Este artículo explica cómo crear un rol de empleado, configurar los permisos y asignar empleados a ese rol. En Personio, los roles y los permisos están estrechamente ligados. No se pueden otorgar permisos directamente a las personas. Es necesario gestionar a qué tienen acceso a través de los roles de empleado. 

Antes de empezar

• Para configurar los roles de empleado, tienes que tener el rol de administrador. 
• Si no conoces bien los roles de empleado, lee primero el artículo Resumen de los permisos y los roles de empleado. Explica los conceptos clave que necesitas saber para configurar roles y permisos en Personio.

Crear un nuevo rol de empleado y configura los permisos.

Para configurar permisos para un rol de empleado nuevo, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
3. Haga clic en Crear rol.
4. Introduce el nombre del rol y añade una descripción opcional.
5. Configura los permisos para los miembros de este rol:
   • Expande cada grupo para seleccionar el nivel de acceso que los miembros del rol tienen que tener para cada permiso. A continuación, selecciona el ámbito de los empleados a los que se aplica este acceso. 
   • Opcionalmente, selecciona la casilla de verificación junto a los permisos para aplicar el acceso a ellos en bloque. 
6. Haz clic en Siguiente para continuar con el paso de la asignación.

En la pestañaAsignados, puedes evaluar los permisos otorgados a un empleado en todos los roles asignados. 

Asignar a personas a un rol de empleado

Una vez que crees un rol de empleado, podrás seleccionar a las personas que quieras asignarle. Esto siempre los incluye en el rol, independientemente de las normas basadas en condiciones que también hayas configurado. Sigue estos pasos:

1. Ve a la pestañaAñadir personas. 
2. En la sección Seleccionar miembros, busca y selecciona a los empleados en el desplegable. Puedes seleccionar a varias personas a la vez.
3. Las personas que escojas aparecerán en la sección Personal siempre incluido. 
4. Comprueba la pestaña Miembros en el panel de vista previa para confirmar que has añadido a las personas correctas. 
5. Guarda los cambios.

Asignar a varios empleados a un rol de empleado en función de los atributos

En lugar de añadir manualmente a cada empleado a un rol, puedes configurar normas para asignarlos automáticamente en función de los atributos. Por ejemplo, puedes crear una norma para añadir a todos a un rol cuando pertenezcan a un departamento o ubicación específicos.

Personio añade automáticamente al rol a cualquier persona que cumpla las condiciones. Esto incluye a los empleados nuevos que se incorporan en otro momento y que cumplen con la misma norma. 

Cómo funcionan las normas:

• Tipos de atributos: puedes crear normas utilizando atributos predefinidos o atributos personalizados con una única selección, fecha o tipo numérico.
• Una norma por atributo: solo se puede crear una norma para cada tipo de atributo, como Departamento, pero puedes seleccionar varios valores dentro de esa norma.
• Varios valores en una misma norma: si seleccionas varios valores para un mismo atributo, Personio añadirá a todos los empleados que coincidan con cualquiera de esas selecciones. 
  Por ejemplo, si seleccionas los departamentos de RR. HH. y IT, Personio añade a todos los empleados que pertenecen al Departamento de RR. HH. y a todos los del Departamento de IT. 
• Varias normas distintas: cuando se añaden varias normas a través de diferentes atributos, Personio solo incluye a los empleados que coinciden con todas ellas. 
  Por ejemplo, si añades las normas “El departamento es RR. HH.” y “El centro de trabajo es Londres”, Personio solo añadirá a los empleados que trabajen en el Departamento de RR. HH. y que trabajen en Londres. 
• Normas y valores combinados: Si alguna de las normas tiene varios valores seleccionados, los empleados tienen que cumplir los criterios de todas las normas. Por ejemplo, si añades las normas “El departamento es RR. HH. o IT” y “El centro de trabajo es Londres”, Personio añadirá a los empleados que trabajen en Londres y que pertenezcan a los departamentos de RR. HH. o IT. 

Para añadir automáticamente empleados a un rol según ciertas condiciones, sigue estos pasos:

1. Ve a la pestañaAñadir personas. 
2. En Personas añadidas según las condiciones, haz clic en + Añadir norma. 
3. Escoge un atributo del desplegable y establece los criterios. Por ejemplo, Centro de trabajo contiene Londres. Solo puedes establecer una norma por atributo. Si seleccionas varios valores para un atributo, Personio añade a los empleados que coincidan con cualquiera de esas opciones. 
4. Comprueba la pestaña Miembros en el panel de vista previa para confirmar que has añadido a las personas correctas. 
5. Opcionalmente, excluye del rol a personas específicas que, de otro modo, cumplirían las normas.
6. Guarda los cambios. 

Ten en cuenta que: Si se establece una norma utilizando la opción “no contiene” (por ejemplo, “El departamento no contiene Ventas”), esto también añade a los empleados sin valor asignado para ese atributo, no solo a los de otros departamentos.

Más información

Para añadir, excluir o retirar a personas de un rol existente, o para eliminar un rol, consulta Gestionar roles de empleado y permisos. También puedes consultar cómo revisar y comparar los roles de empleado y los permisos.