Con un horario flexible, puedes adaptar tus días y horas de trabajo a tus necesidades y compromisos personales. Los horarios flexibles ofrecen la libertad de trabajar bajo sus condiciones sin perjuicio de la productividad.

En este artículo, aprenderá a configurar su propio horario de trabajo flexible en Personio, desde la elección de los días de trabajo hasta el envío del horario para su aprobación. También aprenderá a realizar actualizaciones cuando haya que cambiar el horario, asegurándose de que refleje siempre sus prioridades.

Antes de empezar

• Puedes seleccionar qué días trabajar y las horas de inicio y finalización, pero el número de días y horas a la semana es fijo.
• Cuando envías un horario, es válido hasta que envíes otro.
• Si bien puedes actualizar tus horarios para el futuro, normalmente no se pueden cambiar con carácter retroactivo.
• Si el horario contiene días y horas de trabajo incorrectos, es posible que las horas extras y la duración del periodo de ausencia se calculen incorrectamente. Por esta razón:
  • Configure los horarios de trabajo atentamente y recuerde actualizarlos con antelación.
  • Le recomendamos que configure un recordatorio para consultarlo periódicamente si ya sabe que sus horas de trabajo cambian con frecuencia, o en un punto específico en el futuro. 

Enviar un horario de trabajo flexible

Cuando se te asigne un horario de trabajo flexible, recibirás una notificación en la bandeja de entrada de Personio invitándote a configurar tu propio horario. Haz clic en la notificación y sigue estos pasos: 

1. En la parte superior de la página, verás cuántos días y horas se espera que trabajes cada semana.
2. Desplácese hacia abajo y seleccione los días que tiene pensado trabajar. Para cada día, introduzca una hora de inicio y de finalización. A medida que complete el horario, el total de días y horas en la parte inferior se resalta en amarillo.
   • Cuando haya programado el número correcto de días y horas, los totales se pondrán de color verde.
   • Si programa demasiados días u horas, los totales se pondrán de color rojo.
3. Una vez que el horario sea de tu gusto, envíalo. Dependiendo de la política de la empresa, es posible que el horario requiera aprobación.
4. Recibirás una notificación cuando se apruebe o se rechace tu horario. Si se rechaza, puedes editarlo y volver a enviarlo. 

Enviar un horario de trabajo flexible para el turno de noche

Si trabajas en turnos nocturnos que incluyen la medianoche, puedes enviar un horario de trabajo flexible que refleje tus horas de trabajo reales, por ejemplo, de 22:00 a 06:00. Esto ayuda a garantizar que tus solicitudes de ausencia y tu remuneración sean correctas. También es importante si llevas un registro de jornada, ya que hay aspectos específicos que hay que tener en cuenta a la hora de registrar el trabajo nocturno.

Para enviar un horario de trabajo flexible para el turno de noche, siga los pasos para crear un horario de trabajo flexible habitual, tal y como se ha descrito anteriormente. Establece los días y horarios de trabajo reales, por ejemplo:

Día laboral: Lunes
Inicio: 22:00
Fin: 06:00

Ten en cuenta lo siguiente:

• Por lo general, Personio guarda todas las horas nocturnas en el día en que comienza el turno. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, guarda las horas del lunes. Obtén más información sobre la lógica de atribución con el registro de jornada nocturna.
• Muestra la entrada “Fin” con la etiqueta “+1”. Esto significa que el turno termina al día siguiente. En el ejemplo anterior, el turno termina el martes. 

Cambiar un horario flexible

Si tu horario cambia, puedes enviar uno actualizado para su aprobación en cualquier momento. Sigue estos pasos:

1. Coloque el cursor sobre su nombre en la esquina inferior izquierda y haga clic en Asistencia.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en Horario de trabajo y haga clic en el primer horario de la lista. Verá una lista de todas las instancias pasadas del horario.
3. Haga clic en Añadir y siga los pasos anteriores para enviar el horario actualizado.
4. Seleccione una fecha para que el horario entre en vigor. El horario comienza ese día, hasta que se vuelva a editar manualmente.
5. Envíelo para su evaluación.