Este artículo te explica cómo utilizar la integración de a3innuva Nómina para sincronizar tus datos de Personio con a3innuva Nómina. Para más información, consulta nuestros artículos sobre cómo configurar la integración de a3Innuva Nómina y sincronizar las ausencias de Personio con a3innuva Nómina.

Consulta el siguiente vídeo para aprender a utilizar la integración.

El vídeo solo está disponible en español.

Preparar los empleados que se sincronizarán con a3innuva Nómina

Para sincronizar correctamente los datos de tus empleados de Personio con a3innuva Nómina, asegúrate de que los datos de tus empleados se hayan rellenado correctamente. Sigue estos pasos:

1. Navega hasta la lista de empleados y selecciona todos los empleados relevantes.
2. Haz clic en Acciones > Editar perfil.
3. Selecciona la entidad legal y asigna una entidad legal y una oficina a todos los empleados relevantes.
4. Selecciona Considerar en nómina española y establece el valor Sí en empleados que deben sincronizarse con a3innuva Nómina.
5. Selecciona Código de empleado (a3innuva Nómina) e introduce el valor del "Código" de a3innuva Nómina respectivo para cada empleado, de modo que la información pueda coincidir entre ambos sistemas.

Nota
Los empleados deben estar asignados a una entidad legal autorizada para poder sincronizarse correctamente con la integración de a3innuva Nómina. Solo los empleados con Considerar en nómina española establecido en Sí y el estado establecido en Activo, Inactivo y Onboarding se consideran en la sincronización. 

Sincronizar tus datos de Personio con a3innuva Nómina

Para sincronizar tus datos de Personio con a3innuva Nómina, sigue estos pasos:

1. Asegúrate de tener los permisos de acceso necesarios en Personio, por ejemplo, los permisos de edición para el área Nómina.
2. Ve a Nómina > a3Innuva-Nómina y selecciona la entidad legal correspondiente.
3. Comprueba si la tarea está abierta para asegurarte de que la sincronización incluye a todos los empleados relevantes.
4. Haz clic en Transferir a a3innuva Nómina para sincronizar los datos con a3innuva Nómina. Personio proporcionará entonces un estado de la transferencia de datos e incluirá cualquier información adicional sobre posibles problemas.
   

   Nota
   Como medida de seguridad adicional, a3innuva Nómina realiza una copia de seguridad de los datos cada 24 horas. En el caso poco probable de que haya un problema con la sincronización de datos, puedes restaurar a la copia de seguridad anterior.

5. Corrige los errores de validación que hayan podido aparecer tanto en el perfil del empleado como en la pestaña Nómina > a3Innuva-Nómina. Esto se debe a algunos atributos, incluidas las validaciones para garantizar la calidad de los datos y la compatibilidad entre Personio y a3innuva Nómina.

Importante a tener en cuenta 

• Para crear un nuevo empleado a través de la integración con a3innuva Nómina, incluye un código de empleado único (a3Innuva-Nómina) para el empleado respectivo.
• Para rescindir a un empleado utilizando la integración con a3innuva Nómina, sigue el flujo de rescisión habitual, pero también selecciona un valor para el atributo Motivo de rescisión que se encuentra en Perfil del empleado > Información personal > Nómina española.
• Si actualizas la entidad legal del empleado en Personio, este cambio no se reflejará automáticamente en la integración con a3innuva Nómina.