Cómo subir un solo documento al perfil de un empleado

 

Este artículo describe cómo subir un solo documento (o varios documentos uno por uno) directamente a la cuenta de Personio de un empleado.

 

Subir un solo documento 

      • Ve al perfil de empleado al que quieras subir un documento. Ve a Documentos > Subir. 

        upload-documents_es.png
      • Selecciona el documento que quieras subir o arrastra y suelta el archivo correspondiente en el recuadro.

        profile-document-upload-work-contract_es.png
      • Introduce un nombre para el documento y selecciona una categoría de la lista de opciones. Si quieres, también tienes la opción de añadir un comentario. Haz clic en Subir para completar el proceso.

        profile-document-upload-work-contract_2_es.png
      • A continuación, Personio escaneará el documento en busca de virus y aparecerá el icono 🔄. Si el documento es seguro, quedará disponible para su descarga. Si el documento se considera no seguro, aparecerá el icono ⚠️ y la única opción posible será eliminarlo.

    De forma alternativa, el departamento de TI de tu empresa puede crear una integración API para subir un único documento de manera automática al perfil de empleado correspondiente. Para tal fin, ponemos a su disposición toda la documentación técnica necesaria en nuestro Centro de desarrollo.

 

Editar el documento

El documento se genera entonces bajo la categoría pertinente. Tienes las siguientes opciones:

  • Hacer clic en el nombre del documento para que aparezca una vista previa.
  • Hacer clic en el icono de lápiz azul para editar la categoría del documento, el título, la fecha o los comentarios.
  • Descargar el documento.
  • Borrar el documento.
  • Ver información adicional sobre el tamaño y la fecha de creación del archivo.

Descubre cómo subir varios documentos a la vez en este artículo.

 

Personio admite los siguientes tipos de archivos: .pdf, .docx, .doc, .jpg, .zip, .png, .txt, .jpeg, .odt, .xlsx, .rtf, .htm, .xls, .p7s, .pptx, .pages, .rar, .ppt, .gif, .tif, .html, .msg, .asc, .tiff, .wps, .bmp, .7z, .csv, .ics, .vcf, .dotx, .numbers, .eps, .gz, .ods, .otf, .odp, .odg, .rtfd, .txz, .webarchive, .xml, .xps, .md, .fax

 

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.

    Temas de este artículo