En este artículo te explicamos cómo:
- Revisar y ajustar los saldos de horas extras de tus empleados.
- Remunerar las horas extras como pago o como ausencia.
Si creaste tu cuenta de Personio después del 8 de julio de 2026, tienes acceso a la nueva experiencia de horas extras . En cambio, para clientes existentes, consulta la sección Gestionar horas extras.
Antes de empezar
- Para revisar el saldo de horas extras de un empleado, editar el saldo de horas extras y convertirlo en ausencias adicionales, necesitas permisos de edición para la sección de datos de registro de jornada del empleado.
- Para pagar horas extras, necesitas permisos de edición para las secciones de datos de registro de jornada e información de salario del empleado.
- Para ajustar los saldos de horas extras de los empleados mediante una importación, necesita permisos de edición para la importación de saldos de horas extras. También necesitas permisos de edición para la sección de datos de registro de jornada de los empleados correspondientes.
Punto de corte para el recálculo del saldo de horas extras
Por defecto, nuestro sistema recalcula el saldo de horas extras hasta el 1 de noviembre de 2025. Esto significa que los cambios relativos al saldo de horas extras solo afectarán hasta esta fecha límite. No puedes desactivar este ajuste ni editar el punto límite.
Se trata de una medida para limitar la frecuencia y el impacto de los cambios involuntarios, garantizando la precisión del saldo de horas extras. La fecha del punto de corte para el recálculo del saldo de horas extras se aplica a los cambios debidos a:
- La creación, importación (incluidas las realizadas a través de la API) o edición entradas de registro de jornada y ausencias.
- La edición y asignación de horarios de trabajo y tipos de ausencia.
- La edición de las fechas de rescisión y contratación.
- La creación o edición de días festivos.
- La actualización del estado de inactividad temporal de un empleado.
El sistema seguirá aplicando cualquier ajuste manual del saldo de horas extras, independientemente de su fecha de entrada en vigor. También puedes pagar o convertir las horas extras registradas tras el punto de corte.
Si necesitas recalcular el saldo de horas extras después de la fecha del punto de corte:
- Para pequeños ajustes y para empleados únicos, usa un ajuste manual.
- Para ajustes más extensos o para muchos empleados, ponte en contacto con nosotros.
Revisar las horas extras de tus empleados
Para ver un resumen de la información sobre horas extras de un empleado individual:
- Ve al perfil del empleado pertinente y haga clic en Registro de jornada.
- Abra el widget Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias haciendo clic en Detalles del saldo.
En la página se pueden ver varios detalles, como se muestra en la tabla a continuación.
| Detalles de la página | Descripción |
| Tarjeta de saldo actual |
Un desglose del saldo de horas extras a día de hoy. La tarjeta ofrece un resumen únicamente del mes actual. Incluye lo siguiente: Saldo inicial: El valor de las horas extras que tiene el empleado al comienzo del mes actual. Horas extras trabajadas: Este valor solo incluye las horas extras trabajadas y aprobadas hasta la fecha. El sistema incluye cualquier elemento futuro en su fecha de entrada en vigor. Deducción del umbral de horas extras:
Ajustes: Este valor muestra los ajustes de saldo periódicos. Puede ajustar el saldo de un empleado manualmente o mediante una importación del saldo de horas extras. El sistema clasifica los ajustes en elementos pasados y programados:
Remuneración: Este valor indica cuánto tiempo se remuneró tanto con ausencias como con salario. Saldo actual: El importe total de horas extras actualmente compensables. Próximas horas extras: Para garantizar el cumplimiento y la exactitud, las horas extras previstas no se incluyen en el saldo. Si bien es posible que veas las horas extras programadas en el desglose, esto es solo a título informativo y aparece atenuado. Notas:
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| Tarjeta de política de horas extras |
Un resumen de la política que actualmente está asignada al empleado. Puedes ver los siguiente ajustes:
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| Historial |
Un registro mensual de todas las entradas que han afectado al saldo de horas extras. Muestra todas las horas extras y las horas de menos, los ajustes, los umbrales mensuales de horas extras y las remuneraciones. Ten en cuenta que: Elsaldo resultante de cada mes se transfiere como saldo inicial para el mes siguiente. Verás este saldo inicial en la tarjeta de saldo actual del mes siguiente. |
| Próximamente | Una vista previa de las horas extras futuras aprobadas y los ajustes planificados. Esta sección aparece separada de los elementos que afectan al saldo actual. |
Revisar el saldo de horas extras de varios empleados
Si desea evaluar el saldo de horas extras de varios empleados al mismo tiempo, sigue estos pasos:
- Ve a Organización > Lista de personal.
