En este artículo se explica cómo utilizar la función de recontratación de Personio para contratar de nuevo a un antiguo empleado. Con esta funcionalidad, puedes transferir todos los datos de los empleados del perfil del empleado inactivo a uno nuevo. Esto se puede hacer siempre que el perfil original esté inactivo y la fecha de rescisión haya pasado.

Ten en cuenta que:
No recomendamos reactivar el perfil anterior de un empleado cambiando su estado de Inactivo a Activo, ya que esto puede afectar a los datos del informe y al historial del empleado. 

Antes de empezar

Para volver a contratar a un antiguo empleado, necesitas los siguientes permisos:

• Permisos de edición en Configuración > Añadir empleado nuevo/Volver a contratar al empleado.
• Permisos de visualización en la sección de perfil con el atributo Estado

Para ver el menú desplegable de Otros contratos de una persona que se ha vuelto a contratar, necesitas los siguientes permisos:

• Permisos de visualización en las secciones de perfil con los atributos Fecha de contratación y Estado.
   

Crear un nuevo perfil utilizando un perfil inactivo

1. Abre el perfil anterior del empleado, que ahora aparece como Inactivo.
2. Haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Volver a contratar a esta persona.
3. Revisa los datos de empleo anteriores del empleado. Si es necesario, actualiza algunos valores de atributo para que coincidan con la información del contrato nuevo, como la nueva fecha de contratación y el puesto de trabajo. La fecha de contratación del perfil nuevo del empleado debe ser posterior a la fecha de rescisión del perfil anterior.
4. En Transferir detalles del perfil anterior, selecciona la primera opción. Esto transfiere automáticamente todos los valores de los atributos personalizados del perfil anterior del empleado al nuevo. Los atributos marcados como ID únicos en los ajustes de la información del empleado (incluidos los atributos relacionados con la nómina) no se transfieren al perfil nuevo. Tendrás que rellenarlos más adelante.
5. Decide si deseas conservar el correo electrónico antiguo del empleado transfiriéndolo al nuevo perfil o ingresando una nueva dirección de correo electrónico. Si decides transferir el correo electrónico antiguo, Personio lo ajusta en el perfil anterior añadiendo un subrayado y un hash aleatorio de cinco caracteres para que puedas volver a utilizarlo.
6. Decide si quieres crear un inicio de sesión de Personio para el empleado contratado de nuevo. Con esta opción, se envía automáticamente un correo electrónico al empleado contratado de nuevo con las instrucciones de inicio de sesión.
7. Haz clic en Volver a contratar para crear el perfil nuevo.

Puedes acceder al perfil antiguo del empleado utilizando el menú desplegable en el encabezado del perfil.
 

Revisar la pestaña Información personal

Si has seleccionado la casilla Copiar el resto de atributos de su perfil anterior al crear el perfil, todos los datos de la pestaña Información personal se transferirán automáticamente al perfil nuevo.

Para revisar y añadir datos adicionales, sigue estos pasos:

1. Ve a la pestaña Información personal del perfil nuevo del empleado.
2. Revisa la lista completa de atributos que se transfirieron al nuevo perfil.
3. Establece valores para los atributos de ID únicos que no se transfirieron al perfil nuevo del empleado. Puedes utilizar los mismos valores del perfil anterior.
4. Si corresponde, revisa la configuración de la integración para asegurarte de que los perfiles de los empleados no aparezcan duplicados en tus herramientas de integración.

Ten en cuenta que:
La antigüedad no se transfiere del perfil anterior del empleado al nuevo. Si es necesario, puedes registrar la fecha de contratación original en el perfil nuevo creando un atributo personalizado o utilizando la función Notas.

Rellenar las pestañas restantes

Con la función de recontratación, se transfieren todos los datos del empleado de la pestaña Información personal, siempre y cuando selecciones la casilla Copiar el resto de atributos de su perfil anterior.

Sin embargo, tienes que proporcionar los datos de las pestañas restantes del perfil del empleado, como Documentos, Salario, Ausencias y Asistencia, por separado. Puedes hacerlo manualmente yendo a cada pestaña o importando los datos.

En cuanto a la pestaña Onboarding, puedes asignar un proceso de onboarding al empleado, para iniciar los pasos de onboarding necesarios. También puedes asignarles un rol de empleado para restringir el acceso a ciertas áreas y conjuntos de datos.

Editar el perfil anterior del empleado

Por lo general, puedes editar los datos del empleado en la pestaña Información personal del perfil anterior del empleado, pero se aplican algunas restricciones:

• Estado: no puedes cambiar el estado de Inactivo a Activo.
• Fecha de rescisión: no puedes establecer que la fecha de rescisión sea la misma o posterior a la fecha de contratación del perfil nuevo del empleado (o la siguiente en caso de recontrataciones múltiples).
• Registro de rescisión: no puedes retirar ni eliminar el registro de rescisión.
• Acceso al documento: los empleados no pueden acceder a los documentos de su antiguo perfil inactivo. Puedes acceder a estos documentos creando una exportar de datos de la empresa.