Este artículo explica cómo configurar un puesto nuevo en la pestaña Puestos activos del área de Planificación. Si lo prefiere, puede hacerlo a través de importaciones. También cubre cómo enviar el nuevo puesto a la aplicación de reclutamiento para comenzar el proceso de contratación.
Antes de empezar
- Para configurar y gestionar puestos, necesita permisos de administrador o permisos de edición para la sección Planificación > Lista de puestos de trabajo.
- La pestaña Puestos activos es una de las tres funcionalidades principales del proceso de planificación de plantilla de Personio. Requiere una suscripción a Personio Core Pro o Personio Core y a la aplicación Planificación de plantilla.
Otorgar a otros empleados acceso a la pestaña “Puestos activos”
Los administradores pueden otorgar acceso a otros empleados a la pestaña Puestos activos si necesitan involucrarlos en la administración de los puestos.
En el rol de empleado correspondiente, actualice los permisos de la sección Planificación > Lista de puestos con el acceso adecuado:
- Ver: los usuarios pueden consultar la lista de puestos y los puestos creados en el área “Planificación”.
- Editar: los usuarios pueden crear, editar y cerrar puestos. También deben tener permisos de visualización para la sección Organización > Arquitectura del empleo y catálogo.
Ten en cuenta que: Los empleados solo pueden ver los atributos de otros empleados en la pestaña Puestos activos si tienen permisos de visualización para ellos en el perfil del empleado.
Configurar un nuevo puesto
Para configurar un nuevo puesto, sigue estos pasos:
- Vaya a Planificación > Puestos activos y haga clic en Nuevo puesto.
-
Define el puesto de trabajo objetivo rellenando los siguientes puntos de datos:
Ten en cuenta que:
Cada puesto tendrá un ID de puesto único generado automáticamente. Este será visible al crear el puesto de trabajo. La fecha de creación del puesto también se genera automáticamente una vez que se crea el puesto de trabajo .
| Campo | Definición | |
| Obligatorio | Responsable del puesto de trabajo | La persona responsable de supervisar un puesto de trabajo específico a menudo toma decisiones relacionadas con ese rol, como por ejemplo gestionar los costos asociados a él. |
| Opcional | Supervisor objetivo | El empleado responsable de supervisar al futuro empleado en este puesto de trabajo. Tan pronto como agregue un supervisor, el puesto de trabajo vacante aparecerá en el organigrama. |
| Responsable de contratación | El empleado responsable del proceso de reclutamiento para este puesto de trabajo. | |
| Departamento | La división de la empresa en la que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Equipo | El grupo de la empresa en el que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Lugar de trabajo | El lugar de trabajo en el que se ubica el empleado en cuestión. | |
| Fecha de inicio | La fecha en la que comienza un puesto de trabajo según lo especificado en el plan de plantilla. | |
| ETC objetivo | Se refiere al equivalente de tiempo completo (ETC) de ese empleado, calculado comparando sus horas semanales con un horario de tiempo completo. Ingrese 1,00 para un empleado a tiempo completo o 0,80 para un empleado a tiempo parcial. | |
| Centro de costes | Un campo utilizado para asignar y controlar gastos dentro de un área específica de la empresa para la gestión del presupuesto. | |
| Obligatorio | Nombre del trabajo | El puesto de trabajo en el catálogo y la arquitectura del empleo vinculados al puesto de trabajo. Seleccione el nombre del trabajo para completar automáticamente los detalles restantes. |
- Haga clic en Crear para crear el puesto de trabajo. El puesto de trabajo se crea automáticamente en estado Abierto.
- Una vez que el puesto de trabajo ya no sea requerido o no esté disponible en su organización, haga clic en Archivar. Si un empleado todavía está asociado con el puesto de trabajo, el empleado quedará sin asignar.
Consejo:
Como alternativa, puede configurar varias posiciones a la vez mediante la opción Importaciones. Ve a Ajustes. En la sección Organización, haz clic en Importaciones. Escoge Puestos de trabajo como tipo de subida y descarga la plantilla para importar tus datos. Al importar un puesto, si no hay ningún empleado asignado, el estado será Abierto. Si se asigna un empleado, el estado será Rellenado.
