En este artículo se indican los ajustes de permisos recomendados para los roles de empleado más habituales en Personio. Incluye el rol predefinido Todos los empleados, así como ejemplos de roles personalizados como “Estudiantes empleados”, “Responsable de RR. HH.”, “Finanzas” y “Reclutador”.
Solo los usuarios con el rol de administrador pueden configurar los permisos y los roles de empleado. Para consultar la lista de acciones exclusivas del rol de administrador, consulte los permisos de acceso de los administradores.
Consejo:
Si eres nuevo en la configuración de roles y permisos de empleado, comienza leyendo el artículo Resumen de permisos y roles de empleado. Cubre los conceptos básicos de los permisos y cómo funcionan los roles de empleado.
Todos los empleados
El rol Todos los empleados es un rol preestablecido que incluye a todos los empleados. Como mejor práctica, tiene permisos limitados. Los empleados pueden ver sus propios datos. También tienen derechos de propuesta en secciones específicas. Los permisos propuestos incluyen subir certificados médicos en caso de enfermedad.
Datos personales
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Perfil público |
Individual |  |
|
|
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo | |
|||
|
Información de recursos humanos |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo | ||||
|
Información de nómina |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo | ||||
Datos bancarios |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo | ||||
|
Contacto de emergencia |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo | ||||
|
Datos personales |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Información sobre el salario
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Información sobre el salario |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Datos del registro de jornada
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Datos del registro de jornada |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Documentos
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Contratos de trabajo | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Certificados de ausencia | Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Documentos de candidatura | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
Nómina |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Otros documentos | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
|
Desempeño |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Desempeño y desarrollo
Los empleados no necesitan permisos específicos para dar o recibir feedback ni para participar en los ciclos de evaluación.
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Feedback continuo y notas sobre desempeño
|
Personalizado |
|||
| Todo | ||||
| Ciclos y evaluaciones de ciclos | Individual |
|||
Personalizado |
||||
Todo |
||||
| Objetivos | Personalizado |
|||
Todo |
Gestionar cuentas
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Gestionar cuentas |
Individual | |||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
|
Restablecer contraseña |
Individual | |||
| Mis subordinados | ||||
| Personalizado | ||||
| Todo |
Ausencia
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Vacaciones pagadas | Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Baja por enfermedad | Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Baja por paternidad | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
Permiso de maternidad |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
| Inicio del centro de trabajo | Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Historial del empleado
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Cronograma de ausencias |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | ||||
|
Vista detallada |
Individual | |||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Organigrama
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Organigrama |
Todo | |
Estudiantes en prácticas
El rol “Estudiantes empleados” es un rol personalizado que se basa en el rol Todos los empleados. También tienen permisos de edición para documentos relacionados con el estudio, como certificados de inscripción. Con estos permisos, pueden subir estos documentos ellos mismos.
Este rol tiene premisos de propuesta para los datos de registro de jornada, de modo que los usuarios pueden introducir sus horas de trabajo diarias en Personio. También puedes agregar un proceso de aprobación que requiera que el supervisor confirme las horas. Obtén más información sobre cómo configurar un proceso de aprobación.
Documentos
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Documentos de estudio |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Datos del registro de jornada
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Datos del registro de jornada |
Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo |
Gerente de RR. HH.
El rol “Responsable de RR. HH.” es un rol personalizado con permisos similares a los del administrador. La diferencia clave se relaciona con la información salarial. En esta mejor práctica, un filtro evita que los superiores de recursos humanos vean o editen los salarios de sus compañeros en el departamento de recursos humanos. Para configurar un filtro como este:
- Crea los atributos “Departamento” y “RR.HH”.
- Personaliza el filtro usando "Departamento no es RR.HH."
El rol “Superior de recursos humanos” también tiene permisos de edición para documentos de recursos humanos.
