En este artículo se explica cómo acceder y utilizar la pestaña Métricas en el área Análisis, que ofrece una vista general de los datos esenciales de la empresa. A través de widgets, destaca las tendencias clave y los KPI, lo que facilita el seguimiento y análisis de métricas empresariales importantes.

Ten en cuenta que:
Los informes que crees manualmente con una plantilla no mostrarán un widget automáticamente en la pestaña Vista general. Estos widgets se completan con informes que el sistema genera automáticamente.

Antes de empezar

• Permisos: Es necesario tener un rol de administrador o permisos de edición de Configuración > Informes (y de los datos relevantes de atributos del empleado) para poder acceder y usar la pestaña Métricas.

Detecta tendencias en la sección Resumen de IA

Ten en cuenta que:
La sección Resumen de IA proporciona resúmenes generados por IA basados solo en los datos del gráfico disponibles en la pestaña Métricas. No accede a otros datos de clientes de Personio ni los analiza. Revise siempre cuidadosamente los resúmenes, ya que se generan automáticamente.

La sección Resumen de IA proporciona un resumen breve de las métricas y tendencias de la plantilla, y te ahorra el tiempo dedicado a analizar cada widget y gráfico individualmente.

En esta sección se extraen datos de los widgets de la pestaña Métricas, que a su vez extraen datos tanto de los informes generados por el sistema como de los gráficos personalizados que hayas agregado. Vista general cualquier gráfico o resumen para abrir el chat Personio Assistant. El Assistant realiza un seguimiento del contexto de un gráfico seleccionado, para Ayuda con una exploración más profunda de datos y métricas sin necesidad de volver a ingresar información. 

Así se vería con ejemplos:

"La plantilla ha aumentado constantemente en los últimos 12 meses, lo que muestra que el equipo se está expandiendo año tras año". 

"Los datos ponen de relieve los desequilibrios entre departamentos, ya que IT tiene el equipo más grande, mientras que Ventas y Compromiso con el cliente siguen siendo más pequeños". 

"El equivalente a tiempo completo (ETC) ha crecido junto con el número de empleados, lo que indica una fuerza laboral más productiva y eficiente con el tiempo".

Ejemplos de preguntas

Los siguientes son ejemplos de preguntas de seguimiento que puede formular en la funcionalidad resumen IA:

Plantilla:

• “¿Cómo ha cambiado nuestro recuento total de empleados y ETC (equivalente a tiempo completo) durante el año pasado?”
• “¿Cómo se distribuye nuestra fuerza de trabajo entre diferentes ubicaciones y departamentos?
  ¿Cuál es el desglose del estado actual de nuestros empleados (activos, inactivos, en inactividad temporal)?"

Datos demográficos

• "¿Cuál es la distribución de las nacionalidades de los empleados entre la empresa y dentro de cada departamento?"
• "¿Cómo varía la antigüedad empleada en la Organización y cómo se distribuye por género?"
• "¿Cuál es la distribución por edades de los empleados, y cómo se representan los diferentes grados de empleo por género?"

Retención 

• "¿Cómo ha cambiado la tasa general de rotación de empleados mes a mes durante el año pasado?"
• "¿Qué departamentos han experimentado las tasas de rotación más altas y durante qué meses?"
• "¿Cómo varía la tasa de rotación de empleados en los diferentes centros de trabajo?"

Ausencia: 

• "¿Cómo varían las tasas de ausencia por departamento, nacionalidad y tipo de ausencia con el tiempo?"
• "¿Cuál es la tendencia en la capacidad organizacional general disponible versus la capacidad en ausencia durante todo el año?"
• "¿Cómo afectan los diferentes tipos de ausencia (por ejemplo, días de enfermedad, oficina Inicio y vacaciones pagadas) a la capacidad organizativa y la disponibilidad de mano de obra?"

Remuneración

• "¿Qué proporción de empleados se incluye en cada categoría de índice de comparación salarial, y cómo se produce este descanso por género?"
• “¿Hay algún empleado con ratios de compasión significativamente superiores o inferiores al rango objetivo?”

Personalización de la pestaña Métricas

Puedes personalizar cada sección para decidir qué widgets verán tus empleados en la pestaña Métricas y el orden en que aparecerán.

Para personalizar una sección, haz clic en Editar en la parte superior. Puedes ocultar algunos widgets o añadir los tuyos personalizados a cada sección. Escoge entre crear un widget desde cero o usar una plantilla prediseñada como punto de partida. Puedes configurar los filtros y el rango de fechas predeterminados para cada widget. También puedes arrastrar y soltar para reorganizar los widgets.

Los empleados no pueden personalizar las secciones, pero pueden cambiar el filtro, la segmentación y el rango de tiempo de los gráficos que vean.

Ofrecer a los empleados acceso a la pestaña Métricas y sus widgets

Para que los empleados puedan consultar el área Análisis  y la pestaña Métricas, tienes que otorgarles acceso para editar en Ajustes > Informes.

