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Personio está actualizando la experiencia de roles y permisos. Lo que ves aquí puede diferir de lo que ves en tu cuenta. Lee más sobre la transición a la nueva experiencia de roles y permisos.

Buenas prácticas: roles de empleado y permisos

En este artículo se indican los ajustes de permisos recomendados para los roles de empleado más habituales en Personio. Incluye el rol predefinido Todos los empleados, así como ejemplos de roles personalizados como “Estudiantes empleados”, “Responsable de RR. HH.”, “Finanzas” y “Reclutador”. 

Solo los usuarios con el rol de administrador pueden configurar los permisos y los roles de empleado. Para consultar la lista de acciones exclusivas del rol de administrador, consulte los permisos de acceso de los administradores.

Consejo:
Si eres nuevo en la configuración de roles y permisos de empleado, comienza leyendo el artículo Resumen de permisos y roles de empleado. Cubre los conceptos básicos de los permisos y cómo funcionan los roles de empleado. 

Todos los empleados

El rol Todos los empleados es un rol preestablecido que incluye a todos los empleados. Como mejor práctica, tiene permisos limitados. Los empleados pueden ver sus propios datos. También tienen derechos de propuesta en secciones específicas. Los permisos propuestos incluyen subir certificados médicos en caso de enfermedad.

Datos personales

    Vista Proponer Editar 

Perfil público

 		 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados      
Personalizado      
Todo :white_tick:    

Información de recursos humanos

 		 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado    
Todo    

Información de nómina

 		 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado    
Todo    

Datos bancarios
 

 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado    
Todo    

Contacto de emergencia

 		 Individual :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Mis subordinados    
Personalizado    
Todo    

Datos personales

 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

 

Información sobre el salario

    Vista Proponer Editar 
Información sobre el salario
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

 

Datos del registro de jornada

    Vista Proponer Editar 
Datos del registro de jornada
 		 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

 

Documentos

    Vista Proponer Editar 
Contratos de trabajo Individual :white_tick:  
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      
Certificados de ausencia Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    
Documentos de candidatura Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

Nómina
 

 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    
Otros documentos Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

Desempeño

 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

 

Desempeño y desarrollo

Los empleados no necesitan permisos específicos para dar o recibir feedback ni para participar en los ciclos de evaluación.

    Vista Proponer Editar 

Feedback continuo y notas sobre desempeño

 

 Personalizado
 		      
Todo      
Ciclos y evaluaciones de ciclos

Individual

      

Personalizado

      

Todo

      
Objetivos

Personalizado

      

Todo

      

 

Gestionar cuentas

    Vista Proponer Editar 
Gestionar cuentas
 		 Individual      
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

Restablecer contraseña


 		 Individual      
Mis subordinados      
Personalizado      
Todo      

 

Ausencia

    Vista Proponer Editar 
Vacaciones pagadas Individual :white_tick: :white_tick:
 		  
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      
Baja por enfermedad Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    
Baja por paternidad Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

Permiso de maternidad
 

 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    
Inicio del centro de trabajo Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo    

 

Historial del empleado

    Vista Proponer Editar 
Cronograma de ausencias
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

Vista detallada

 		 Individual      
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

 

Organigrama

    Vista Proponer Editar 
Organigrama
 		 Todo :white_tick:    

 

Estudiantes en prácticas

El rol “Estudiantes empleados” es un rol personalizado que se basa en el rol Todos los empleados. También tienen permisos de edición para documentos relacionados con el estudio, como certificados de inscripción. Con estos permisos, pueden subir estos documentos ellos mismos.

Este rol tiene premisos de propuesta para los datos de registro de jornada, de modo que los usuarios pueden introducir sus horas de trabajo diarias en Personio. También puedes agregar un proceso de aprobación que requiera que el supervisor confirme las horas. Obtén más información sobre cómo configurar un proceso de aprobación.

 

Documentos

    Vista Proponer Editar 
Documentos de estudio
 		 Individual :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

 

Datos del registro de jornada

    Vista Proponer Editar 
Datos del registro de jornada
 		 Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo      

 

Gerente de RR. HH.

El rol “Responsable de RR. HH.” es un rol personalizado con permisos similares a los del administrador. La diferencia clave se relaciona con la información salarial. En esta mejor práctica, un filtro evita que los superiores de recursos humanos vean o editen los salarios de sus compañeros en el departamento de recursos humanos. Para configurar un filtro como este:

  1. Crea los atributos “Departamento” y “RR.HH”.
  2. Personaliza el filtro usando "Departamento no es RR.HH."

El rol “Superior de recursos humanos” también tiene permisos de edición para documentos de recursos humanos.

Información sobre el salario

    Vista Proponer Editar 
Información sobre el salario
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		 :white_tick:    
Todo      

Para asegurarte de que los datos salariales no estén visibles durante el onboarding, usa los siguientes ajustes. Estos ajustes impiden la visibilidad de los atributos que contienen datos salariales. Los atributos de ejemplo incluyen:

  • “Salario fijo”
  • “Salario por hora”
  • “Pagos recurrentes”
    Vista Proponer Editar 
Onboarding
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		 :white_tick:    
Todo      

 

Documentos

    Vista Proponer Editar 
Contratos de trabajo Individual :white_tick:  
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Certificados de ausencia Individual :white_tick: :white_tick:  
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Documentos de candidatura Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:

Nómina
 

 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Otros documentos Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:

Desempeño

 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados    
Personalizado
 		    
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:

 

Finanzas

El rol “Finanzas” es un rol personalizado con permisos para la ficha de nómina y los informes salariales. Los empleados con este rol tienen acceso a los datos salariales de todos los empleados.

 

Información sobre el salario

    Vista Proponer Editar 
Información sobre el salario
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo :white_tick:    

 

Documentos

    Vista Proponer Editar 
Nómina
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:

 

Informes

    Vista Proponer Editar 
Salario Personalizado      
Todo :white_tick:    

 

Configuración de la cuenta

    Vista Proponer Editar 
Centros de costes
 		 Todo     :white_tick:
Nómina Todo     :white_tick:

 

Importaciones

    Vista Proponer Editar 
Importación de documentos
 		 Todo     :white_tick:

 

Reclutador

El rol “Reclutador” es un rol personalizado que cuenta con todos los permisos necesarios para el proceso de selección. Obtén más información sobre los permisos de los roles de reclutamiento.

Documentos

    Vista Proponer Editar 
Documentos de candidatura
 		 Individual :white_tick:    
Mis subordinados      
Personalizado
 		      
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:
Archivos adjuntos de correo electrónico de reclutamiento
 		 Individual :white_tick:
Mis subordinados
Personalizado
 
Todo :white_tick: :white_tick: :white_tick:

 

Informes

    Vista Proponer Editar 
Plantilla Personalizado    
Todo :white_tick:    
Contrataciones Personalizado      
Todo :white_tick:    
Candidaturas Todo :white_tick:    

Canales
 

 Personalizado      
Todo :white_tick:    
Embudo de reclutamiento Todo :white_tick:    
Solicitantes rechazados Todo :white_tick:    

 

Reclutamiento

    Vista Proponer Editar 
Reclutamiento
 		 Todo :white_tick:   :white_tick:

 

 

 

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