En este artículo te contamos cómo registrar tus horas de trabajo en Personio, y consultar tu registro de jornada.

Con Personio, puedes registrar tus horas de trabajo mientras estás trabajando o añadirlas en cualquier momento del día. En ambos casos, puedes usar nuestra aplicación móvil o hacerlo desde tu cuenta en el navegador. Es posible que tu empresa haya habilitado un dispositivo compartido para registrar tus horas de trabajo. 

Si no ves la opción para registrar las horas, pide al administrador de Personio de tu empresa que compruebe si tienes los permisos de acceso necesarios.

Registra tus horas de trabajo en tiempo real

Las horas registradas desde el navegador y un dispositivo compartido se sincronizan, así que puedes cambiar entre ellos cuando quieras. Si en su lugar usas la aplicación, sigue usándola durante el día para evitar solapamientos y errores en el registro de jornada.

Navegador

Si tu empresa ha activado esta opción, puedes registrar tus horas de trabajo en tiempo real desde la página de inicio. Es posible que tu organización también haya activado el seguimiento de ubicación. 

Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta para acceder a la página de inicio.
2. En el widget de control horario, haz clic en el botón de Fichar (entrada). Se activa un temporizador y el tiempo sigue avanzando mientras trabajas.
3. Haz clic en el botón de Pausa para hacer un descanso y vuelve a pulsarlo para reanudar el registro de jornada.
4. Haz clic en el botón Detener para finalizar el registro de las horas y enviar la entrada de tiempo.

Tras guardar la entrada de tiempo, haz clic en Registro de jornada en la barra lateral o directamente en el widget para acceder a la vista en calendario del registro de jornada. Allí puedes editar la entrada de tiempo, añadir más detalles o borrarla si la registraste por error.

Aplicación móvil

Puedes usar nuestra aplicación móvil para registrar tus horas de trabajo estés donde estés. Es posible que tu organización haya activado el seguimiento de ubicación.

Sigue estos pasos:

1. Asegúrate de tener instalada la última versión de la aplicación.
2. Ve al panel de control de la aplicación y toca Iniciar registro. Aparecerá un temporizador que continuará funcionando en segundo plano.
3. Abre la aplicación otra vez y pulsa en el icono Detener junto al temporizador.
4. En la ventana de resumen que aparece, comprueba que las horas registradas ese día sean correctas. Si es necesario, introduce descansos, proyectos y un comentario.
5. Toca Guardar. Para descartar la entrada de tiempo, pulsa Cancelar en su lugar.
6. Vuelve al panel de control para comprobar el estado de la solicitud de registro de jornada. Cuando se haya aprobado, verás la entrada de tiempo en la pestaña Registro de jornada en el navegador.

Seguimiento de la ubicación

Si tu organización ha activado esta opción, la aplicación de Personio te avisará la próxima vez que fiches (entrada). Según la política de la empresa, el seguimiento de ubicación funciona de la siguiente manera:

Política: Registrar la ubicación exacta

• Información recopilada: Tu ubicación exacta se registra al inicio y al final de cada período de trabajo.
• ¿Quién puede acceder a la información y dónde?: Solo las personas autorizadas a ver tus datos de registro de jornada pueden acceder a los detalles de ubicación en tu plantilla horaria.
• Si no compartes tu ubicación: La entrada de tiempo se guarda con una advertencia de ubicación. Tu supervisor puede recibir una notificación (opcional).

Política: Registrar la ubicación como dentro o fuera del lugar de trabajo

• Información recopilada: Tu ubicación se captura como dentro o fuera del centro de trabajo al inicio y al final de cada periodo de trabajo. Tu ubicación exacta no se almacena.
• ¿Quién puede acceder a la información y dónde?: Solo las personas autorizadas a ver tus datos de registro de jornada pueden acceder a los detalles de ubicación en tu plantilla horaria.
• Si no compartes tu ubicación: Según la política de tu organización, tu entrada de tiempo:
  ▶︎ Se guarda con un aviso de ubicación, o bien
  ▶︎ Se marca como fuera del lugar de trabajo.
  Si la entrada de tiempo se guarda con un aviso de ubicación, se puede notificar a tu supervisor (opcional).

Ten en cuenta lo siguiente:

• Puedes decidir no compartir tu ubicación en cualquier momento y eliminarla después de registrar las horas.
• Si tu organización registra tu ubicación exacta al inicio y al final de cada periodo de trabajo, puedes decidir si:
  • Quieres que se te pida confirmar la ubicación cada vez, o bien
  • Si se registra automáticamente. Puedes encontrar esta opción en:
    ▶︎ El menú de tres puntos del widget de registro de jornada de la aplicación web.
    ▶︎ Los ajustes de ubicación del registro de jornada en la aplicación móvil.

Dispositivo compartido

Si tu empresa ha configurado un dispositivo compartido para fichar, es posible que tengas que fichar en él al entrar y salir. Para ello no se necesita iniciar sesión. Según los ajustes de tu empresa, puedes utilizar un código PIN, un código QR o ambos. Sigue estos pasos:

1. Si no conoces tu código PIN o no tienes el código QR, ve a Registro de jornada > Icono de engranaje > Códigos de la Aplicación de entrada.
2. Anota el código PIN o sácale una foto al código QR.
3. En el dispositivo compartido, sigue las instrucciones en pantalla para fichar (entrada), hacer un descanso, reanudar el trabajo y fichar (salida).
4. Para ver el desglose de todas las horas trabajadas durante el día, toca Ver esta entrada de tiempo.
5. Al fichar la salida, el sistema guarda la entrada de tiempo en Personio. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Olvidé fichar al salir

En el navegador, el registro de jornada sigue en marcha hasta que fichas la salida manualmente. Cuando lo haces, aparece un aviso que te pide hacer clic en Editar horas registradas antes de guardar y ajustar las horas trabajadas.

