Este artículo explica cómo configurar el agente de cribado de talento en Personio. El agente coteja las solicitudes recibidas con los requisitos del empleo y resalta los resultados en la lista de candidaturas y en el perfil del candidato. Esto te ayuda a centrarte primero en los candidatos más fuertes.

Beneficios

Configurar el agente de cribado de talento te ayuda a lo siguiente:

• Dedicar menos tiempo a revisar currículums. Consulta de antemano la información más relevante de cada candidato, para que no tengas que leer cada candidatura en detalle.
• Priorizar más rápido. Clasifica las solicitudes según el grado de adecuación a los criterios. Esto te ayuda a centrarte primero en los candidatos más relevantes.
• Evaluar a los candidatos sistemáticamente. Los criterios que establezcas se aplicarán a todas las candidaturas. Esto favorece un proceso más justo y sistemático entre los reclutadores y los responsables de contratación.
• Mantener toda la información en un solo lugar. La información clave del candidato aparece directamente en Personio. No es necesario que consultes LinkedIn, sitios web de empleadores u otras fuentes externas.

Antes de empezar

Comprende el propósito del agente de cribado de talento

El agente de cribado de talento es solo una herramienta de asesoramiento. 

El agente de cribado de talento es una funcionalidad de apoyo que le permite tomar decisiones en el embudo de candidaturas. La IA evalúa únicamente los criterios configurados (señales de IA), lo que significa que una puntuación de coincidencia alta refleja solo el cumplimiento de los criterios objetivos, no la idoneidad general del candidato. Tú controlas y eres responsable de todas las decisiones relativas a los candidatos.

El agente cumple el artículo 22 del RGPD y el artículo 14 de la Ley de IA de la UE. 

En virtud de la Ley de IA de la UE, Personio proporciona este sistema de IA, y la organización actúa como implementadora. Esto significa que tienes la responsabilidad de usarlo conforme a la normativa: escogiendo los criterios adecuados, manteniendo a una persona involucrada en cada decisión y cumpliendo con las leyes laborales y antidiscriminatorias que se apliquen a la organización. Si tienes preguntas específicas sobre aspectos legales o de cumplimiento, te recomendamos que consultes al equipo jurídico.

Comprobación de permisos

• Para activar las funcionalidades de IA en la organización, necesitas el rol de administrador.
• Para configurar los criterios de cribado de talento mediante IA para un empleo, necesitas permiso de edición para ese empleo.

Cumplimiento de los requisitos preliminares

• Tienes que activar las funcionalidades de IA para la empresa. Ve a Ajustes. En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA. Activa Acceso general y Cribado mediante IA. 
• El empleo requiere al menos una fase del tipo Cribado. Para comprobarlo, ve a Ajustes. En la sección Reclutamiento, haz clic en Fases. El agente de cribado de talento solo compara a los candidatos que se encuentran en las fases de selección.
• Los candidatos tienen que adjuntar un CV en uno de los siguientes formatos para que la IA lo evalúe: PDF, imagen (JPEG, PNG, etc.) o Word (.doc/.docx).
• Hay que subir el CV a la sección correspondiente de la categoría de documento CV en el perfil del candidato. La IA no reconoce ni filtra los CV subidos bajo otras categorías (predeterminado o personalizado).

Ten en cuenta que:
El agente de cribado de talento es una funcionalidad de pago basada en el uso. Cada cribado de candidatura utiliza créditos de IA de la cartera de créditos de la empresa. Si quieres saber más sobre cómo usar los códigos, consulta el artículo sobre los créditos de IA.

Configurar señales de IA

Comprender las señales de IA

En Personio, los criterios de cribado de IA se denominan señales de IA. Puedes crearlas manualmente o dejar que la IA las genere por ti en estas categorías:

• Ubicación (ubicación preferida del candidato).
• Idioma (idiomas requeridos y niveles de dominio).
• Años de experiencia (mínimo requerido).
• Educación (área de estudio y nivel de titulación).
• Prompt (requisitos o preferencias adicionales no contemplados anteriormente).

Ten en cuenta que:
Utiliza criterios que sean relevantes para el rol, como la ubicación, el idioma, la formación académica o la experiencia. Evita utilizar criterios basados ​​en características protegidas como el género, la nacionalidad, la edad o la religión.  

Evita también los indicadores indirectos (por ejemplo, usar el año de graduación como sustituto de la edad). El uso de dichos criterios puede dar lugar a resultados discriminatorios y a riesgos legales para la organización.

