El agente de cribado de talento consume 80 créditos de IA de Personio por cada candidatura evaluada automáticamente.
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