Una vez hayas configurado la cuenta de Personio de tu empresa, podrás invitar a tus empleados a unirse. Este artículo explica diferentes maneras de invitar a los empleados y hacer un seguimiento del estado de las invitaciones.
Antes de empezar
- Crea correos electrónicos para los empleados antes de enviar invitaciones a Personio. Si envía una invitación a un correo electrónico inexistente, Personio la bloquea y evita la entrega del correo electrónico.
- Configura el idioma del empleado en su perfil antes de enviar invitaciones. Los correos electrónicos de invitación están en el idioma personal del empleado. Personio utiliza el idioma de la empresa si no configura un idioma personal.
- Si tu organización utiliza el inicio de sesión único (SSO), los empleados seguirán necesitando un correo electrónico de invitación para activar su cuenta de Personio antes de poder iniciar sesión.
Invitar a los empleados a Personio
Puedes invitar a empleados a Personio de tres maneras:
Invitar a empleados de manera individual
Para invitar a empleados de manera individual a Personio por correo electrónico:
- Ve al perfil del empleado.
- Haz clic en Administrar cuenta.
- Haz clic en Crear inicio de sesión y enviar correo electrónico de invitación.
Invitar a grupos de empleados determinados
Invitar a determinados grupos, como los superiores, antes que al resto puede aportar comentarios valiosos. Para invitar a un conjunto de empleados determinado a Personio:
- Ve a Organización > Lista de personal.
- Utiliza la función de filtro para ver la lista de superiores.
- Utiliza las casillas de verificación para seleccionar los empleados que correspondan.
- En la zona de acciones, haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a todos los empleados a la vez
Puedes invitar a Personio a todos los empleados utilizando la lista de personal.
Ayuda a los empleados a empezar con Personio
Cuando invitas a los empleados, estos reciben una invitación a Personio. Cuando siguen el enlace de registro del correo electrónico, pueden crear su contraseña e iniciar sesión. Ayude a sus empleados a comenzar a utilizar Personio.
Comprueba el estado de las invitaciones a los empleados
Consulta a qué empleados has invitado a Personio siguiendo estos pasos:
- Ve a Organización > Lista de personal.
- Edita las columnas de la lista y agrega el atributo Estado de la invitación.
- Para encontrar empleados a los que no hayas invitado, filtra con No invitado.
- Para ver a quién has invitado, filtra con Invitado (significa que ha recibido el correo electrónico) o Se ha unido (significa que ha iniciado sesión).
Ayudar a los empleados con problemas de invitación
- Si los empleados no reciben correos electrónicos de invitación, solucione los problemas con los correos electrónicos de invitación.
- Si el enlace del correo electrónico de invitación no funciona o el empleado no encuentra el correo electrónico, puede configurar su contraseña a través de la página de inicio de sesión. Dirija al empleado a su página de inicio de sesión de Personio. Tiene que hacer clic en He olvidado la contraseña y seguir los pasos para restablecerla.