Este artículo explica cómo configurar y asignar supervisores principales, supervisores adicionales y relaciones generales entre empleado en Personio. Esto te ayuda a organizar la estructura de tu empresa de la manera que mejor te funcione.
Antes de empezar
- Necesitas permisos de edición para la información de persona para configurar y asignar supervisores y otras relaciones. También necesitas permisos de edición para las secciones del perfil donde se encuentran estos atributos.
- Los supervisores principales utilizan el atributo preestablecido existente, por lo que no es necesario crear un atributo nuevo. Solo tienes que asignarlos.
- Puedes crear hasta cinco atributos personalizado para diferentes tipos de supervisores adicionales, como “Supervisor de proyecto” o “Coordinador de formación”. También puedes crear hasta cinco atributos personalizados para diferentes tipos de relaciones generales, como “Mentor” o “Compañero de onboarding”.
- Asignación de relaciones:
- Puedes asignar un solo empleado como supervisor principal de un empleado.
- Puedes asignar hasta cinco supervisores adicionales de un tipo por empleado. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco “Supervisores del proyecto A” diferentes.
- Puedes asignar hasta cinco empleados de cada tipo de relación general. Por ejemplo, un empleado puede tener cinco “Mentores” diferentes.
Establecer relaciones entre supervisores y empleado
Supervisores principales
Los supervisores principales utilizan el atributo preestablecido Supervisor. Esto significa que solo tienes que asignar un supervisor principal a un empleado.
Supervisores adicionales y relaciones generales
Para establecer un supervisor adicional o una relación general:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Datos personales.
-
Selecciona la sección del perfil correspondiente.
Haz clic en + Crear > Crear atributo.
- Escoge el tipo de relación:
- Para añadir un supervisor adicional, haga clic en Supervisor adicional.
- Para una relación general entre empleados, haga clic en Persona.
- Introduzca un nombre para el atributo.
- Escoge la sección para el atributo y guarda los cambios.
- Siga el asistente de configuración para crear un nuevo rol de empleado. Puede hacerlo creando un nuevo rol o copiando un rol existente. Si omites la creación del rol durante el asistente de configuración, tendrás que hacerlo manualmente más tarde.
- Añada al titular de la relación al rol (por ejemplo, el supervisor adicional).
-
Configure el acceso a la línea jerárquica para el rol.
Opcional: otorgar permisos al rol. Para cada categoría de permisos en la pestaña Permisos, seleccione el nivel de acceso apropiado para Ver, Proponer y Editar. Para otorgar permisos a los subordinados del supervisor, seleccione Línea jerárquica o Relaciones.
Asignar supervisores y relaciones entre empleados
Para asignar un supervisor o una relación a un empleado:
- Ve al perfil del empleado.
- Haz clic en la pestaña Datos personales.
- Haz clic en Editar.
- Seleccione la persona en el atributo correspondiente:
- Para un supervisor principal, utilice el atributo Supervisor .
- Para un supervisor adicional, utilice el atributo personalizado que ha creado (por ejemplo, “Supervisor de proyecto”).
- Para una relación general, utilice el atributo personalizado que ha creado (por ejemplo, “Mentor”).
- Guarda los cambios.
Consejo:
Utilice la lista de personal o la importación de datos de empleados para asignar supervisores y relaciones entre empleado de forma masiva.