Este artículo explica cómo configurar la Arquitectura del empleo de tu empresa a través de los ajustes de Personio, y cómo asignar un empleo al empleado a través de su perfil de empleado.

Antes de empezar

• Permisos: Es necesario tener un rol de Administrador o permisos de edición para Arquitectura y catálogo del empleo para poder configurar la arquitectura.

Dar a los empleados acceso a la arquitectura del empleo

Como Administrador de Personio, puedes otorgar acceso a los ajustes de Arquitectura del empleo (Ajustes > Organización > Empleos y carreras profesionales) para que otros empleados configuren la arquitectura.

Empleados con:

• los permisos de edición actúan como administradores y pueden ver y editar el catálogo de ofertas de trabajo a través de los ajustes de Personio. 
• Los permisos de visualización permiten ver y asignar empleos a otros empleados a través de su Perfil del empleado, siempre que tengan permiso de acceso a la sección que contiene el Nombre del trabajo en la pestaña Información personal.

También puedes otorgar permisos más específicos a ciertos empleados:

Ten en cuenta que:
NotaEl acceso de visualización a la arquitectura del empleo y catálogo es un requisito previo para ver el menú desplegable de todos los empleos. Por lo tanto, también es un requisito previo para proponer o asignar un empleo a un empleado.

Compila datos sobre la arquitectura laboral de tu empresa

Obligatorio

Opcional

Ejemplo de arquitectura del empleo
Arquitectura del empleo para la empresa ficticia “WorkWonders Ltd.":

Niveles del empleo

• Puestos de nivel inicial: requieren poca o ninguna experiencia profesional. Se centran en tareas básicas y en el desarrollo de habilidades bajo una estrecha supervisión.
• Puestos junior: se requiere cierta experiencia relevante. El empleado ejecuta tareas definidas con autonomía moderada y contribuye a los objetivos del equipo.
• Puestos de nivel medio: requieren una experiencia profesional considerable. Implican la propiedad independiente de proyectos, la resolución de problemas complejos y la tutoría de personal junior.
• Puestos de nivel sénior: estos puestos están destinados a profesionales con gran experiencia, que cuentan con la responsabilidad de la toma de decisiones estratégicas, del liderazgo interfuncional y del impulso de iniciativas departamentales u organizativas.
• Puestos de nivel directivo: estos roles se centran en la supervisión departamental o de varios equipos, estableciendo la dirección estratégica dentro de su función y garantizando la alineación con los objetivos generales de la organización.
• Puestos de nivel ejecutivo: roles en el nivel organizativo más alto, responsables del liderazgo general, la estrategia a largo plazo y el impacto comercial significativo en toda la empresa.

Trayectorias profesionales

• Carrera profesional
• Carrera directiva

Familias profesionales

• Desarrollo empresarial
• Marketing de productos
• Captación de talento
• Gestión del éxito de clientes
• Investigador de productos
• Software de Ingeniería de Ventas y Marketing

Trabajos:

• Especialista sénior en Marketing, profesional de itinerario profesional, experto de nivel P5, grado 5, punto medio de la banda salarial 35 000 €
• Supervisor de marketing, superior de itinerario profesional, nivel del puesto de trabajo M1, grado 2, punto medio de la banda salarial 55 000 €
• Superior sénior de marketing, superior de itinerario profesional, nivel del puesto de trabajo M4, grado 5, punto medio de la banda salarial 65 000 €
• Director sénior de Ventas y Marketing, superior de itinerario profesional, nivel del puesto de trabajo M6, sénior Director, Grado 7, Banda salarial punto medio 120.000 €

En Personio, configuraron la trayectoria y nivel del empleo como se muestra en la siguiente tabla.

Configura la arquitectura del empleo de tu empresa

Configura la arquitectura del empleo en los ajustes

Para configurar la arquitectura del empleo a través de los ajustes de Personio, sigue estos pasos:  

1. Ve a Ajustes.
2.  En la sección Organización, haz clic en Empleos y carreras profesionales.
3.  En la pestaña Catálogo de empleos, haz clic en Itinerarios profesionales y niveles del puesto de trabajo > Configurar para configurar tanto los itinerarios profesionales como los niveles del puesto de trabajo. Tanto las trayectorias como los niveles deben tener nombres únicos. Puedes personalizar las categorías, trayectorias y niveles para reflejar la estructura de tu empresa. Ten en cuenta que: NotaLas categorías globales no se pueden cambiar, pero las categorías innecesarias se pueden eliminar. Por ejemplo, si solo necesitas 8 calificaciones en total, puedes eliminar las calificaciones 9 y 10.  
4. Haz clic en Familia del empleo > Gestionar para añadir las familias de empleo presentes en tu empresa.  
5. Haz clic en Crear empleo para añadir el nombre del trabajo y selecciona la familia profesional, la categoría y el nivel.
6. En la misma ventana, configura las bandas salariales. Puedes configurarlas de forma global o por centro de trabajo. Puedes asignar la misma banda salarial a varios centros de trabajo.
   1. Cuando ajustes una banda global, define el valor mínimo, máximo y medio (opcional) para el empleo.  
   2. Cuando ajustes una banda por oficina, define el valor mínimo, máximo y medio para el empleo por oficina para tener en cuenta las diferencias específicas de la ubicación. 