- En la parte superior de la lista, haz clic en Columnas y escribe «Saldo de horas extras».
- Selecciona la columna.
- La columna del saldo de horas extras aparece a la derecha. Muestra todos los empleados a los que tienes acceso. Es posible que tengas que desplazarte hacia la derecha para verlo.
Ajustar el saldo de horas extras de un empleado
Puedes modificar el saldo de un empleado mediante un ajuste relativo o absoluto.
Ajustar el saldo actual (ajuste relativo)
Puedes añadir o restar horas extras manualmente al saldo de un empleado. Sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado pertinente y haga clic en Registro de jornada.
- Ve al widget de Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias y haz clic en Detalles del saldo.
- En el resumen de horas extras del empleado, haz clic en Cambiar saldo.
- Selecciona Ajustar saldo.
- Escoge si quieres añadir o deducir las horas extras.
- Escribe la cantidad de horas extras que deseas añadir o deducir.
- Por defecto, la fecha de entrada en vigor se establece en la fecha de hoy. Escoge otra fecha del pasado, si fuera necesario. El sistema aplica los ajustes relativos al saldo de horas extras de inmediato, por lo que no se puede seleccionar una fecha futura. Si el ajuste se refiere a un evento o fecha futura, añade ese contexto en el campo de motivo.
- Confirma el cambio.
Establecer un nuevo saldo (ajuste absoluto)
Puedes establecer el saldo de horas extras de un empleado en un valor específico en una fecha específica. Esta acción anula el saldo de horas extras anterior, los umbrales mensuales de horas extras y otras transacciones en la fecha de entrada en vigor. Esto se conoce como ajuste absoluto.
Los ajustes absolutos pueden afectar a la forma en que el sistema calcula el umbral mensual de horas extras. Si realizas un ajuste absoluto dentro del mes:
- El sistema lo considera como el saldo inicial de ese mes al calcular el umbral mensual de horas extras.
- El sistema ignora todas las horas extras o déficits anteriores al ajuste al calcular el umbral mensual de horas extras.
Para establecer manualmente un nuevo saldo de horas extras (ajuste absoluto):
- Ve al perfil del empleado pertinente y haga clic en Registro de jornada.
- Ve al widget de Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias y haz clic en Detalles del saldo.
- En el resumen de horas extras del empleado, haz clic en Cambiar saldo.
- Selecciona Establecer un nuevo saldo.
- Escoge si deseas establecer un saldo positivo o negativo. También puedes establecer el valor en cero.
- Introduce la cantidad del nuevo saldo.
- Por defecto, la fecha de entrada en vigor se establece en la fecha de hoy. Escoge otra fecha si es necesario.
- Opcional: Añade un motivo para la anulación.
- Confirma el cambio.
También puedes establecer un nuevo saldo de horas extras (ajuste absoluto) mediante una importación. Sigue los pasos indicados en el artículo específico. Esto resulta especialmente útil si necesitas establecer nuevos saldos de horas extras para varios empleados a la vez.
¿Qué sucede con la tarjeta de saldo actual?
Si estableces un nuevo saldo dentro del mes actual, también cambiará lo que muestra la tarjeta de saldo actual para ese mes:
- El saldo inicial se reemplaza con una entrada de saldo restablecido que muestra su nuevo valor.