No obstante, no basta con otorgarles acceso a la pestaña. También tienes que otorgarles acceso a los datos de atributos de los empleados pertinentes:
 

Comprender los diferentes widgets y lo que muestran

La pestaña Métricas tiene cinco secciones con varios widgets.

Los widgets:

• Muestran datos de los informes que el sistema genera y ejecuta de forma automática, así que verás estos widgets incluso antes de haber creado tú un informe.
• Te permiten acceder al informe fuente haciendo clic en los widgets (ver datos subyacentes).
• Emplean varios atributos para segmentar los datos, lo que te permite encontrar rápido la información más relevante. 

Plantilla

Esta sección contiene varios widgets que muestran datos de un informe de plantilla y de una plantilla de informe de ETC que el sistema genera y ejecuta de forma automática:

• Tendencia de plantilla:

  Muestra el número de empleados por departamento de la empresa a lo largo del tiempo. Incluye solo a los empleados internos cuyo estado sea Activo.

• Plantilla por departamento:

  Muestra el número de empleados por departamento a lo largo del tiempo, incluidos los que no están asignados a un departamento. Solo se incluyen los empleados internos con un estado Activo.

• Plantilla por lugar de trabajo:

  Muestra el número de empleados por lugar de trabajo a lo largo del tiempo, incluidos los que no están asignados a un lugar de trabajo. Solo se incluyen los empleados internos con un estado Activo.

• Plantilla por estado:

  Muestra el número de empleados a lo largo del tiempo, incluidos todos los empleados independientemente de su estado.

• ETC:

  Muestra las horas semanales de los empleados en comparación con un horario de tiempo completo a lo largo del tiempo.

Datos demográficos

Esta sección contiene varios widgets que muestran datos de un informe de plantilla que el sistema genera y ejecuta de forma automática:

• Distribución por género: muestra la distribución de los empleados por género.
• Distribución por género y departamento: muestra la distribución por género dentro de cada departamento.
• Distribución por antigüedad: muestra cómo se distribuye la antigüedad de los empleados en la organización.
• Distribución por edad: muestra la distribución por edad de los empleados.
• Distribución de género por categoría de empleo: muestra la distribución de género en las distintas categorías de empleo.
• Distribución por género y antigüedad: muestra la distribución por género en función de la antigüedad de los empleados.

Retención

Esta sección contiene varios widgets que muestran datos de un informe sobre la tasa de rotación de empleados que el sistema genera y ejecuta de forma automática:

• Tasa de rotación de empleados: muestra cuántos empleados abandonan la empresa a lo largo del tiempo.
• Tasa de rotación de empleados por departamento: muestra las tasas de rotación por departamento.
• Tasa de rotación de empleados por lugar de trabajo: muestra las tasas de rotación por lugar de trabajo.

Días libres

Esta sección contiene varios widgets que muestran datos de un informe sobre la tasa de días libres que el sistema genera y ejecuta de forma automática:

• Tasa de ausencias: muestra la frecuencia con la que los empleados se ausentan del trabajo a lo largo del tiempo.
• Tasa de ausencias por departamento: muestra las tasas de ausencias por departamento a lo largo del tiempo.
• Tasa de ausencias por tipo: muestra las tasas de ausencias por tipo a lo largo del tiempo.
• Capacidad de la organización disponible: muestra el porcentaje de la plantilla que está presente y preparada para trabajar.
• Capacidad de la organización ausente: muestra el porcentaje de la plantilla que está ausente en estos momentos.
• Impacto de las ausencias pendientes en la capacidad de la organización: proyecta los cambios en la disponibilidad de la plantilla debido a las solicitudes de ausencia pendientes.

Remuneración

A diferencia de otras secciones, esta sección incluye varios widgets que no provienen de una plantilla de informes:

• Distribución de la ratio de comparación salarial: muestra cómo se comparan los salarios de los empleados con el punto medio de sus rangos salariales.
• Ratio de comparación salarial por departamento: muestra las comparaciones salariales de los empleados de cada departamento.
• Ratio de comparación salarial por lugar de trabajo: muestra las comparaciones salariales de los empleados de cada lugar de trabajo.
• Ratio de comparación salarial por familia profesional: muestra las comparaciones salariales por familia profesional.
• Ratio de comparación salarial por nivel del puesto de trabajo: muestra las comparaciones salariales por nivel del puesto de trabajo.
• Ratio de comparación salarial por género: muestra las comparaciones salariales por género.

El índice de comparación salarial medio se calcula mediante la siguiente fórmula: (Salario fijo excluyendo bonus/Punto medio de la banda salarial). Para ver estos datos, primero tienes que configurar las bandas salariales en los ajustes de la arquitectura del empleo. Los salarios por hora están excluidos porque no tienen bandas salariales.