Ten en cuenta que, para utilizar esta integración, su empresa tiene que tener una entidad legal con sede en España. 🇪🇸

Este artículo explica cómo sincronizar las ausencias de Personio con a3innuva Nómina. Lee cómo configurar y utilizar la función de ausencia. Consulta nuestros artículos para aprender a configurar y utilizar la integración de a3innuva Nómina.

General

La integración de Personio-a3innuva simplifica los workflows sincronizando los periodos de ausencia directamente desde Personio a a3innuva Nómina, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando los errores. Esto garantiza la transferencia precisa de las ausencias a las categorías de ausencia correctas en a3innuva Nómina, ahorrando tiempo y mejorando la precisión.

Para un mapeo preciso en a3innuva Nómina, los tipos de ausencia en Personio tienen que incluir categorías relevantes, y pueden requerir información adicional de los empleados y responsables de aprobación durante el proceso de aprobación. Sigue leyendo para aprender cómo configurar y usar la funcionalidad.

¿Qué tipos y categorías de ausencia se admiten en Personio?

Todos los tipos de ausencia que se almacenan en Ajustes > Gestión del tiempo > Registro de jornada se pueden transferir a a3innuva Nómina y tienen que asignarse a una de las categorías de Personio. Para garantizar un mapeo preciso en a3innuva Nómina, sugerimos añadir categorías de ausencia para cada tipo de ausencia. Descubra cómo crear y configurar tipos de ausencia en Personio. 

Ten en cuenta que:
La transferencia de periodos de ausencia por hora y de medio día no es compatible.

Configuración

Transferir ausencias

Todos los tipos de ausencia que crees con las categorías dadas en Personio pueden ser mapeados en la página de asignación de ausencias de a3innuva Nómina. Para ello, haz lo siguiente:

1. Ve a la sección Nómina en la barra de navegación y selecciona a3innuva.
2. Haz clic en Gestionar y ve a la pestaña de asignación de Ausencias .
3. Selecciona la ausencia que deseas transferir a a3.
4. Haz clic en Guardar.

Uso

Preguntas adicionales sobre las ausencias

La función de exportación de ausencias te permite transferir varias ausencias de Personio a a3innuva Nómina. Para garantizar la asignación correcta a las ausencias correspondientes en a3innuva Nómina, las categorías de ausencia del sistema tienen que registrarse en Personio para cada uno de sus tipos de ausencia individuales. Como resultado, todos los tipos de ausencia tienen que incluir las categorías de ausencia relevantes. Además, ciertas ausencias requieren información adicional de los empleados y del responsable de aprobación o del gestor de nómina durante el proceso de aprobación. Esta información es necesaria para garantizar una asignación precisa en a3innuva Nómina.

Si falta alguna información, aparecerán errores de validación durante la sincronización, lo que te permitirá introducir los datos necesarios antes de ejecutar la nómina y sincronizar las ausencias de Personio con a3innuva Nómina. Una vez que los errores estén resueltos, puedes sincronizar la nómina. Te recomendamos que siempre compruebes las ausencias en la tabla de nómina preliminar antes de la sincronización.

Enviar ausencia: una vez que los empleados ingresen una ausencia en su perfil del empleado, podrán responder preguntas adicionales para diferentes ausencias, como baja por enfermedad, cuidado de niños o baja por paternidad, para garantizar un mapeo correcto en a3innuva Nómina.

Aprobar y editar la información de ausencia: una vez que se envíen las ausencias de los empleados, podrán ser revisadas en el calendario o en el perfil del empleado respectivo por el responsable de aprobación o el gestor de nómina. Dependiendo de los permisos, verán la opción Editar información de nómina. Una vez que hace clic, se abre la ventana de detalles de ausencia con más preguntas adicionales. Las preguntas adicionales que se muestran en la solicitud y al editar las ausencias también se visualizan. Una vez que se hayan respondido las preguntas adicionales, se podrá proceder a la aprobación.

Ten en cuenta que:
Las preguntas de ausencia solo se muestran a los empleados si un empleado tiene el atributo Considerar en la nómina española configurado como Sí.

Transferencia de ausencias de Personio a a3innuva Nómina

La transferencia de los tipos de ausencia entre Personio y a3innuva Nómina se realiza automáticamente en función de la información proporcionada como preguntas adicionales en la solicitud de ausencia. Consulta a continuación cómo se utilizan las preguntas en Personio para asignar los datos en a3innuva Nómina:

Evaluación final

Antes de enviar la nómina, te recomendamos realizar una revisión final de los datos del empleado. Una vez comprobados, haz clic en Sincronizar con a3innuva Nómina.