En 2025, presentamos una versión nueva de nuestro generador de informes de la sección Análisis. Este artículo explica qué va a cambiar y qué tienes que saber.

El generador de informes nuevo reemplaza al generador clásico. Sin embargo, estamos trasladando todas las funcionalidades de la versión clásica a la nueva. Esto significa que conservará todas sus valiosas capacidades de creación de informes, al tiempo que tendrá acceso a una experiencia de creación de informes mejorada.

Durante la transición, trasladaremos los informes personalizados antiguos al generador de informes nuevo. Esto solo incluye los informes personalizados a los que alguien haya accedido en los últimos 12 meses. Durante este periodo, puede utilizar tanto los informes nuevos como los informes personalizados. Al finalizar la transición, retiraremos por completo los informes personalizados y el generador clásico. Compartiremos por correo electrónico con todos los administradores información detallada sobre este periodo de transición, así como sobre la fecha prevista de eliminación.

Si utilizas la API de informes personalizados, también tendrás que migrar a la versión 2 de la API de informes.

Comprender los cambios clave

Hemos introducido algunos cambios fundamentales en el generador de informes nuevo respecto al clásico. Estas son las novedades:

• Lógica de informes: el generador de informes nuevo organiza los informes por tipo de atributo (periodo de tiempo o momento específico). Puedes combinar ambos tipos en el mismo informe. El generador clásico te limita a un solo tipo por informe.
• Control de permisos de acceso: puedes controlar quién crea, ve, comparte y edita informes en función de sus roles.
• Desempeño: El generador de informes nuevo carga más rápido que la versión clásica.
• Opciones de datos: 
  • Atributos y métricas nuevos: datos del empleo, rangos de edad y antigüedad, bandas salariales, tasa de ausencias, tasa de rotación de empleados, asignación de centros de costes y mucho más.
  • Futuras adiciones: datos de reclutamiento, desempeño y desarrollo, y nómina.
• Informes avanzados: el generador de informes nuevo ofrece más opciones de filtrado, visualización y cálculo.

Explora el generador de informes nuevo

Si aún no lo has hecho, explora el generador de informes nuevo de la sección Análisis. Puedes crear dos tipos de informes, según tus necesidades:

1. Informes desde cero: Tienes dos opciones para crear un informe desde cero:
   • Informe en blanco estándar: utiliza esta opción para crear un informe personalizado completo. Puedes acceder a cualquier dato de los empleados. Seleccione las columnas, los filtros y los atributos según sea necesario.
   • Informe en blanco de cambios en empleados: utiliza este informe para hacer un seguimiento de los cambios en los datos de los empleados. Podrás ver los valores antiguos junto a los valores nuevos, así como la fecha del cambio.
2. Informes a partir de plantillas predefinidas: Disponemos de una variedad de plantillas para ayudarte a crear informes rápidamente.

Obtén más información sobre cómo crear un informe. El generador nuevo admite un máximo de 50 columnas. No se pueden abrir informes con más de 50 columnas en la plataforma. Sin embargo, puedes exportarlos desde la lista de informe.

Lo que tienes que hacer

Vamos a llevar a cabo la transición en cinco fases. Durante todo este proceso, nos comunicaremos contigo por correo electrónico.

Fase 1: Preparación de la migración

Te comunicaremos la línea temporal de la transición. Esto incluye cuándo se hará lo siguiente:

• Migrar los informes personalizados y la API. 
• Retirar el generador clásico.

Para prepararse para la transición, te recomendamos hacer lo siguiente:

Paso 1: Eliminar cualquier informe personalizado antiguo o no utilizado

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Marca la casilla junto al informe personalizado heredado que quieras eliminar.
3. Eliminar el informe.

Paso 2: Compartir informes para mantener el acceso

Ten en cuenta que:
Si eres administrador, puedes perder el acceso a los informes si no eres el creador o si un compañero no comparte explícitamente un informe contigo. Sigue estos pasos para mantener el acceso a los informes.

El generador de informes nuevo utiliza permisos individuales. Solo puedes acceder a un informe si lo creas tú o si alguien lo comparte contigo. Esto también se aplica a los administradores. El rol y los permisos de un empleado definen qué datos de un informe puede ver. Para que un compañero pueda ver el informe completo, es posible que tengas que configurar los ajustes de uso compartido y sus permisos para los datos de atributo relevantes. 

Antes o durante la migración, comparte cada informe con los empleados pertinentes:

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Abre el informe al que quieres que otros sigan teniendo acceso.
3. Compártelo con los empleados correspondientes, incluidos otros administradores. Si no eres el creador del informe, también tienes que compartirlo contigo.

Los creadores de los informes pueden compartirlos después de la migración. Sin embargo, el creador no siempre estará disponible para hacerlo.

Fase 2: Migración de informes y eliminación del generador clásico

En esta fase, primero migraremos los informes personalizados heredados y, a continuación, retiraremos el generador clásico. Estos son algunos puntos que conviene tener en cuenta:

• Solo migraremos los informes que alguien de la empresa haya abierto en los últimos 12 meses.
• Duplicaremos los informes existentes en la lista nueva de informes junto con los originales. Esto facilita el descubrimiento y la comparación.
• Si guardas los cambios en un informe personalizado heredado, el sistema también actualiza y guarda la versión correspondiente en el generador de informes nuevo. Esto puede tardar hasta 24 horas.
• Retiraremos la opción de crear informes con el generador clásico.
• La migración incluye al propietario del informe y a cualquier destinatario explícito del informe.

Para garantizar una transición sin problemas, te recomendamos lo siguiente:

• Compara los informes migrados.
• Elimina los informes personalizados antiguos o que no utilices (si aún no lo has hecho). 
• Notifica cualquier problema a nuestro equipo de ayuda. 

Fase 3: Eliminación de los permisos de edición

Una vez que migremos los informes personalizados antiguos, solo quedará el acceso de visualización. Ya no podrás editar los informes personalizados heredados.

Esto es lo que tienes que hacer:

• Continúa creando y accediendo a los informes desde el generador de informes nuevo.

Fase 4: Eliminación de los informes personalizados heredados

En esta fase, retiraremos de la lista de informes los informes personalizados antiguos.

Esto es lo que tienes que hacer:

• Continúa creando y accediendo a los informes desde el generador de informes nuevo. 

Fase 5: Eliminación de la API de informes personalizados

Si utilizas la API de informes personalizados, descubre cómo usar la versión 2 de la API de informes.

Preguntas frecuentes

¿Podré seguir accediendo a mis informes personalizados antiguos durante la transición?

Los informes personalizados existentes siguen estando disponibles por el momento. En el siguiente orden, el plan es este:

1. Retirar la opción de crear informes.
2. Retirar la opción de editar informes personalizados.
3. Retirar todos los informes personalizados.

¿Sigue funcionando la API de informes personalizados?

Sí, la API de informes personalizados sigue funcionando con normalidad y puede recuperar los datos de los informes personalizados como de costumbre. Sin embargo, vamos a pasar de la versión 1 a la versión 2 de la API de informes y, finalmente, dejaremos de utilizar el endpoint anterior. Compartiremos la línea temporal de la transición y la fecha de desactivación del endpoint anterior por correo electrónico.

Recomendamos utilizar el endpoint nuevo de la versión 2 para cualquier integración nueva que configures.