Descubre cómo añadir entrevistas de Personio a tu calendario externo de empresa a través de iCal. Explicamos el proceso para el calendario de Google, Outlook y Apple.

Ten en cuenta que:
Si integras tu calendario externo de empresa con Personio a través de la API, no necesitas estos ajustes. Obtén más información sobre cómo configurar la integración de tu calendario de empresa.

Crear el enlace iCal

Puedes usar una suscripción a iCal para sincronizar tu calendario externo de empresa con las entrevistas de Personio. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Gestión del tiempo > Calendario de la empresa. 
2. Haz clic en el icono de tres puntos de la derecha y, a continuación, en Suscribirse.
3. Selecciona el tipo de calendario al que quieres suscribirte. Para añadir a tu calendario las entrevistas en las que participas, selecciona el tipo de calendario de Reclutamiento. Selecciona la entidad legal, el departamento, el equipo y centro de trabajo. 
4. Genera el enlace.
5. Copia el enlace iCal generado e insértalo en tu calendario externo de empresa.
6. Cierra la ventana.

El tipo de calendario Mi calendario contiene ausencias personales y entrevistas con el estado Programada. El tipo de calendario Reclutamiento contiene todas las entrevistas con el estado Creada o Programada. Tienes que tener permisos de acceso al calendario de reclutamiento. 

Insertar el enlace de iCal en tu calendario externo

Calendario de Google

Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Google, sigue estos pasos:

1. Abre tu calendario de Google.
2. Haz clic en Añadir otros calendarios > Desde URL.
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Añadir calendario.

El calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Calendario de Apple

Para integrar y sincronizar automáticamente el calendario de Personio con tu calendario de Apple, sigue estos pasos:

1. Abre el calendario de Apple.
2. Haz clic en Archivo > Nueva suscripción de calendario... .
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Suscribirse.
5. Define la frecuencia con la que quieres que el calendario de Personio se sincronice con tu calendario de Apple.

El calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Outlook

Para integrar el calendario de Personio con Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre tu calendario de Outlook.
2. Haz clic en añadir calendario > Suscribirse desde Internet.
3. Pega la URL que has copiado de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Importar.

El calendario externo se sincroniza con la información de tu calendario de Personio.

Configurar invitaciones de calendario para los entrevistadores

Puedes definir si los entrevistadores reciben una invitación de calendario por correo electrónico además de la que se ha creado en Personio. Para ello, sigue estos pasos:

1. Crea el enlace iCal e insértalo en tu calendario externo (sigue los pasos anteriores).
2. Ve a Ajustes.
3. En la sección Reclutamiento, haga clic en Reclutamiento.
4. Haz clic en la pestaña Entrevistas.
5. En Invitaciones al calendario de entrevistas, marca la casilla para enviar invitaciones al calendario a los entrevistadores.
6. Guarda los cambios.