En este artículo, te presentamos una introducción al registro de jornada nocturna en Personio. Con el registro de jornada nocturna, los empleados pueden realizar un seguimiento de los turnos que traspasan la medianoche como una entrada de tiempo única y continua. Esto garantiza un registro de jornada preciso, la aplicación de las normas de cumplimiento y el procesamiento de nóminas para los trabajadores del turno de noche. También significa menos trabajo manual para usted, ya que elimina la necesidad de soluciones alternativas.

Acceder al registro de jornada nocturna

• Como administrador, puede configurar los ajustes del horario de trabajo desde Ajustes > Gestión del tiempo > Registro de jornada.
• Los empleados pueden hacer un seguimiento de sus horas de trabajo, incluyendo los turnos nocturnos, desde Gestión del tiempo > Registro de jornada. Esta funcionalidad está disponible para todos los roles de empleado con permisos de propuesta para Datos del registro de jornada.

Crear horarios de trabajo para trabajadores nocturnos

Puede crear horarios de trabajo que reflejen las horas de trabajo reales de los trabajadores nocturnos. Esto es particularmente útil para empleados con horarios de trabajo con horas de inicio y fin fijas. Al crear horarios fijos de trabajo nocturno, puede garantizar mejor la precisión en el registro de jornada, las solicitudes de ausencia y la remuneración.

Descubre cómo crear horarios de trabajo para trabajadores nocturnos.

Comprenda el umbral de división de la jornada laboral

El umbral de división de la jornada laboral es una configuración de los horarios de trabajo. Define cuánto tiempo puede durar un descanso durante un turno de noche antes de que el sistema lo trate como el comienzo de una nueva jornada laboral. El ajuste se aplica a los trabajadores tanto diurnos como nocturnos, pero es particularmente importante para el trabajo nocturno. 

Descubre más sobre el umbral de división de la jornada laboral.

Comprender el registro de jornada nocturna y la lógica de atribución

Los empleados pueden registrar turnos nocturnos (los que se prolongan más allá de la medianoche) como una única entrada de tiempo continua. Revisa la lógica de atribución y cómo funciona en las diferentes situaciones.

Comprender la lógica de atribución

Personio aplica una determinada lógica a la hora de atribuir las horas registradas a los días del calendario. Para comprender esta lógica, revisa estos casos de uso y ejemplos.

Personio guarda la entrada de tiempo del empleado para el día en que comienza el turno si ocurre lo siguiente:

• Tiene un horario de trabajo fijo que empieza un día y termina otro.
• Su horario de trabajo se basa únicamente en horas objetivo.

Por ejemplo, supongamos que un empleado comienza su turno el lunes a las 22:00 y termina el martes a las 06:00. Personio guarda el turno para el lunes. Esto ayuda a garantizar que sus entradas de registro de jornada, solicitudes de ausencia y remuneración sean precisas.

En la entrada de tiempo del empleado, puedes ver una etiqueta +1 junto a la hora en que termina. Esto indica que el turno terminó al día siguiente. Por ejemplo, una entrada de tiempo nocturna podría ser el lunes 1 de enero, de 22:00 a 06:00 (+1).

Ejemplos:

Personio guarda la entrada de tiempo del empleado con respecto al día en que tenía previsto trabajar si ocurre lo siguiente:

• Tiene un horario de trabajo de madrugada. 
• Su horario comienza a medianoche y comienza a registrar el tiempo antes de medianoche.

Cuando esto ocurre, Personio utiliza la etiqueta “-1” para indicar que el periodo comenzó el día anterior.

Ejemplo:

Personio también puede guardar un periodo registrado en una fecha diferente: 

Lo hace si determina que esa hora corresponde al turno del día anterior. Esto puede suceder si el empleado se toma medio día libre, por ejemplo.

Comprender cómo funciona la ausencia en los turnos nocturnos

Horarios de trabajo nocturno con horas de inicio y fin fijas

Personio alinea las ausencias con los turnos nocturnos para que las expectativas y los saldos sean precisos, especialmente para los trabajadores del turno de noche.

Para ausencias de día completo o medio día:

• El sistema atribuye la solicitud al turno.
• La ausencia cubre la parte correspondiente de ese turno nocturno.
• La reducción de las horas objetivo siempre se aplica al día de inicio del turno.

Para los periodos de ausencia por horas:

• La solicitud se aplica al momento en que se producirá la ausencia.
• La reducción en las horas objetivo siempre se aplica al día de inicio del turno.

Ejemplos:

Horarios de trabajo nocturno con horas objetivo únicamente (sin horas de inicio y fin)

En el caso de los cronogramas sin horas de inicio y fin explícitas, el comportamiento permanece inalterado. Por ejemplo, “De lunes a viernes, ocho horas objetivo al día”. Toda ausencia reduce las horas objetivo del día del calendario para el que se solicita.

Ejemplos:

Informar sobre los periodos de registro de jornada nocturna

Los informes que se crean en la sección Análisis aún no tienen en cuenta la lógica de los periodos nocturnos.  Por ejemplo,

• Periodo registrado: 7 de abril, trabajo 02:00 (+1) - 06:00 (+1)
• Lo que se muestra en los informes: 8 de abril, el periodo comienza a las 02:00 finaliza a las 06:00

El objetivo es abordar esta limitación más adelante este año. Como solución temporal, puedes acceder a un archivo de exportación CSV en la pestaña Registro de jornada de cada perfil del empleado a través del icono de engranaje. Esta exportación incluye todos los datos relacionados con los periodos nocturnos con las etiquetas +1 y -1.

Más información

Para obtener más información sobre el registro de jornada nocturna, consulta los siguientes recursos:

• Crear horarios de trabajo
• Registra tus horas de trabajo
• Resumen de los ajustes del horario de trabajo 
• Revisar los datos del registro de jornada
• Enviar un horario de trabajo flexible