- El desglose de las horas extras trabajadas, los ajustes, el umbral mensual de horas extras y las remuneraciones solo incluye los elementos registrados después de la fecha de reinicio. No incluye el ajuste absoluto como un ajuste separado.
Ten en cuenta que:
Si realizas el reinicio a mitad de mes, la actividad anterior de ese mes no aparecerá en el desglose. Solo aparece el reinicio y todo lo que ocurra después. Los totales siguen siendo correctos, pero la vista puede parecer incompleta. Este es un límite reconocido.
Revisar los ajustes
Cualquier cambio actual o pasado aparece en el resumen de horas extras como un ajuste de saldo. Los ajustes con fecha futura aparecen en la sección Próximos cambios hasta su fecha de entrada en vigor. Los ajustes relativos se aplican al saldo de horas extras de inmediato, según la fecha de hoy.
Para eliminar un ajuste, haz clic en los tres puntos que aparecen a su izquierda y confirma.
Remunerar las horas extras de un empleado como ausencia
Puedes remunerar a tus empleados por las horas extras con horas extra acumuladas. Solo puedes convertir las horas extras en ausencias adicionales para los tipos de ausencia con una política de ausencias que incluya ausencias retribuidas limitadas asignada al empleado.
Sigue estos pasos:
- Opcional: si deseas mantener las ausencias extras separadas de la inactividad temporal normal, sigue estas instrucciones antes de continuar.
- Ve al perfil del empleado pertinente y haga clic en Registro de jornada.
- Ve al widget de Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias y haz clic en Detalles del saldo.
- Haz clic en Remunerar horas extras y selecciona Remunerar como ausencia.
- Complete los detalles de la remuneración:
- Tipo de ausencia: Seleccione el tipo de ausencia que desea acreditar. El menú desplegable muestra todos los tipos de ausencia que tienen una política de ausencias que incluya ausencias retribuidas limitadas asignada a ese empleado.
- Fecha de remuneración: Selecciona cuándo se aplicará el ausencia. Por defecto, la fecha de remuneración se establece en hoy. Escoge otra fecha si es necesario. El sistema limita las horas extra acumuladas retroactivas al inicio del año natural anterior. Las horas extra acumuladas con fecha futura no pueden extenderse más allá del final del año natural en curso.
- Horas para remunerar: Ingresa la cantidad de horas y minutos de horas extras que deseas convertir. No puedes introducir más del saldo disponible.
- Factor de conversión: Introduce el multiplicador que se aplicará al convertir las horas extras en días de ausencia. Obtén más información sobre el factor de conversión a continuación.
- Días de ausencias remunerados: El sistema calcula este valor automáticamente en función de las horas y el factor de conversión. Esto es solo una vista previa.
- Motivo de la remuneración: Tienes la opción de añadir un comentario, que aparecerá en el historial de la transacción. Ten en cuenta que los empleados pueden ver el comentario.
- Haz clic en Remunerar.
El sistema reduce automáticamente el saldo de horas extras cuando realizas la conversión. El saldo del tipo de ausencia del empleado aumenta en la cantidad de días proyectados en la fecha de remuneración.
Para eliminar una entrada de horas extra acumuladas, búscala en el historial de transacciones y haz clic en los tres puntos. No se pueden eliminar las entradas de horas extra acumuladas creadas antes del inicio del año natural anterior.
Mantener los días libres compensatorios separados del resto de ausencias
- Crea otro tipo de ausencia exclusivo para las ausencias adicionales. Por ejemplo, Tiempo en lugar.
- Crear una política de ausencia para ello y establecer las ausencias retribuidas anuales en cero. Escoge los otros ajustes de acuerdo con las políticas de tu empresa.
- Asigna una política de ausencia a tus empleados.
- Al convertir horas extras, selecciona este tipo de ausencia.
Factor de conversión de días libres extras
Para calcular los días libres adicionales que recibe el empleado , el sistema multiplica la cantidad de horas extras a convertir por el factor de conversión.
