Al crear o editar un ciclo de evaluación del desempeño, puedes agregar diferentes tipos de evaluación como actividades para los participantes del ciclo:
- Evaluación por parte de un superior: Los empleados reciben feedback de sus supervisores. Los supervisores pueden proporcionar calificaciones de desempeño dentro de la evaluación, si activas la función.
- Autoevaluación: Los empleados evalúan su propio desempeño.
- Evaluación por parte de un compañero: Los empleados evalúan el desempeño de sus compañeros.
- Evaluación por parte de un subordinado (a su superior): Los empleados evalúan el desempeño de sus supervisores.
Aprenda a gestionar las evaluaciones después de añadirlas a un ciclo.
Antes de empezar
Para gestionar las evaluaciones, tienes que:
- Ser administrador de Personio.
- Tener permisos de edición para los ciclos y las evaluaciones de ciclos.
Asigne evaluaciones por parte de un subordinado (a su superior) o evaluaciones por parte de un compañero
Cuando añades evaluaciones por parte de un compañero a un ciclo, puedes designar a los evaluadores o dejar que los participantes escojan a sus propios evaluadores.
También puedes proponer evaluadores para las evaluaciones por parte de un subordinado (a su superior). Para ello, activa la nominación manual al configurar el ciclo.
Descubre más sobre cómo solicitar feedback a los miembros de equipo.
Editar evaluaciones
La posibilidad de editar una evaluación depende del estado de la evaluación y del estado del ciclo.
| Estado | Notas |
| Ciclo de revisión cerrado | Cuando se cierra un ciclo de evaluación, el estado de una evaluación cambia a Bloqueada y ya no puedes editarla. |
| Evaluación en borrador | Una evaluación que todavía está en borrador puede editarse en cualquier momento. A continuación se explica cómo editar una evaluación. |
| Evaluación enviada y compartida |
|
| Denegar solicitudes de evaluación por parte de compañeros o subordinados (a su superior) | Las solicitudes de evaluación por parte de un compañero o de evaluación por parte de un subordinado (a su superior) que se hayan denegado seguirán denegadas durante el resto del ciclo. Nadie puede reactivarlas. |
la evaluación para permitir la edición.Para editar una evaluación que no se ha enviado o que se ha desbloqueado, sigue estos pasos:
- Ve a Desempeño > Feedback.
- Si la evaluación aún está en borrador: en Tareas, haz clic en la evaluación correspondiente.
- Si la evaluación está enviada y desbloqueada: haz clic en Tu desempeño, selecciona Para otros y haz clic en la evaluación correspondiente.
- Realiza los cambios necesarios en los campos del formulario correspondientes. Los cambios se guardan automáticamente.
Gestionar los ajustes de uso compartido
Tras enviar sus evaluaciones, los empleados pueden compartirlas con las personas adecuadas. Tú decides las normas y opciones para compartir en los diferentes niveles.
1. Gestiona los ajustes generales de uso compartido y confidencialidad
En Desempeño > Gestionar > Uso compartido y confidencialidad, puedes decidir quién ve las evaluaciones compartidas:
- Solo el supervisor directo.
- El supervisor del supervisor y cualquier supervisor posterior, a lo largo de toda la línea jerárquica.
Estos ajustes se siguen aplicando cuando configuras las opciones de uso compartido a nivel de ciclo.
2. Gestiona los ajustes de uso compartido en un ciclo activo
Puedes establecer normas de uso compartido y confidencialidad al añadir o editar actividades de evaluación en un ciclo.
Para editar los ajustes de uso compartido, sigue estos pasos:
- Ve a Desempeño > Ciclos de evaluación.
- Haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
- Se abrirá la página de detalles del ciclo. Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Editar ciclo de evaluación.
- Haz clic en Configuración y, a continuación, en Compartir.
- Edita los ajustes de uso compartido según sea necesario.
Ten en cuenta lo siguiente cuando cambies los ajustes de uso compartido en un ciclo activo:
- Al cambiar de Compartir juntos a Compartir individualmente, los empleados tienen acceso inmediato a todas las evaluaciones por parte de un compañero y por parte de un superior que ya se han enviado y marcado como compartidas.
- Cambiar de Compartir individualmente a Compartir juntos impide que los empleados accedan a futuras evaluaciones por parte de un compañero o por parte de un superior hasta que se comparta la evaluación por parte de un superior. Las evaluaciones que ya se han compartido con los empleados permanecen visibles.
- Si se activa Ocultar evaluaciones a los superiores, se ocultan inmediatamente los tipos de evaluación seleccionados a los supervisores que aún no han enviado su evaluación por parte de un superior. Los supervisores que ya la hayan enviado conservan el acceso completo respecto a esos miembros del equipo.
- Si se desactiva Ocultar evaluaciones a los superiores, todos los superiores tienen acceso inmediato a los tipos de evaluación que antes estaban ocultos. Esto se aplica independientemente de si han enviado su evaluación o no.
Comparte evaluaciones o paquetes
Ten en cuenta que puedes escribir y compartir evaluaciones incluso después de que finalice la actividad y mientras el ciclo esté activo.
Para permitir a los superiores compartir evaluaciones o paquetes, sigue estos pasos:
- Ve a Desempeño > Ciclos de evaluación.
- Seleccione uno o más empleados de la lista.
- Haz clic en Permitir a los superiores compartir evaluaciones. Confirma tu elección.
Una vez que hayas permitido compartir evaluaciones, también podrás compartirlas directamente.
- Seleccione el empleado correspondiente.
- Haz clic en Compartir evaluaciones por parte de un superior. Confirma tu elección.
Personio comparte todas las evaluaciones enviadas, o todos los paquetes, con los empleados correspondientes.
Exportar una sola evaluación
Tienes la opción de exportar una sola evaluación a la pestaña Documentos del empleado o descargarla como archivo PDF:
Notas
▶︎ Las evaluaciones que no se hayan compartido con las personas evaluadas no se pueden exportar a su sección Documentos.
▶︎ Las evaluaciones que se hayan compartido de forma confidencial tendrán n/a en el campo de nombre de la persona evaluada del PDF.
- Ve a Desempeño > Ciclos de evaluación y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
- Se abrirá la página de detalles del ciclo. Pase el ratón sobre el empleado correspondiente y haga clic en el icono que se encuentra junto a él.
- Se abre la página de detalles del desempeño. Haz clic en la flecha situada junto a la evaluación correspondiente.
- Haz clic en el icono de exportación situado en la parte superior de la página.
- Escoge si quieres exportar solo la evaluación seleccionada o todas las evaluaciones de los empleados del ciclo en un solo documento.
- Escoge entre exportar la evaluación a la pestaña Documentos del empleado, descargarla como PDF o ambas opciones. Seleccione las casillas de verificación correspondientes. Tenga en cuenta que la exportación a la pestaña Documentos solo contiene los datos que se han compartido con el empleado.
- Haz clic en Exportar.
Exportar todas las evaluaciones
Puedes exportar todas las evaluaciones de cualquier participante a su pestaña Documentos. Esto puede resultar útil para las auditorías de desempeño o las evaluaciones de fin de año.
- Ve a Desempeño > Ciclos de evaluación y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
- Se abrirá la página de detalles del ciclo. Seleccione el empleado correspondiente.
- Haz clic en Exportar todas las evaluaciones.
Personio guarda las evaluaciones de cada empleado en un único documento en la pestaña Documentos.
El documento solo contiene las evaluaciones que se han enviado y compartido con el empleado. No contiene información confidencial (por ejemplo, notas sobre desempeño).