Configura la arquitectura del empleo utilizando la sección Importación

Puedes configurar la arquitectura del empleo mediante la funcionalidad de importación. 

En primer lugar, tienes que configurar los itinerarios profesionales y los niveles de los puestos de trabajo, ya que no es posible crearlos con una importación. Si añades un itinerario profesional o un nivel del puesto de trabajo a la importación, tienes que añadir ambas cosas, que tienen que coincidir con los existentes en Personio.

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
3. En Escoger el tipo de importación, selecciona Catálogo de empleos o Empleados, ya que puedes usar ambos archivos de importación para importar la arquitectura del empleo.
4. En Descargar plantilla, descarga la plantilla correspondiente.
5. Sigue las orientaciones de la plantilla para importar los datos. Para que la importación se realice correctamente, solo necesitas los nombres de los trabajos. El resto de datos son opcionales.

Consejo:
Con la plantilla Empleados, puedes crear empleos y familias profesionales simplemente añadiéndolos a la hoja.

Configura la arquitectura del empleo de tu empresa

Para actualizar la arquitectura del empleo existente y los distintos atributos del empleo:

1.  Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Empleos y carreras profesionales.
3. Haz clic en Catálogo de empleos. 

También puedes actualizar en bloque mediante la importación del catálogo de empleos:

1. Para exportar el catálogo actual, ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Empleos y carreras profesionales.
3. Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Exportar catálogo.
4. Actualiza el archivo si es necesario.
5. Vuelve a importar el archivo.

Cómo afectan las actualizaciones de la arquitectura del empleo a los marcos profesionales

Un marco profesional define las competencias y expectativas para cada familia profesional en tu arquitectura del empleo. Cuando realizas una actualización de la arquitectura del empleo, se aplica lo siguiente:

• No se puede eliminar una familia profesional que tenga un marco profesional. Para eliminar la familia profesional, primero tienes que eliminar el marco profesional vinculado.
• Al retirar un empleo o el nivel del puesto de trabajo, el empleo dejará de aparecer en el marco.
• Trasladar un empleo a una familia nueva significa que tienes que volver a mapear las expectativas del empleo en el marco.

Asignar un nombre del trabajo a un empleado

Opción 1: A través de su perfil del empleado

1. Navega hasta el perfil del empleado correspondiente y haz clic en Datos personales > Editar > Nombre del trabajo.
2. Selecciona el nombre del empleo correspondiente en combinación con el nivel del empleo correspondiente en el menú desplegable. Ahora puedes evaluar más detalles del empleo seleccionado (ejemplo: trayectoria y nivel del empleo, si se especifica). El menú desplegable agrupa los empleos por familia profesional. Dentro de cada familia, muestra los Nombres del empleo de la siguiente manera: • • . Nombre del trabajo, Track, Level. El orden es alfabético.  
3. Para asignar retroactivamente un puesto de trabajo a un empleado, haz clic en Evaluar y establecer fecha de entrada en vigor e ingresa una fecha vencida.
4. Haz clic en Enviar para guardar.  

Ten en cuenta que:
Asignar un nombre del trabajo al empleado no afectará al valor del atributo Puesto (de trabajo). Por ejemplo, el nombre del puesto de trabajo utilizado actualmente no se actualiza en el encabezado del perfil del empleado.

Opción 2: A través de Lista de personal

También puedes asignar un nombre del trabajo al empleado a través de Lista de personal. Para ello:

1. Ve a Organización > Lista de personal.
2. Marca la casilla situada junto al empleado o empleados correspondientes. 
3. En el menú de la parte superior, haz clic en Editar perfil. 
4. En la ventana que aparece, añade el atributo Nombre del trabajo y el valor correspondiente. 

En el caso de los empleados seleccionados, ahora puedes ver los valores de todos los atributos del trabajo en columnas separadas (Nombre del trabajo, Itinerario profesional, Nivel del puesto de trabajo, Familia profesional).

Pasos siguientes

Configurar la arquitectura de trabajo de tu empresa es el primer paso en la jornada Personio Workforce Planning. Una vez hecho esto, puedes configurar puestos en la pestaña Posiciones e iniciar un ciclo en la pestaña Ciclos de planificación (si tiene la suscripción de Personio pertinente).