Ten en cuenta que:
Proporcionamos el informe sobre la brecha salarial de género para ayudarte a cumplir la normativa. No pretende sustituir a ninguna evaluación legal independiente del informe sobre brecha salarial de género conforme a la normativa local.

Este artículo explica cómo informar del cumplimiento en materia de brecha salarial de género en la empresa. Puedes crear el informe utilizando nuestra plantilla específica en la sección Análisis. Este informe incluye cálculos automatizados de los datos sobre la brecha salarial de género de acuerdo con los requisitos de la Directiva de la UE.

El informe sobre la brecha salarial de género te ayuda a lo siguiente:

• Cumplir las obligaciones legales de informar.
• Analizar la equidad de la remuneración en toda la empresa.
• Elaborar estrategias a partir de los datos.

Si desea informar sobre el salario contractual, la antigüedad y las bandas salariales de los empleados, utilice la plantilla Bandas salariales de los empleados.

Antes de empezar

Cualquier persona con el rol de administrador puede crear un informe de sobre la brecha salarial de género.

También puedes permitir que otros empleados creen el informe a través de su rol de empleado. Asegúrese de otorgar acceso a los datos de atributo del empleado correspondiente, especialmente Datos del personal > Información sobre el salario.

Comprender los datos y los cálculos utilizados en la plantilla

Puedes encontrar el informe sobre la brecha salarial de género en la sección Análisis. Esta sección explica qué datos utiliza Personio en el informe. También abordamos los requisitos específicos de la UE y las métricas de cálculo.

Datos del empleado

El informe sobre la brecha salarial de género:

• Utiliza los datos de remuneración de la pestaña Salario del perfil del empleado para calcular las métricas. No utiliza datos de las aplicaciones Nómina o Remuneración. Por lo tanto, es importante asegurarse de que la pestaña Salario del perfil de cada empleado contenga la información correcta.
  • No tiene en cuenta los datos de remuneración de los atributos personalizados. Sin embargo, puedes utilizarlos en el filtro.
  • Solo permite segmentar por atributos de remuneración preestablecidos.
• Incluye a los empleados activo y a los que se encuentran en situación de inactividad temporal que hayan estado activo en algún momento durante el periodo de tiempo seleccionado. Excluye a los empleados inactivos.
• Identifica los cálculos de la brecha salarial para las categorías de género masculino y femenino. Esto se basa en el atributo Género del empleado. Puedes usar otras opciones de género como filtro.

Requisitos de la UE y requisitos específicos de cada país

Según la Directiva de la UE, si la empresa tiene más de 100 empleados, tienes que informar del cumplimiento en materia de brecha salarial de género. También es necesario informe país por país, ya que las normativas varían según el país.

Para simplificar este proceso, el informe sobre la brecha salarial de género incluye cálculos automatizados basados ​​en los requisitos de la Directiva de la UE. También puedes desglosar el informe por país. Esto resulta especialmente útil si la empresa tiene empleados en varios países.  

Tenga en cuenta los siguientes puntos:

• El país se basa en el atributoCentro de trabajo. Puedes definir los centros de trabajo en Ajustes > Organización > Centros de trabajo. Asegúrese de añadir los centros de trabajo y asignarles todos los empleados pertinentes.
• Si tienes entre 5 y 100 empleados en un país determinado, puedes crear un informe sobre la brecha salarial de género. Sin embargo, no tienes la obligación legal de informar sobre ello en virtud de la Directiva de la UE.
• Si tienes menos de 5 empleados de cualquier género en un país específico, no puedes crear un informe para ese país. Esto se debe a que no hay datos suficientes para realizar una comparación. 

Si la empresa no pertenece a la UE, puedes decidir si el informe es pertinente para tu país. También puedes centrarte en la información salarial ajustada a las necesidades locales.

Cálculos

Haz clic en Promedio/Por hora en la parte superior del informe para ajustar la forma en que se realizan los cálculos.

• Método de agregación: puedes calcularlo mediante el promedio (media) o mediante la mediana (valor medio). 
• Base de remuneración: puedes escoger el cálculo por horas o anual. 

