Este artículo te ofrece una descripción general de la aplicación Gestión de la remuneración, una aplicación de gestión todo en uno que cualquier persona de tu empresa puede utilizar en función de los permisos de acceso que les concedas. Esta aplicación te permite lanzar evaluaciones salariales de manera eficiente y a escala. Puedes configurar y ejecutar evaluaciones salariales en toda tu organización y actualizar fácilmente los salarios de tus empleados.
Si estás interesado en obtener acceso a la aplicación Gestión de la remuneración, puedes solicitar más información y obtener una consulta individual de nuestro equipo de Customer Growth & Success (Equipo de crecimiento y éxito de clientes) (página solo disponible en inglés y alemán).
Introducción
¿Cuáles son los beneficios de Gestión de la remuneración?
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Fácil configuración de ciclos de evaluación de incremento salarial, incluidos los empleados y presupuestos admisibles.
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Proceso simplificado, donde los supervisores proponen y presentan cambios salariales para sus subordinados.
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Aprobación de propuestas de cambio salarial por parte de su(s) supervisor(es) según la jerarquía del organigrama de Personio.
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Descripción general para administradores de los cambios salariales que se han aprobado y cómo se comparan con el presupuesto disponible.
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Sincronización y actualización automática de todos los cambios salariales aprobados con los perfiles de empleados relevantes en Personio.
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No es necesario importar o exportar manualmente datos salariales, lo que reduce los riesgos de privacidad de los datos.
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Ajustes de permisos de acceso a la aplicación Gestión de la remuneración.
Consejo
Para complementar la información de este artículo, te recomendamos que completes el itinerario de aprendizaje “Gestionar los ciclos de revisión de la remuneración en Personio” de nuestra Personio Voyager Academy.
El día a día en la gestión de la remuneración
Dependiendo de tu puesto en la empresa, tu gestión diaria de la remuneración será diferente. La siguiente tabla ofrece una descripción general de la participación de los diferentes puestos en la gestión de la remuneración:
Consejo
Para beneficiarte de los datos sobre las bandas salariales durante tu ciclo, debes configurar la arquitectura del puesto de trabajo de tu empresa que incluya las bandas salariales en Personio. Esto puede hacerlo el administrador de Personio o los empleados con permisos de edición de la arquitectura del puesto.
Funcionalidad | Rol de empleado | |||
Administrador de la gestión de la remuneración | Gestor del ciclo | Visualizador del ciclo | Supervisores | |
Obtén acceso al área Remuneración | Obtiene acceso al área de Remuneración (desde el administrador principal de Personio) y proporciona acceso a los superiores y espectadores de ciclos dedicados para que puedan gestionar y ejecutar un ciclo de remuneración. |
Obtiene acceso a los ciclos de remuneración designados dentro de la organización. |
Obtiene acceso de visualización a los ciclos de remuneración designados dentro de la organización. | N/A |
Configurar un |
Crea un ciclo de remuneración y define los empleados admisibles, así como un presupuesto para el ciclo. | N/A | N/A | N/A |
Ejecutar un Ciclo de revisión de la remuneración |
Obtiene una descripción general de las propuestas salariales para todos los empleados admisibles. Puede editar datos (en nombre de los supervisores). |
Puede editar propuestas salariales y notas para ciclos designados (en nombre de los supervisores). | Puede ver los ciclos designados y navegar a través de los datos de compensación. |
Supervisores con solo subordinados directos: obtienen un presupuesto asignado y pueden proponer incrementos salariales para los salarios de sus subordinados directos admisibles. Supervisores con subordinados directos e indirectos: Obtiene un presupuesto asignado y: Puede proponer aumentos salariales para los salarios de sus subordinados directos (e indirectos) admisibles. Puede revisar las propuestas salariales presentadas por los supervisores en la jerarquía inferior a ellos. |
Terminar un |
Bloquea todas las propuestas, retira todo acceso de edición para los supervisores y permite actualizar automáticamente todos los salarios nuevos en la pestaña Salario de los empleados. | N/A | N/A | N/A |
Funcionalidades
Configurar permisos de acceso muy concretos
De forma predeterminada, el administrador principal de Personio dentro de tu empresa podrá otorgar acceso al área Remuneración a otros administradores y empleados que serán responsables de la gestión de la remuneración dentro de tu organización.
Los empleados con permisos de edición en el área Remuneración podrán crear, publicar y administrar ciclos de revisión de la remuneración, así como ver la información salarial de los empleados admisibles. También podrán cerrar y completar un ciclo de revisión de la remuneración y actualizar los salarios de los empleados en consecuencia.
Los supervisores, cuyos empleados son admisibles para un aumento salarial en un ciclo determinado, automáticamente tendrán acceso a su respectiva Hoja de trabajo, que incluirá los datos salariales de sus subordinados.