Configurar señales de IA

Para configurar las señales de IA, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Empleos.
2. Haz clic en el empleo correspondiente y luego haz clic en Editar.
3. Haz clic en Señales de IA.
4. Selecciona el idioma en el que quieres generar las señales de IA.
5. Haz clic en Generar señales de IA. La IA analiza la descripción del empleo y genera señales basadas en la información disponible.
6. Revisa las señales sugeridas y edítalas si es necesario. Puedes añadir manualmente las señales que falten.
7. Opcional: Si añades un prompt, bastarán unas pocas palabras clave. Haz clic en Optimizar prompt para refinar la redacción y guárdalo.
8. Haz clic en Publicar cambios. Confirma tu elección.

Tras guardar, la IA evalúa a todos los candidatos que ya se encuentren en alguna de las fases de cribado del embudo, comparándolos con los criterios nuevos. Los reevalúa automáticamente cada vez que se actualizan los criterios, así que no tienes que hacer nada más. En el apartado de candidatos, también puede activar manualmente el cotejo de candidaturas en una fase posterior del embudo.

Consejo:
Si falta algún documento del candidato o si un documento no guarda relación con un CV (por ejemplo, una fotografía), la IA lo señala. Puedes evaluar la candidatura manualmente.

Clasificar y evaluar candidaturas de empleo con el agente de cribado de talento

Una vez configuradas las señales de IA, clasifica y evalúa las candidaturas de empleo con el agente de cribado de talento.

Clasificar candidaturas

1. Ve a Reclutamiento > Empleos. 
2. Haz clic en el empleo pertinente. Haz clic en Candidaturas.
3. Haga clic en Todas las candidaturas.
4. Haz clic en Columnas y activa Señales de IA. Puedes hacer clic en el icono que aparece junto al nombre de la columna y arrastrarlo hacia arriba. Esto sitúa la columna a la izquierda, haciéndola más visible.
5. Opcional: Haz clic en la vistaCandidaturas nuevas, donde la columna Señales de IA ya está activada.
6. Haz clic en el encabezado de la columna Señales de IA y selecciona Clasificar en orden descendente para ver los candidatos más adecuados en la parte superior.
7. Opcional: En la columna Señales de IA, coloca el cursor sobre cada fila para previsualizar el grado de coincidencia de cada candidato con las señales.

Evaluar una candidatura

1. Haz clic en la candidatura pertinente.
2. En la sección Señales de IA, comprueba si el candidato cumple con los criterios que has establecido. Los paneles muestran el número de señales que coinciden, las que coinciden parcialmente y las que no coinciden con el candidato.
3. Expande cada señal para ver un resumen de las razones por las que el candidato coincide o no con ella.
4. Opcional: Haz clic en el icono del pulgar hacia arriba o hacia abajo para valorar el resumen de la IA. El feedback nos ayuda a mejorar el servicio.
5. En Perfil de IA, consulta el CV estandarizado del candidato. Proporciona un formato sistemático a todos los CV, lo que facilita la búsqueda de información clave.
6. En Documentos, puedes acceder al CV original para cotejar la información.

Informar del uso de IA en la declaración de privacidad de datos del portal de empleo

Una vez configurado el agente de cribado, tienes que informar sobre el uso de tecnología asistida por IA en la declaración de privacidad de datos del portal de empleo.

Puedes utilizar el siguiente borrador como punto de partida:

“Para evaluar las solicitudes que recibimos de manera eficiente, utilizamos tecnología asistida por IA para prestar ayuda al personal involucrado en el proceso de candidatura. Analiza los datos personales de la candidatura, en particular el CV y las cualificaciones, las aptitudes, la experiencia, la formación académica, los conocimientos lingüísticos y la ubicación que sean relevantes para el puesto vacante correspondiente, y presenta a nuestro personal una vista general estructurada de esta información, junto con una indicación de cómo se corresponde con los requisitos del rol”.

Antes de publicarla, pide al equipo jurídico que evalúe y adapte el borrador. Se trata de una descripción de cómo se ejecuta la funcionalidad, no del texto legal definitivo.

Consumo de créditos de IA de Personio basado en el uso del agente de cribado de talentos

El agente de cribado de talento de Personio consume créditos de IA de Personio. Se consumen en función del uso. 

El agente de cribado de talento consume 80 créditos de IA de Personio por cada candidatura evaluada automáticamente.

Pasos siguientes

• Resumen de la lista de candidaturas
• Vista general del perfil del candidato