En este artículo te mostramos cómo gestionar un ciclo de evaluación a través del creador de ciclos de evaluación del desempeño de Personio. A continuación, te explicamos cómo:

• Ver el estado de todos los ciclos de evaluación del desempeño
• Duplicar un ciclo de evaluación del desempeño.
• Ver los detalles de un ciclo de evaluación del desempeño específico.
• Añadir y eliminar empleados de un ciclo de evaluación del desempeño en curso.
• Actualizar el superior de un participante en un ciclo de evaluación.
• Exportar los datos de los ciclos de evaluación del desempeño
• Cerrar un ciclo de evaluación
• Editar evaluaciones
• Eliminar ciclos de evaluación

Recomendación Para saber más sobre la gestión del desempeño y sobre cómo puede ayudar a retener a los empleados, consulta el Attraction Plus Whitepaper y la Guía de gestión del desempeño.

Ver el estado de todos los ciclos de evaluación creados

En Desempeño y desarrollo > Ciclos, podrás acceder a un resumen de todos los ciclos de evaluación del desempeño que has creado y ver su estado.Aquí, los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden filtrar la lista de ciclos de evaluación creados por estado.

Ten en cuenta que los superiores solo podrán ver los ciclos de evaluación en los que participen sus subordinados directos. Para ello, tendrán que ir a Desempeño y desarrollo > Ciclos.

Un ciclo puede pasar por estos estados:

• • Borrador: el ciclo de evaluación todavía no se ha lanzado y se puede editar.
  • En curso: el ciclo de evaluación ya se ha lanzado e iniciado.
  • Cerrado: el ciclo de evaluación se ha completado y cerrado.

Duplicar un ciclo de evaluación del desempeño

A través de la opción Duplicar podrás reutilizar los ajustes de un ciclo de evaluación creado previamente y después seguir los pasos que se indican en el apartado Cómo crear un ciclo de evaluación para lanzar la copia del ciclo de evaluación duplicado.

Ver los detalles de un ciclo de evaluación del desempeño específico 

Para ver los detalles de un ciclo de evaluación específico, ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente. A continuación, accederás a una tabla con información sobre los tipos de evaluación y sus respectivos estados.

Ten en cuenta que los superiores solo podrán ver a sus subordinados directos y el estado de sus evaluaciones. Además, podrán solicitar el feedback de otros compañeros utilizando el botón de los tres puntos que se encuentra a la derecha en la Vista general del desempeño de sus subordinados directos.

Estos son los estados que puede tener una evaluación: 

• Sin asignar: la evaluación no tiene ningún evaluador asignado (compañero o superior). 
• No iniciada: no se ha completado el formulario de feedback adjunto a la evaluación.
• En proceso: el formulario de feedback se ha guardado como borrador, pero el contenido no se ha enviado todavía.
• Completada: el evaluador ha publicado sus comentarios.

Añadir empleados a un ciclo de evaluación del desempeño en curso

Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos pueden agregar empleados a un ciclo de evaluación en curso.Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo correspondiente.
2. Haz clic en Añadir empleados para añadir empleados al ciclo de evaluación en curso.
3. Selecciona los empleados que quieres añadir al ciclo de evaluación en curso.
4. Pulsa el botón Añadir empleados.

Los empleados recién añadidos recibirán una notificación por correo electrónico y se les asignarán automáticamente los tipos de evaluación correspondientes. Dependiendo de cómo se haya configurado el ciclo, los empleados recibirán una notificación para que completen su autoevaluación y los superiores recibirán una notificación para que evalúen el desempeño de sus subordinados y soliciten feedback a otros compañeros.

Eliminar un empleado de un ciclo de evaluación del desempeño en curso

Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos pueden eliminar empleados de un ciclo de evaluación en curso.Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo correspondiente.
2. Marca la casilla junto al nombre de los empleados que quieras eliminar del ciclo y haz clic en Eliminar empleados .
   