El factor predeterminado es 1. Esto significa que el empleado tiene 1 día libre cada 8 horas extras. Con un factor de 2, el empleado necesita 4 horas extras para tener un día libre, y así sucesivamente.
El sistema aplica los días libres extras de la misma manera a todos los empleados, independientemente de sus horas de trabajo diarias. Si un empleado trabaja 4 horas al día, aún reciben un día libre completo.
Pagar las horas extras de un empleado
Puedes calcular y registrar los pagos de las horas extras de los empleados en el widget deHoras Extras.
- Ve al perfil del empleado pertinente y haga clic en Registro de jornada.
- Ve al widget de Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias y haz clic en Detalles del saldo.
- Haz clic en Remunerar horas extras y selecciona Remunerar como pago.
- Completa los detalles del pago:
- Fecha de remuneración: Selecciona cuándo se aplica el pago. Puede tratarse de una fecha pasada, presente o futura. El sistema limita los pagos retroactivos al inicio del año natural anterior. Los pagos con fecha futura no pueden extenderse más allá del final del año natural en curso.
- Horas para remunerar: Introduce la cantidad de horas y minutos de horas extras que deseas convertir. No puedes introducir más del saldo disponible.
- Factor de conversión: Introduce el multiplicador que deseas aplicar. Por ejemplo, si pagas a tus empleados una vez y media su salario por las horas extras, introduce 1,5.
- Salario por hora: Personio rellena este campo automáticamente con el salario por hora actual del empleado, pero puedes editarlo si es necesario. Si tu tasa difiere de la tasa esperada, Personio te mostrará una advertencia.
- Importe de pago previsto: El sistema calcula el importe utilizando la fórmula que se describe a continuación. Esto es solo una vista previa.
- Motivo del pago: Tienes la opción de añadir un comentario, que aparecerá en el historial de la transacción. Ten en cuenta que los empleados pueden ver el comentario.
- Haz clic en Remunerar.
El pago reduce el saldo de horas extras en la fecha en que se crea, no en la fecha de entrada en vigor. La fecha de entrada en vigor indica a tu herramienta de nóminas a qué periodo de nómina debe atribuirlo.
Para eliminar un pago, búscalo en el historial de transacciones y haga clic en el icono de los tres puntos. No se pueden eliminar los pagos realizados antes del inicio del año natural anterior.
Fórmula de conversión de pago de horas extras y salario por hora
Para calcular el pago adicional, el sistema utiliza esta fórmula:
(Cantidad de horas) x (Salario por hora) x (Factor de conversión)
Si el empleado tiene un salario por hora, el sistema lo utiliza como el salario por hora. Si el empleado tiene un salario fijo anual o mensual, el sistema utiliza esta fórmula para calcular la tarifa por hora:
(Salario anual / 12 meses) x 3 meses / 13 semanas / horas de trabajo semanales del empleado
O
Salario mensual x 3 meses / 13 semanas / horas de trabajo semanales del empleado
Limitaciones
- Todas las remuneraciones con ausencias y pagos se realizan manualmente y para un empleado a la vez. No se pueden realizar remuneraciones masivas ni programar remuneraciones automáticas. Está planificado para una versión posterior.
- No se puede editar una entrada de remuneración con ausencias o pagos después de haberla creado. Para corregir una, hay que eliminarla y crear una entrada.
- Los clientes de Personio Payroll no tienen disponible el pago de las horas extras. Está planificado para una versión posterior.
- El widget de horario de trabajo en la página Registro de jornada muestra el horario de trabajo desde el inicio de la semana, no los cambios que se produzcan a mitad de semana. Utiliza la plantillas horarias para obtener un objetivo de horas preciso.
- Las horas extras pendientes no se muestran en el widget de horas extras de la página Registro de jornada. El widget solo refleja las horas extras aprobadas.
No se admiten periodos de cálculo de horas extras mensuales ni personalizados. Las horas extras se registran diaria o semanalmente.