En la aplicación móvil, el registro se detiene automáticamente a las 00:00 y las horas trabajadas no se guardan. La próxima vez que inicies sesión, aparecerá un aviso que te pedirá introducir manualmente la entrada de tiempo incorrecta.

En un dispositivo compartido, el registro se detiene automáticamente después de dos días, a las 00:00. Si tu empresa ha establecido restricciones, es posible que no puedas guardar la entrada de tiempo, aunque fiches (salida) antes de ese momento. Si esto pasa, ponte en contacto con tu supervisor o con el departamento de recursos humanos.

Añadir una entrada de tiempo

Para añadir una entrada de tiempo en cualquier momento del día, sigue los siguientes pasos. Dependiendo de la configuración de tu empresa, es posible que no puedas añadir entradas de tiempo a días pasados o futuros.

Navegador

Si tu empresa ha activado esta opción, puedes añadir una entrada de tiempo directamente desde tu página de inicio. Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta para acceder a la página de inicio.
2. En el widget de Registro de jornada, introduce las horas de inicio y fin de la jornada laboral y los descansos.
3. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de tiempo desde la vista Registro de jornada. Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haz clic en Registro de jornada.
2. Haz clic en la fecha para la que quieres registrar las horas.
3. En la sección ampliada, introduce los periodos de trabajo y los descansos.
4. Opcional: Añade periodos o comentarios adicionales, o selecciona un proyecto del menú desplegable.
5. Guarda tu entrada. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Consejo
Para registrar un día de 0 horas, haz clic en los tres puntos en el lado derecho de la fecha y selecciona la opción correspondiente. 

Aplicación móvil

1. Asegúrate de tener instalada la última versión de la aplicación.
2. Ve al panel de control de la aplicación y toca el botón + > Registrar horas.
3. En la ventana que aparece, introduce manualmente tus horas de trabajo.
4. Si es necesario, añade tus descansos, proyectos y un comentario.
5. Toca Guardar.
6. Vuelve al panel de control para comprobar el estado de la solicitud de registro de jornada. Cuando se haya aprobado, verás la entrada de tiempo en la pestaña Registro de jornada en el navegador.

Añadir entradas de tiempo a varios días

Si bien no puedes copiar las horas trabajadas a otros días, puedes añadir entradas de tiempo en masa desde el navegador. Si tu empresa ha establecido restricciones específicas, es posible que no tengas esta opción. Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haz clic en Registro de jornada.
2. Selecciona la casilla junto a los días para los que deseas registrar el tiempo.
3. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Registrar.
4. En la ventana que aparece, introduce tus períodos de trabajo y descanso. También puedes añadir comentarios o periodos adicionales, o seleccionar un proyecto del menú desplegable.
5. Opcional: si has seleccionado días fuera de horario, marca la casilla para incluirlos.
6. Guarda los datos. Si tu empresa ha establecido normas sobre el horario de trabajo, es posible que veas advertencias en la pantalla.

Comprobar, editar o eliminar entradas de tiempo

Revisar los datos del registro de jornada

En la parte superior de la plantilla horaria, puedes ver un resumen de tu registro de jornada:

Para exportar la plantilla horaria, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y selecciona la opción correspondiente. El archivo PDF incluye lo siguiente:

• Un resumen mensual.
• Un desglose diario detallado de las horas de trabajo registradas y los descansos.
• Horas de proyecto y comentarios.
• El responsable de aprobación del registro de jornada.

Evaluar un registro de actividad de entrada de tiempo

Si tienes permiso para ver las entradas de tiempo de un empleado, puedes consultar su registro de actividad. El registro está disponible para cualquier entrada de tiempo registrada después del 8 de enero de 2025. Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haz clic en Registro de jornada.
2. A la derecha de la entrada de tiempo relevante, haz clic en los tres puntos > Ver actividad.
3. La lista contiene todas las actividades para la entrada de tiempo, enumeradas por fecha. Es posible que una actividad reciente tarde unas horas en aparecer en el registro.
4. Si un workflow de aprobación de registro de jornada está activo y una entrada de tiempo se aprueba automáticamente, el nombre de tu organización aparecerá como el ejecutor de la acción.
5. Haz clic en una entrada para ver qué cambios se han hecho. Los cambios con respecto a la versión anterior de la entrada de tiempo aparecen en negrita.

Editar o eliminar entradas de tiempo

Dependiendo de la configuración de tu empresa, es posible que no puedas hacer algunas de estas acciones. Para editar o eliminar tus entradas de tiempo, sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, haz clic en Registro de jornada.
2. Para cada día en el que registres las horas trabajadas, verás un resumen de tus horas de trabajo y el estado de tu solicitud de registro de jornada. También puedes ver otras notas, dependiendo de las políticas de registro de jornada de tu empresa.
3. Para editar una entrada de tiempo, haz clic en un día e introduce los cambios. A continuación, guarda los cambios.
4. Para eliminar una entrada de tiempo, selecciona la casilla de verificación junto al día o los días que deseas eliminar.
5. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en el icono de la papelera.
6. Confirma la eliminación.