Tenga en cuenta los siguientes puntos:

• El informe calcula el salario por hora como “salario bruto anual dividido por las horas trabajadas anualmente”, de acuerdo con la Directiva de la UE.
• El informe utiliza el salario bruto ETC (anualizado en un año completo) si escoges el cálculo anual, pero utiliza el salario bruto prorrateado si escoges el cálculo por horas.
• Para los trabajadores que cobran por hora, se tienen en cuenta las horas reales trabajadas durante los últimos 12 meses.
• Si un empleado trabaja solo parte del año, las horas se calculan desde el momento de su contratación.
• La remuneración bruta anual incluye el salario, los pagos únicos, los pagos recurrentes y los bonus. Tenga en cuenta que aún no incluye los salarios de las mensualidades 13.ª y 14.ª ni otros componentes de pago.

Crear un informe sobre la brecha salarial de género

Para crear un informe sobre la brecha salarial de género, siga estos pasos:

1. Ve a Análisis.
2. Haz clic en Crear informe. 
3. En Cumplimiento, seleccione la plantilla Brecha salarial de género.
4. Personio genera el informe. A continuación, encontrará un desglose de las diferentes secciones del informe.
5. Opcional: Configura los filtros, las opciones de segmentación y otros ajustes. Encontrará más detalles sobre estos ajustes a continuación.
6. Guarda el informe.

Ajustes predeterminados

Personio aplica los siguientes ajustes predeterminados. Puedes encontrar estas opciones en la parte superior del informe y ajustarlas según sea necesario.

• El periodo de tiempo configurado es el último año completo.
• El país que se muestra es aquel donde tienes el mayor número de empleados. El número de empleados que tenga en un país puede afectar a sus capacidades para elaborar informes.

Filtro

Personio aplica los siguientes filtros de forma predeterminada. Puedes añadir más filtros para acotar la información. 

• El estado es Activo, inactividad temporal.
• El tipo de empleo es Interno.
• El género es Masculino o Femenino.

Para garantizar la inclusión de todos los empleados adecuados, evalúa los filtros conforme a los requisitos de la Directiva de la UE. Por ejemplo, recomendamos que el filtro Tipo de ocupación sea Empleado permanente. (Personio no aplica este filtro automáticamente porque Tipo de ocupación no es un atributo preestablecido del sistema).

El informe también incluye el filtro específico Tipo de remuneración (brecha salarial de género ). Este filtro incluye distintos tipos de remuneración, entre los que se incluye:

• Tipos de pagos recurrentes y únicos (por nombre)
• Pago de bonus (como grupo)
• Pago de las horas extras (como grupo)

Si no aplica este filtro, el informe incluirá todos los tipos de remuneración de forma predeterminada.

Segmentación

Puede segmentar el informe según los siguientes atributos recomendados:

• Familia profesional, rango del empleo, nivel del puesto de trabajo, nombre del trabajo e itinerario profesional (esto solo funciona si has configurado la arquitectura del empleo) 
• Periodo de antigüedad (años)
• Entidad legal
• Centro de trabajo
• Departamento

La sección Resumen

En la sección Resumen se resume el estado en relación con el umbral de la Directiva de la UE. También muestra el porcentaje de la brecha salarial porcentual total y la brecha salarial variable.

Gráficos

Consejo:
Puedes hacer clic en el icono situado en la parte superior derecha de cada gráfico para abrir un panel de información. Este panel explica qué muestra el gráfico, los tipos de remuneración incluidos y todos los cálculos relevantes.

El informe incluye diferentes gráficos, que se explican en la siguiente tabla.

Exporta el informe

Para exportar el informe de cumplimiento en materia de brecha salarial de género, haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior de la página. Puedes exportarlo como PDF.

También puedes descargar:

• Cada gráfico como un archivo Excel, CSV o PNG. 
• Cada tabla como un archivo Excel o CSV.

Compartir el informe

Como administrador, puede consultar el informe de cumplimiento en materia de brecha salarial de género en la lista de informes. Al igual que con otros informes, también puedes compartirlo con otros empleados para que lo vean o lo editen. El destinatario tiene que tener permisos para acceder a los datos de atributo del empleado correspondiente a través de su rol de empleado. En concreto, necesitan permisos de acceso a Datos del personal > Información sobre el salario.
 

Limitaciones de la evaluación

• La Directiva de la UE exige que la comparación se realice únicamente entre el personal de género masculino y el personal de género femenino. Puedes usar otras opciones de género como filtro en el informe. Sin embargo, la primera versión solo abarca los cálculos de la brecha de género para hombres y mujeres.
• El cálculo aún no incluye los salarios de las mensualidades 13.ª y 14.ª ni otros componentes de pago.