Configura la arquitectura de tu puesto de trabajo
Con la funcionalidad de arquitectura del puesto de trabajo, puedes estandarizar los empleos de tu organización. Puedes agrupar las familias profesionales y definir elementos como el nombre de un empleo y las bandas salariales correspondientes.
Una vez configurada la arquitectura del puesto de trabajo, debes asignar un nombre del trabajo objetivo a cada empleado en Perfil del empleado > Perfil público.
La visualización de la banda salarial y los datos relacionados, como las relaciones comparativas, están disponibles al evaluar los ciclos de remuneración, en cada hoja de trabajo.
Configurar un ciclo de revisión de la remuneración
Como administrador, puedes configurar e iniciar un ciclo de revisión de la remuneración a través del creador de ciclos salariales. Simplemente selecciona todos los empleados admisibles, elige una divisa y define el presupuesto para el ciclo. Esto permite que todos los supervisores dentro de tu organización revisen y sugieran fácilmente cambios salariales en los salarios de sus subordinados, sin la necesidad de hojas de cálculo ni importaciones o exportaciones de datos.
Permitir a los supervisores proponer subidas salariales a gran escala
Los supervisores dentro de tu organización pueden proponer fácilmente incrementos salariales por una cantidad de divisa ($) o un valor porcentual (%) para sus subordinados directos e indirectos a través de sus hojas de trabajo, y ver las actualizaciones de su presupuesto en tiempo real.
Consulta el artículo Ejecutar un ciclo de remuneración como supervisor para obtener más información.
Aprobar y enviar fácilmente otras propuestas de supervisor
Los supervisores con subordinados directos e indirectos también pueden revisar y aprobar las propuestas de cambio salarial de otros supervisores (flujo de aprobación jerárquico basado en el organigrama de Personio) y compararlas con el presupuesto de la organización. Esto elimina las interminables idas y vueltas con los responsables de aprobación, así como la agregación manual de datos de muchas hojas de cálculo.
Actualizar todos los salarios de los empleados con solo hacer clic en un botón
Como administrador, puede finalizar el ciclo de revisión de remuneración con confianza, sabiendo que todo ha sido revisado y aprobado. Una vez que esté listo, actualice los salarios de los empleados para reflejar los nuevos salarios en la pestaña Salario de los perfiles de los empleados inmediatamente.
Crear cartas de remuneración
Como administrador de Personio, puedes crear cartas de recompensa a través del ciclo de revisión de la remuneración una vez que se completa un ciclo. Crea una plantilla utilizando los marcadores de posición de remuneración y cárgala en los ajustes de documentos. Echa un vistazo al documento adjunto para ver un ejemplo de carta de recompensa. Una vez subida a Personio, puedes usar la función masiva y seleccionar todos los empleados para los que deseas crear cartas de recompensa. Si estás utilizando nuestro paquete de firma electrónica, puedes solicitar firmas electrónicas y notificar a los empleados sobre el documento recién creado. Los empleados pueden ver las cartas de recompensa en su perfil de empleado y exportarlas si es necesario. Esto te ayuda a crear cartas de recompensa en bloque sin esfuerzo, sin necesidad de subirlas manualmente ni solicitar firmas electrónicas. Obtén información sobre cómo finalizar un ciclo de evaluación de la remuneración como administrador.
Notificaciones
La siguiente tabla te muestra cómo funcionan las notificaciones. Describe todas las notificaciones desencadenantes, muestra quién recibirá notificaciones, diferentes tipos de notificaciones y cuándo se activará la notificación.
Desencadenante de notificación |
Receptor de notificación |
Tipo de notificación |
¿Cuándo se desencadenará la notificación? |
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---|---|---|---|---|---|
Correo electrónico |
|||||
El administrador inicia un ciclo |
Todos los supervisores con empleados admisibles en el nuevo ciclo |
Sí (con enlace a la hoja de trabajo) |
no |
sí |
Inmediatamente |
El supervisor envía una hoja de trabajo |
El supervisor, que es el siguiente en la jerarquía (según el organigrama) |
no |
sí |
sí |
Inmediatamente |
El supervisor o administrador envía una hoja de trabajo a través de la función “Editar en nombre de” |
El propietario original de la hoja de trabajo |
no |
sí |
sí |
Inmediatamente |
El administrador otorga al usuario el rol de superior de ciclo
|
El usuario al que se le ha asignado el rol de superior de ciclo |
sí |
sí |
Sí (con redirección para gestionar la vista de ciclo) |
Inmediatamente después de conceder el acceso |
El administrador otorga al usuario el rol de usuario de ciclo |
El usuario al que se le ha asignado el rol de usuario de ciclo |
sí |
sí |
Sí (con redirección a la vista de ciclo) |
Inmediatamente después de conceder el acceso |
El administrador de Personio crea cartas de recompensa |
El empleado que recibe la carta de recompensa. |
no |
Sí (si se eligió la opción de notificación) |
Sí (si se eligió la opción de notificación) |
Inmediatamente |
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