Cubra un puesto vacante
Para cubrir un puesto vacante, sigue estos pasos:
- Vaya a Planificación > Puestos activos.
- Seleccione un puesto vacante.
- En Información del puesto, seleccione un empleado del menú desplegable Empleado. Alternativamente, puede asignar varios empleados a la vez en la funcionalidad de Importación. Tenga en cuenta que solo puede asignar un único empleado por puesto de trabajo.
- Una vez que se asigna un empleado , el estado del puesto de trabajo cambiará automáticamente a Cubierto y usted podrá seguir administrándolo.
Enviar un puesto vacante a la aplicación de Reclutamiento
- Vaya a Planificación > Puestos de trabajo.
- Seleccione un puesto vacante.
- Haz clic en Enviar a Reclutamiento.
-
Asigna un empleado como reclutador y, si es necesario, añade un comentario para proporcionar contexto adicional.
Ten en cuenta que:
Para asegurarte de que un empleado pueda ser seleccionado como asignado al enviar un puesto de trabajo desde Planificación a Reclutamiento, tienes que otorgarle los siguientes permisos:
• Permisos de visualización de la sección Planificación > Acceso a la aplicación de planificación de la plantilla.
• Permisos de edición de la sección Reclutamiento > Acceso a la aplicación de Reclutamiento.
El reclutador asignado recibe una notificación en su bandeja de entrada con una solicitud para iniciar el proceso de contratación para el puesto especificado. Desde esta solicitud en la bandeja de entrada, el reclutador puede:
- Crear una nueva vacante de trabajo.
-
Agregar una nueva oferta de trabajo a una lista de ofertas de trabajo existente (denominada Trabajo en la aplicación de Reclutamiento)
Información:
El término “Empleo” en la aplicación de Reclutamiento es diferente del término “Empleo” en los ajustes del área de Planificación/Arquitectura del Empleo. No confundas estos términos, ya que se refieren a conceptos distintos dentro del sistema.
Una vez finalizado el proceso de reclutamiento y cubierto el puesto vacante, el puesto aparecerá como ocupado en la pestaña Puestos activos. Esto le permite supervisar todo el proceso de contratación directamente desde esta pestaña.
Actualizar un puesto (de trabajo)
Los Empleados cambiarán de puesto a lo largo de su ciclo de vida de empleado. La siguiente tabla enumera los principales cambios de empleo y cómo gestionarlos en la pestaña Puestos activos:
| Evento | Acción |
| Su empresa decidió abrir un nuevo puesto de trabajo, pero aún no ha contratado a nadie. | Crea un nuevo puesto de trabajo y no lo asignes a un empleado. Aparece como Vacante. |
| Contratas a un empleado para un puesto vacante | Asigne el empleado relevante al nuevo puesto de trabajo, para que el puesto de trabajo aparezca como cubierto. |
| Un empleado existente se cambia a un nuevo puesto |
Desasigna al empleado del puesto de trabajo anterior, cambiando su estado a Vacante. Asignar al empleado al nuevo puesto de trabajo, cambiando su estado a Cubierto. |
| Un empleado se va temporalmente, pero sin reemplazo | No es necesaria ninguna acción |
| Un empleado se va temporalmente y hay un reemplazo | Desasigna al empleado saliente y asigna el reemplazo al puesto de trabajo. |
| Su empresa decide que el puesto de trabajo ya no es relevante | Archiva el puesto de trabajo. Si un empleado todavía está asignado al puesto de trabajo, se desasignará automáticamente. |
Pasos siguientes
Configurar y llenar puestos en la pestaña Puestos activos es el segundo paso en el proceso de planificación de plantilla de Personio. Una vez hecho esto, puede iniciar un ciclo en la pestaña Ciclos de planificación (si tiene la suscripción de Personio pertinente).