¿Notas algo diferente? Estamos implementando esta funcionalidad de forma gradual, y aún no está disponible para todos los usuarios. Es posible, por tanto, que la información de este artículo difiera de lo que ves en tu aplicación de Personio.

Este artículo explica cómo usar la funcionalidad de recontratación en Personio para reincorporar a un antiguo empleado. Con esta funcionalidad, puedes transferir todos los datos de los empleados del perfil del empleado inactivo a uno nuevo. 

Esto se puede hacer siempre que el perfil original esté Inactivo y la fecha de rescisión sea en el pasado.

Nota
Recomendamos no reactivar el perfil antiguo del empleado cambiando directamente su estado de Inactivo a Activo, ya que esto puede afectar las analíticas y el historial del empleado. 

Crear un nuevo perfil utilizando su perfil Inactivo

1. Asegúrate de tener permisos de edición para Configuración > Añadir nuevo empleado.
2. Abre el perfil antiguo del empleado, que ahora se muestra como Inactivo.
3. Haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Volver a contratar a esta persona.
4. Revisa los datos de empleo anteriores del empleado. Si es necesario, actualiza algunos valores de atributos para que coincidan con la información del nuevo contrato, como la nueva fecha de contratación y el nuevo puesto de trabajo. 

   Nota
   La fecha de contratación para el nuevo perfil del empleado debe ser posterior a la fecha de rescisión del perfil antiguo.

5. En Transferir detalles del perfil anterior, selecciona la primera opción. Esto transfiere automáticamente todos los valores de atributos personalizados del perfil anterior del empleado al nuevo.

   Nota
   Los atributos marcados como ID únicos en los ajustes de Información del empleado (incluidos los atributos relacionados con la nómina) no se transferirán al nuevo perfil. Deberás completarlos en otro momento.

6. Decide si deseas conservar el correo electrónico antiguo del empleado transfiriéndolo al nuevo perfil o ingresando una nueva dirección de correo electrónico. Si decides transferir el correo electrónico anterior, Personio lo ajustará en el perfil antiguo agregando un guion bajo y 5 caracteres aleatorios, permitiéndote reutilizarlo.
7. Decide si deseas crear un nuevo inicio de sesión de Personio para el empleado recontratado. Esto envía automáticamente un correo electrónico al empleado recontratado con instrucciones de inicio de sesión.
8. Haz clic en Volver a contratar para crear el nuevo perfil.

Puedes acceder al perfil antiguo del empleado utilizando el menú desplegable en el encabezado del perfil. (ejemplo: People / Alex Header / UX Writer). 

Revisar la pestaña Información personal

Si seleccionaste la casilla Copiar todos los demás atributos de su perfil antiguo al crear el nuevo perfil, todos los datos de la pestaña Información personal se transferirán automáticamente al nuevo perfil.

Para revisar y añadir datos adicionales, sigue estos pasos:

1. Ve a la pestaña Información personal en el nuevo perfil del empleado.
2. Revisa la lista completa de atributos que se transfirieron al nuevo perfil.
3. Establece valores para los atributos de ID únicos que no se transferirán al nuevo perfil del empleado. Puedes reutilizar los mismos valores del perfil antiguo.
4. Si corresponde, revisa la configuración de la integración para asegurarte de que los perfiles de los empleados no aparezcan duplicados en tus herramientas de integración.

Nota
Ten en cuenta que la antigüedad no se transfiere del perfil antiguo del empleado al nuevo. Si es necesario, puedes registrar la fecha de contratación original en el nuevo perfil creando un atributo personalizado o utilizando la funcionalidad Notas.

Completar las pestañas restantes

Con la función de recontratación, se transfieren todos los datos de los empleados de la pestaña Información personal, siempre que selecciones la casilla Copiar todos los demás atributos de su perfil antiguo.

Sin embargo, debes proporcionar datos para las otras pestañas del perfil del empleado, como Documentos, Salario, Ausencia y Registro de jornada por separado. Puedes hacerlo manualmente accediendo a cada pestaña o importando los datos.

Con respecto a la pestaña Onboarding, puedes asignar un proceso de onboarding al empleado para iniciar los pasos de onboarding requeridos. También puedes asignarles un rol de empleado para restringir el acceso a ciertas áreas y conjuntos de datos.

Editar el perfil antiguo del empleado

Por lo general, puedes editar los datos del empleado en la pestaña Información personal del perfil antiguo del empleado, pero se aplican algunas restricciones:

• Estado: no puedes cambiar el estado de Inactivo a Activo.
• Fecha de rescisión: no puedes establecer que la fecha de rescisión sea la misma o posterior a la fecha de contratación del nuevo perfil del empleado (o la siguiente en caso de recontrataciones múltiples).
• Registro de rescisión: no puedes retirar ni eliminar el registro de rescisión.