Información sobre el salario
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Información sobre el salario |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
|
|||
| Todo |
Para asegurarte de que los datos salariales no estén visibles durante el onboarding, usa los siguientes ajustes. Estos ajustes impiden la visibilidad de los atributos que contienen datos salariales. Los atributos de ejemplo incluyen:
- “Salario fijo”
- “Salario por hora”
- “Pagos recurrentes”
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Onboarding |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
|
|||
| Todo |
Documentos
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Contratos de trabajo | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
| Certificados de ausencia | Individual | |
|
|
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
| Documentos de candidatura | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
Nómina |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
| Otros documentos | Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
|
Desempeño |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
Finanzas
El rol “Finanzas” es un rol personalizado con permisos para la ficha de nómina y los informes salariales. Los empleados con este rol tienen acceso a los datos salariales de todos los empleados.
Información sobre el salario
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Información sobre el salario |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
Documentos
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Nómina |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
Informes
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Salario | Personalizado | |||
| Todo | |
Configuración de la cuenta
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Centros de costes |
Todo | |
||
| Nómina | Todo | |
Importaciones
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Importación de documentos |
Todo | |
Reclutador
El rol “Reclutador” es un rol personalizado que cuenta con todos los permisos necesarios para el proceso de selección. Obtén más información sobre los permisos de los roles de reclutamiento.
Documentos
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Documentos de candidatura |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
|
|
Archivos adjuntos de correo electrónico de reclutamiento |
Individual | |
||
| Mis subordinados | ||||
|
Personalizado |
||||
| Todo | |
|
|
Informes
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Plantilla | Personalizado | |||
| Todo | |
|||
| Contrataciones | Personalizado | |||
| Todo | |
|||
| Candidaturas | Todo | |
||
Canales |
Personalizado | |||
| Todo | |
|||
| Embudo de reclutamiento | Todo | |
||
| Solicitantes rechazados | Todo | |
Reclutamiento
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
|
Reclutamiento |
Todo | |
|
Combinaciones que evitar
Si bien los roles anteriores funcionan de forma individual, tienes que evitar el solapamiento de roles y permisos. En esta sección, se describen las combinaciones de permisos que evitar para que las medidas de seguridad no se anulen por otro lado.
Cuando un empleado tiene varios roles, Personio aplica los ajustes más permisivos de cualquier rol a cada área de datos. La protección de un rol, como un filtro, puede quedar anulada por otro rol que desempeñe la misma persona.
Evita estas combinaciones
Editar + Todos en Salario, Detalles bancarios o Nómina sin paso de aprobación: una persona puede cambiar el salario de cualquier empleado sin necesidad de un segundo revisor. En su lugar, usa la opción de Ver, no Editar, para tener más visibilidad y canalizar los cambios a través de Proponer con un proceso de aprobación.
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Salario/Detalles bancarios/Nómina | Todo | |
con proceso de aprobación |
⚠️ |
Gestión de cuentas (Gestionar cuentas/Restablecer contraseña) + permisos de edición de datos de pago. Con esta combinación, un rol puede tomar el control de una cuenta y redirigir los detalles de la frecuencia de pago. Mantenlos por separado.
| Vista | Proponer | Editar | ||
|---|---|---|---|---|
| Gestionar cuentas/Restablecer contraseña | Todo | |
|
⚠️ Evítalo si también tiene permisos de edición para los datos de pago |
Otras combinaciones que evitar
- Un rol filtrado + un rol sin filtrar para los mismos datos. Por ejemplo, un filtro de departamento del rol de gerente de RR. HH. (que oculta los salarios propios de RR. HH.) se anula si esa persona también tiene un rol con permisos para Ver/Editar en Todos en el salario, como Finanzas o Administrador.
- Permisos para proponer sin proceso de aprobación configurado: los envíos permanecen sin revisar. Activa el permiso Proponer después de configurar un responsable de aprobación.
- Área de acceso “Todos” para roles temporales: los estudiantes empleados, los empleados en prácticas y los contratistas tienen que incluirse en el ámbito Individual o tener un filtro Personalizado limitado, pero nunca Todos.
- Permiso de acceso de reclutador + permiso de edición de documentos de RR. HH. para la misma persona: esto elimina el límite entre el embudo de contratación y los registros de RR. HH./Nómina posteriores a la contratación.