Este artículo explica cómo Personio calcula las tasas de conversión de los gráficos de cuotas de superación en la aplicación Reclutamiento. Estos gráficos te ayudan a explorar las tasas de conversión entre las fases de reclutamiento de tu embudo.

Puedes acceder a la tabla principal de cuotas de superación en Reclutamiento a través de Informes > Estado del embudo. También hay una tabla de cuotas de superación específicas para cada empleo en la pestaña Informes de los detalles de un empleo.

Ejemplo 1: Cálculo estándar

Consejo:
La tabla de cuotas de superación calcula los porcentajes en función de la fase de reclutamiento anterior en tu embudo, no del número total de candidaturas. En el siguiente ejemplo, se supone que mueves a los candidatos por el embudo en el orden correcto (y no te saltas ninguna fase de reclutamiento).

Ejemplo:

Tienes un puesto de trabajo en prácticas. El proceso para la categoría de empleo Prácticas contiene tres fases de reclutamiento:

1. Fase 1: Preselección
2. Fase 2: Entrevista
3. Fase 3: Oferta

El gráfico calcula la tasa de conversión de la siguiente manera:

• Recibes 1000 candidaturas.
• 500 pasan del cribado a la entrevista: muestra una tasa de conversión del 50 % (500/1000).
• 10 pasan de la entrevista a la oferta de trabajo: muestra una tasa de conversión del 2 % (10/500).

Ejemplo 2: Tasas de conversión superiores al 100 %

Las tasas de conversión pueden superar el 100 % si los candidatos se saltan las fases del embudo. Esto se debe a que el gráfico calcula la tasa en función de la fase de reclutamiento anterior en el embudo (y no del número total de candidaturas). 

Ejemplo:

• 10 candidatos están en la fase 1 (cribado).
• Dos candidatos pasan a la fase 2 (entrevista).
• Los dos candidatos de la fase 2 pasan a la fase 3 (oferta de trabajo).
• Además, un candidato pasa directamente de la fase 1 a la fase 3, así que se salta la fase 2.

El gráfico calcula la tasa de conversión de la siguiente manera:

La fase 3 recibe tres candidatos en total:

• Dos candidatos de la fase 2 (entrevista).
• Un candidato directamente de la fase 1 (cribado).

El gráfico calcula la tasa de conversión en función de los candidatos de la fase anterior (fase 2). En otras palabras: [candidatos de la fase 3]/[candidatos de la fase 2] = tasa de conversión.

Dado que un candidato se ha saltado la fase 2, el número total de candidatos que entran en la fase 3 supera el número de candidatos de la fase 2. Esto se traduce en una tasa de conversión superior al 100 %. Por tanto, Personio calcula la tasa de conversión de la fase 3 como 3/2 = 150 %.

Cómo evitar tasas de conversión superiores al 100 %

Si quieres evitar tasas de conversión superiores al 100 %:

• Mueva a los candidatos por el embudo en el orden que haya definido. Puedes revisar el embudo definido para cada categoría de empleo en Ajustes > Categorías.
• No te saltes las fases cuando muevas a los candidatos de una fase a otra.
• Si importas candidatos a tu embudo, tienes que asignarlos a la fase correcta en función del orden del embudo.