   
   
3. Pulsa en Eliminar empleados para confirmar que deseas eliminar a los empleados seleccionados del ciclo de evaluación.

Ten en cuenta que...
▶︎ Los empleados que elimines de un ciclo de evaluación dejarán de tener acceso a las evaluaciones creadas para ese ciclo.
▶︎ Todas las evaluaciones, publicadas o en borrador, que se hayan creado para ellos como parte del ciclo se eliminarán.
▶︎ Sus nombres ya no figurarán en la lista de participantes del ciclo de evaluación.
▶︎ Además, si el empleado eliminado era el único subordinado directo del superior de un ciclo en curso, el superior también dejará de tener acceso a este ciclo en curso.

Actualizar el superior de un participante en un ciclo de evaluación del desempeño 

Si se cambia el superior que figura en el perfil de empleado de un participante de un ciclo en curso, este cambio se reflejará en todo ese ciclo de evaluación. 

Permisos de acceso del nuevo superior asignado

El superior recién asignado podrá ver los ciclos de evaluación de un subordinado directo recién asignado yendo a Desempeño y desarrollo > Ciclos. Las evaluaciones que formen parte del ciclo de evaluación en curso en el que participe el subordinado directo recién asignado se asignarán ahora al nuevo superior. Según la configuración y los tipos de evaluación incluidos en el ciclo, el superior recién asignado también recibirá notificaciones por correo electrónico.

Permisos de acceso del superior anterior 

El superior anterior dejará de tener acceso a los ciclos de evaluación que se muestran en Desempeño y desarrollo > Ciclos en los que participaba su antiguo subordinado directo si ningún otro subordinado directo participa en ese ciclo de evaluación específico. 

Nota: Sobre los permisos de acceso
El antiguo superior podrá seguir accediendo a las evaluaciones que ha enviado sobre sus subordinados directos en Desempeño y desarrollo > Feedback >Sobre otras personas.

Evaluaciones publicadas y no publicadas por parte de un superior 

En el caso de los ciclos de evaluación en curso, a través de Desempeño y desarrollo > Feedback, podrás acceder a las evaluaciones publicadas por superiores anteriores.

Ten en cuenta que las evaluaciones que no haya publicado el superior anterior se eliminarán y en Desempeño y desarrollo > Ciclos solo aparecerán las evaluaciones del superior actual.

Exportar los datos de los ciclos de evaluación del desempeño 

Los datos de los ciclos de evaluación del desempeño se pueden descargar en un archivo de Excel. Se pueden usar para generar informes y también se pueden compartir externamente. 

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente. 
2. En la parte superior derecha de la tabla, haz clic en Exportar las evaluaciones de este ciclo.
3. Haz clic en Exportar archivo para confirmar que quieres exportar los datos.

Cerrar un ciclo de evaluación del desempeño

Para cerrar un ciclo de evaluación, tendrás que seguir los pasos siguientes:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo correspondiente.
2. En la parte superior derecha de la tabla, haz clic en Cerrar ciclo de evaluación.
3. Haz clic en Sí, cerrar este ciclo, para confirmar que quieres cerrarlo. El estado del ciclo cambiará a Cerrado.

Ten en cuenta que, al cerrar un ciclo de evaluación, todas las evaluaciones del ciclo se bloquearán y ya no se podrá editar su contenido.

Editar evaluaciones

A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo. 

Para editar una evaluación que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
2. En la sección Tareas pendientes, selecciona el feedback correspondiente.  
3. Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.

Eliminar un ciclo de evaluación

Para eliminar un ciclo en borrador tendrás que seguir los pasos que figuran a continuación. En caso de que el ciclo ya se haya lanzado, primero tendrás que eliminar todos los empleados que participan en él.

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos para acceder a una lista con todos los ciclos de evaluación creados y su correspondiente estado (borrador, en curso o cerrado).
2. Para eliminar un ciclo de evaluación, simplemente haz clic en el icono de la papelera que encontrarás junto al ciclo correspondiente.
3. Haz clic en Sí, eliminarlo para eliminar el ciclo de evaluación.