Este artículo proporciona un resumen de los permisos en la aplicación de reclutamiento. Puedes conceder a tus empleados acceso a diferentes áreas de reclutamiento en función de sus roles y responsabilidades. También puedes definir su nivel de acceso.
Opción 1: Concede a un empleado acceso a toda la aplicación de Reclutamiento y a su configuración
¿Para quién es esto?
Esta opción se destina a los empleados que se encargan de gestionar todos los aspectos del reclutamiento en tu empresa. Por ejemplo, tu reclutador interno principal.
Este es el nivel de acceso más alto en la aplicación de Reclutamiento. Con esta opción, el empleado puede ver y editar toda la información en la aplicación de Reclutamiento. También tienen acceso completo a la configuración de Reclutamiento.
¿Cómo concedo estos permisos?
Para conceder estos permisos, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles de empleado.
- Selecciona un rol existente de la lista, o crea un nuevo rol.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- En Configuraciones, abre Configuración de cuentas.
- Marca la casilla de Reclutamiento.
- Guarda los cambios.
Obtén más información sobre la concesión de permisos a la aplicación de Reclutamiento y su configuración.
Opción 2: Concede a un empleado acceso a toda la aplicación de Reclutamiento
¿Para quién es esto?
Esta opción está reservada para los empleados que participan regularmente en su proceso de reclutamiento. Por ejemplo, un superior de recursos humanos o un reclutador junior.
Si deseas que el empleado reciba ciertas notificaciones, también debes asignarle un rol de reclutamiento (consulta las opciones 3 y 4).
Con esta opción, el empleado puede acceder a la aplicación de Reclutamiento. Según el nivel de acceso que defina, también pueden realizar cambios.
¿Cómo concedo estos permisos?
Para conceder estos permisos, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles de empleado.
- Selecciona un rol existente de la lista, o crea un nuevo rol.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- En Configuraciones, abre Reclutamiento.
- Elige el nivel de acceso:
▶ ✓ Vista: El empleado puede acceder a Reclutamientodesde la barra de navegación principal en Personio. Pueden ver las vacantes de empleos y los perfiles de los candidatos.
▶ Editar: El empleado puede crear, editar y promocionar empleos. Pueden programar entrevistas, enviar mensajes a los candidatos, acceder a las métricas y mucho más. - Guarda los cambios.
Obtén más información sobre la concesión de permisos a la aplicación de Reclutamiento.
Opción 3: Concede a un empleado acceso a un empleo completo
¿Para quién es esto?
Esta opción está reservada a los empleados que participan en el proceso de reclutamiento para un empleo específico. Por ejemplo, el supervisor de un equipo está involucrado en el proceso de selección de un nuevo miembro del equipo.
Los empleados con estos permisos pueden acceder a la aplicación de Reclutamiento desde la barra de navegación principal. El empleado puede ver todas las candidaturas relacionadas con el empleo correspondiente. Estos permisos se asignan a través de un rol de reclutamiento. Con los roles de reclutamiento, puedes definir el nivel de acceso para diferentes áreas de la aplicación de Reclutamiento. Obtén más información en nuestro artículo sobre este tema.
También recibirán notificaciones y tareas relacionadas con las candidaturas. Puedes definir qué notificaciones reciben.
¿Cómo concedo estos permisos?
Para conceder estos permisos, sigue estos pasos:
- Crear un rol de reclutamiento.
- Asigna el rol de reclutamiento. Para ello, añade al empleado al equipo de contratación para el empleo.
Opción 4: Dar acceso a un empleado a una candidatura concreta
¿Para quién es esto?
Esta opción es para los empleados que apoyan el proceso de reclutamiento con una tarea específica. Por ejemplo, un miembro del equipo al que se invita a la entrevista para evaluar si el candidato se ajusta a la cultura.
Los empleados con estos permisos tienen acceso a una candidatura individual. Estos permisos se asignan a través de un rol de reclutamiento. Con los roles de reclutamiento, puedes definir el nivel de acceso para diferentes áreas de la aplicación de Reclutamiento. Obtén más información en nuestro artículo sobre este tema.
También recibirán notificaciones y tareas relacionadas con las candidaturas. Puedes definir qué notificaciones reciben.
¿Cómo concedo estos permisos?
Para conceder estos permisos, sigue estos pasos:
- Si aún no lo has hecho, puedes crear un rol de reclutamiento.
- En Reclutamiento > Candidaturas, ve a la candidatura específica y abre el perfil del candidato.
- Ve a la pestaña Acceso.
- Añade al empleado correspondiente y selecciona el rol de reclutamiento adecuado.
- Guarda los cambios.
Opción 5: Otorgar a un empleado acceso exclusivo a la pestaña Métricas
¿Para quién es esto?
Esta opción está reservada a los empleados que necesitan acceder a las métricas de Reclutamiento, pero no a ningún otro aspecto de Reclutamiento. Por ejemplo, un analista de datos de tu empresa.
Además, puedes definir el nivel de acceso a cada sección de la pestaña Métricas. Por ejemplo, puedes conceder a un empleado acceso a Ofertas de trabajo, pero no a Descarte.
¿Cómo concedo estos permisos?
Para conceder estos permisos, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles de empleado.
- Selecciona un rol existente de la lista, o crea un nuevo rol.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- En Configuraciones, abre Métricas de reclutamiento.
- Define los permisos para las diferentes secciones.
- Guarda los cambios.
Más información sobre cómo otorgar permisos de acceso a la pestaña Métricas.