En este artículo se explica cómo explorar tu cuenta como supervisor y enumera las principales medidas que puedes tomar.
Antes de empezar
Si no tienes los permisos necesarios, es posible que algunas de las pestañas y aplicaciones mencionadas en este artículo no aparezcan en tu cuenta de Personio. Ponte en contacto con el administrador de Personio de tu empresa para obtener más información.
página de inicio
Haz clic en Inicio para ir a la página de inicio en cualquier momento. La página de inicio contiene varios widgets que son relevantes para usted como supervisor.
Gestión de ausencias
Para tener un resumen de las ausencias de tus subordinados, puedes hacer lo siguiente:
- Ver y aprobar las solicitudes de ausencia en el widget Tareas del área de Inicio.
- Ver los detalles de las ausencias de un empleado en la pestaña Ausencias de su perfil, en Ausencias.
- Usa el cronograma de ausencias para obtener una vista general de todas las ausencias y los eventos de tu empresa.
Seguimiento del registro de jornada
Para tener un resumen de las horas de trabajo de tus subordinados, ve a la pestaña Registro de jornada del perfil del empleado para consultar los periodos de registro de jornada, el saldo de horas extras y el horario de trabajo.
Información del empleado
La lista de personal
Para ver todos los empleados, haz clic en Organización en la barra lateral izquierda para abrir la Lista de personal. Ahí podrás hacer lo siguiente:
- Filtrar por atributos, buscar empleados específicos y personalizar aún más la lista según tus preferencias.
- Hacer clic en una fila para editar los atributos directamente desde la Lista de personal (si tienes permisos de edición). Hacer clic en el nombre para ver su perfil del empleado.
El perfil del empleado
Para gestionar los datos de los subordinados, accede a su perfil del empleado y comprueba estas dos pestañas:
- Información personal: Consulta toda la información almacenada para el empleado y haz o propón cambios.
- Documentos: Accede a los documentos actuales almacenados en varias categorías de documentos y sube nuevos documentos.
Análisis e informes
Para seguir el progreso de tu equipo, puedes crear varios informes de equipo.
Las siguientes plantillas de informes son las más relevantes para los supervisores:
- Plantilla: Consulta la cantidad de empleados activos por mes.
- ETC: Consulta el equivalente a tiempo completo de tus subordinados en función de sus horas de trabajo semanales.
- Contrataciones: Consulta qué nuevos empleados se han unido a tu equipo en el periodo de tiempo definido.
- Días de ausencia: Comprueba cuánto tiempo han estado ausentes tus subordinados.
- Periodos de asistencia: Consulta las horas de trabajo aprobadas y pendientes de tus subordinados.
Descubre cómo configurar subordinados y descubre el área de análisis de Personio.
Reclutamiento y onboarding
Si tu empresa utiliza el servicio Reclutamiento de Personio y participas en el proceso de candidatura de los candidatos, familiarízate con las siguientes funciones:
- Lista de candidaturas: Obtén una descripción general del estado de todas las candidaturas para puestos en su equipo y haga clic en el nombre de un candidato para ir al perfil de su candidatura. Obtén más información sobre las funcionalidades de la lista de candidaturas.
- Perfil de la candidatura: Consulta los detalles del candidato y proporciona feedback sobre la entrevista. Obtén más información sobre las funciones de La Candidatura.
Cuando hayas contratado a un nuevo miembro del equipo, utiliza las funciones de Personio para hacer el onboarding:
- Para obtener una descripción general de todos los pasos de onboarding y editar las tareas de las que eres responsable, ve a la pestaña Onboarding del perfil de empleado de tu nuevo miembro del equipo.
- Para ver las tareas y los recordatorios sobre los que puedes realizar una acción directamente, ve a tu área de Inicio. Obtén más información sobre las tareas y notificaciones de onboarding en Notificaciones y tareas en Administración de personal.
- Si participas en la creación y gestión de workflows de onboarding, lee nuestros artículos Creación de workflows de onboarding y offboarding y Asignación y gestión de plantillas de onboarding.
Gestión de desempeño
Si tu empresa utiliza Desempeño de Personio, puedes impulsar el progreso de tus subordinados en el área Desempeño de Personio.
Aquí puedes dar y recibir feedback, programar reuniones de rendimiento, planificar sesiones de formación y establecer objetivos para tus subordinados.
Más información sobre el área Desempeño de Personio.
Gestión de la remuneración
Si tu empresa utiliza la aplicación de Gestión de la remuneración de Personio, puedes ejecutar los ciclos de revisión de la remuneración de forma eficiente y a escala.
Obtén más información sobre cómo utilizar la aplicación Gestión de la remuneración como supervisor.